Дата актуализации:

Обращение к командиру (руководителю) воинской части 126 (далее — ВЧ *) требует строгого соблюдения правил делопроизводства‚ установленных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ‚ ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Наборы стандартов СБР. Документы управленческие. Общие требования к составлению и оформлению»)‚ а также Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (если запрос идет от физлица) или нормами ведомственного документооборота (если от юрлица/другого госоргана).

Согласно сведениям из открытых источников‚ воинская часть (вероятно‚ 126-я отдельная бригада специального назначения или иное подразделение ВССО/ГРУ) подчиняется соответствующей цепочке командования. Направление запроса возможно как по вопросам призыва/военной службы‚ так и по гражданско-правовым отношениям (договоры‚ поставки‚ доступ на территорию).

Классификация запросов

В зависимости от цели‚ запросы делятся на основные категории:

• Официальные ведомственные запросы (межведомственные) — от госорганов‚ судов‚ следственных органов (ст. 93 НК РФ‚ ст. 57 УПК РФ и др.).
• Обращения граждан — заявления‚ жалобы‚ предложения (59-ФЗ).
• Деловые письма от организаций — запросы документов‚ уточнение реквизитов‚ предложения о сотрудничестве‚ сопроводительные письма к договорам.
• Запросы на предоставление сведений — согласно ст. 10 ФЗ «О предоставлении гражданами информации о доходах‚ имуществе и обязательствах имущественного характера» (для военнослужащих) или по запросам налоговых органов (п. 1 ст. 93‚ п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Структура и обязательные реквизиты официального письма-запроса

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой практике‚ письмо должно содержать следующие реквизиты (конфиденциальные данные в примерах замаскированы):

1. Эмблема / Наименование отправителя (полное официальное название организации или ФИО гражданина).
2. Дата документа (число‚ месяц словами‚ год, напр.‚ 09 мая 2026 г.).
3. Регистрационный номер (исходящий номер по номенклатуре дел отправителя).
4. Адресат:
   • Должность: Командиру воинской части * (или «Руководителю 126 ВСО / ВЧ »);
   • ФИО командира (если известно): ;
   • Почтовый адрес: ‚ г. ‚ ул. *‚ д. ‚ ВЧ .
5. Тема (): лаконичное отражение сути (напр.‚ «Запрос о предоставлении сведений о…»‚ «Обращение в связи с…»).
6. Текст письма (см. раздел 4).
7. Подпись руководителя / автора с расшифровкой (должность‚ ФИО).
8. Виза исполнителя (ФИО‚ телефон для связи: +7 () —‚ e-mail: *@.).
9. Приложения (перечень вложенных документов‚ копий поручений‚ доверенностей).

Алгоритм составления текста запроса

Рекомендуемая структура основной части (алгоритм из деловой практики 2025–2026 гг.):

1. Обращение: «Уважаемый * !» или «Уважаемый командир!».
2. Основание (Ссылка): Указание на закон‚ устав‚ договор‚ входящий номер вашего письма или факт‚ повлекший обращение (напр.‚ «На основании ст. 93 НК РФ»‚ «В исполнение поручения от .*.2026 № »‚ «С целью уточнения сведений…»).
3. Суть просьбы/требования: Четкая формулировка: «Прошу предоставить…»‚ «Прошу разъяснить…»‚ «Направляю для рассмотрения…».
4. Сроки и форма ответа: «Прошу направить ответ в срок до *..2026 на адрес: ‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. или в электронном виде на @. (по ТКС/ЭДО).
5. Заключительная фраза: «С уважением‚» / «Приложение: на л. в экз.».

Способы направления и подтверждения доставки

Согласно п. 1 ст. 93‚ п. 2 ст. 6.1 НК РФ и п. 14 Постановления Правительства РФ № 1006 (Правила ведения делопроизводства)‚ требование/запрос передается одним из способов:

• Лично под расписку, в канцелярию (секретариат) ВЧ . На копии письма ставится отметка о принятии (дата‚ должность‚ ФИО принявшего‚ подпись).
• Заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (Почта России / АО «Почта России»). Трек-номер: *.
• В электронной форме через систему межведомственного электронного документооборота (СМЭВ/ТКС)‚ официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»)‚ или на официальный e-mail части (если публикуется). Адрес ТКС: @mil.ru (пример).
• Через оператора ЭДО (для юрлиц — Ростелеком‚ СБИС‚ Диадок и др.‚ при наличии у ВЧ квалифицированной ЭП).

Образец оформления письма (Шаблон)

<б>НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОТПРАВИТЕЛЯ
(Полное наименование)
ИНН  / КПП 
Адрес: ‚ г. *‚ ул. *‚ д. 
Тел.: +7 () --
E-mail: *@.

№ исх. -/* от 09 мая 2026 г.

Командиру воинской части 
  
Адрес: ‚ г. *‚ ул. *‚ д. ‚ ВЧ 

ЗАПРОС
о предоставлении сведений / документов

Уважаемый   !

На основании [основание: ст. 93 НК РФ / договор №  от .*.2026 / поручение № *] прошу предоставить следующие сведения (документы):
[Конкретный пункт 1: напр.‚ Справку о прохождении военной службы гражданином Ивановым И.И.]
[Конкретный пункт 2: напр.‚ Копию приказа о зачислении/увольнении]
...

Данные сведения необходимы для [цель: налогового контроля / судебного разбирательства / заключения договора / личных нужд].

Прошу направить ответ в срок‚ установленный законодательством (не позднее *..2026) на адрес отправителя или в электронном виде на e-mail: @..

Приложение: копия поручения / доверенности №  от .*.2026 г. на 1 л.

РУКОВОДИТЕЛЬ
Подпись: _____________ /   
М.П. (при наличии)

Исполнитель:   
Тел.: +7 () --
E-mail: *@.

Особенности взаимодействия с военной частью 126 (ВЧ )

• Режим доступа: Личное посещение канцелярии возможно только по пропуску‚ оформленному заранее через секретариат или контактное лицо. Телефон секретариата/пост commandant: +7 () — (уточнять заранее).
• Сроки рассмотрения:
  • Обращения граждан (59-ФЗ) — до 30 календарных дней.
  • Налоговые запросы (НК РФ) — 10 рабочих дней (если иное не установлено кодом).
  • Судебные/следственные — в срок‚ установленный процессуальным документом (обычно 3–10 дней).
• Ответная реакция: Ответ направляется исходящим номером ВЧ на имя руководителя организации-отправителя или гражданина. В случае отказа — с указанием правовых оснований и порядка обжалования.

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Отсутствие исходящего номера и даты у отправителя.
2. Неполные реквизиты адресата (нет номера ВЧ или ФИО командира).
3. Отсутствие копии поручения/доверенности (для требовательных органов).
4. Нечеткая формулировка просьбы («Пришлите всё по Иванову» вместо «Пришлите копию приказа о зачислении И.И. Иванова за 2024 г.»).
5. Направление на личный e-mail командира/офицера вместо официального канала (канцелярия/СМЭВ).
6. Истечение срока действия доверенности представителя.

Контроль за исполнением

Рекомендуется вести журнал учета исходящей корреспонденции с колонками:

• № п/п‚ Дата‚ Исх. номер‚ Адресат (Командир ВЧ )‚ Тема.
• Способ отправки (Почта/ТКС/Лично/ЭДО)‚ Трек-номер / Номер ТКС.
• Дата получения подтверждения доставки (уведомление/ЭП/Расписка).
• Срок ответа (контрольная дата).

Грамотно составленный и оформленный запрос к руководителю ВЧ (126 всо) — залог своевременного получения необходимых сведений или документов. Строгое соблюдение реквизитов (ГОСТ Р 7.0.97-2016)‚ указание правового основания‚ выбор надежного канала доставки (ТКС/Заказная почта/ЭДО) и контроль сроков минимизируют риски утери документа или формального отказа.

Для получения актуальных реквизитов (ФИО командира‚ точный почтовый адрес‚ контакты канцелярии) рекомендуется предварительно обратиться на официальный портал structure.mil.ru или позвонить по справочной телефону округа/объединения: +7 () —.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Конфиденциальные данные (номера телефонов‚ адреса‚ ФИО‚ номера документов) скрыты в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ‚ режим ГС/ДСП).