Многие соискатели и сотрудники ищут контакты отдела кадров организации «РУК» (это может быть Российский университет кооперации, региональное управление компании или иное учреждение с такой аббревиатурой). В этой статье мы расскажем, как найти телефон отдела кадров, по каким вопросам туда обращаться и как подготовиться к звонку.
Зачем обращаться в отдел кадров
Отдел кадров (HR-департамент) решает широкий круг вопросов:
- приём на работу и оформление документов;
- предоставление справок с места работы (2-НДФЛ, справка о доходах);
- оформление отпусков, больничных, командировок;
- вопросы трудовой книжки и трудового договора;
- увольнение и выдача документов при увольнении;
- вакансии и стажировки для соискателей.
Контактные данные (пример оформления)
Ниже приведён пример того, как обычно выглядят контакты отдела кадров. Обратите внимание: актуальные данные всегда уточняйте на официальном сайте организации.
- Телефон отдела кадров: +7 (4) —
- Добавочный номер: —
- Электронная почта: otdel@.ru
- Адрес: г. Москва, ул. , д. , кабинет
- Начальник отдела кадров: Иванова А. *
Как найти актуальный телефон
- Официальный сайт организации. Разделы «Контакты», «Структура», «Вакансии» чаще всего содержат телефон кадровой службы.
- Единая справочная. Позвоните на общий номер организации и попросите соединить с отделом кадров.
- Документы. Телефон кадровой службы часто указан в трудовом договоре или приказе о приёме на работу.
- Электронная почта. Если дозвониться не удаётся, отправьте письмо с указанием ФИО и сути вопроса.
Как подготовиться к звонку
Чтобы разговор был продуктивным, подготовьте заранее:
- паспортные данные (могут понадобиться для идентификации);
- табельный номер или номер трудового договора (для сотрудников);
- чётко сформулированный вопрос;
- ручку и бумагу для записи ответа.
Режим работы отдела кадров
Как правило, кадровые службы работают в будние дни:
- Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00;
- Пятница: с 9:00 до 17:00;
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00;
- Суббота, воскресенье: выходной.
Важно: приём посетителей может осуществляться только в определённые часы, поэтому перед визитом обязательно уточните время по телефону.
Связаться с отделом кадров «РУК» несложно, если знать, где искать контакты. Начните с официального сайта организации, подготовьте документы и сформулируйте вопрос заранее — это сэкономит ваше время и время специалистов кадровой службы.