Архивные учреждения Самары представляют собой уникальный комплекс, где исторические документы предреволюционного периода соседствуют с фондами советского времени и современностью. Наибольший интерес для исследователей, генеалогов и историков представляет крупнейшее хранилище региона — учреждение, известное под названием «Российский государственный архив в г. Самаре» (официальный сайт: rga-samara.ru), которое по факту размещения и составу фондов соответствует Центральному государственному архиву Самарской области (ЦГАСО).

Общая информация и реквизиты

Архив расположен в исторической части города, в здании, приспособленном для хранения ценнейших документальных массивов. Ниже приведены основные контактные данные (персональные данные и часть реквизитов скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности).

• Полное название: Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
• Альтернативное наименование (веб-ресурс): Российский государственный архив в г. Самаре
• Почтовый адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина,
• Электронная почта: k-r@mail.ru
• Телефон / Факс (справочно): (846) —
• Дополнительный контактный телефон (читальный зал): (846) —*
• Факс (администрация): (846) —*

Примечание: Оба источника в интернете (официальный сайт и справочник «НашиПредки») указывают на один и тот же физический адрес и совпадающий состав фондов, что подтверждает единую организационную структуру учреждения.

Режим работы читального зала

Планируя визит, необходимо учитывать специфический график работы, который отличается в разные дни недели. Обратите внимание на перерывы и санитарные дни.

Важно: Последний рабочий день каждого месяца, санитарный день (читальный зал не работает). Перед поездкой рекомендуется уточнять график по телефонам, так как он может корректироваться.

Состав и ценность фондов

В архиве хранятся документы по истории Самарской области с конца XVII века до наших дней. Фонды архива формировались веками и охватывают деятельность высших органов управления губернией, местных самоуправлений, духовных ведомств, судебных учреждений и общественных организаций.

Крупнейшие фонды дореволюционного периода (примерный перечень)

Согласно описям и справочникам, среди ключевых фондов выделяются:

• Самарская духовная консистория — метрические книги, дела о духовенстве, приходях.
• Самарское губернское правление / Самарское губернское присутствие — высшие органы губернского управления.
• Самарская губернская земская управа (1865 – 1918 гг.), дела земского самоуправления, статистика, здравоохранение, народное образование.
• Самарская городская дума и Самарская городская управа — вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли.
• Самарская казенная палата — финансовые отчеты, сметы, налоговые ведомости.
• Самарское губернское рекрутское присутствие — призывные листы, рекрутские сказки (важно для генеалогии).
• Волостные правления (Тростянское, Богдановское, Старо-Буянское, Дмитриевское, Екатериновское и др.) — ревизские сказки, семейные списки, земельные дела.
• Самарский евангелическо-лютеранский совет — метрические книги приходов иноверцев.
• Самарская мещанская управа, Самарский купеческий староста — посадские и купеческие родословия.
• Образовательные учреждения: Первая Сызранская женская гимназия и др.
• Статистические и советские органы раннего периода: Самарский губернский статистический отдел, Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) губ. исполкома.

Фонды советского и современного периодов

Архив комплексно хранит документы органов власти Самарской (Куйбышевской) области/края: облисполкома, облсовета, управлений и департаментов, а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Пример структуры описей (Фонд № 32 — Управление по делам архивов мэрии г. Тольятти)

В открытых источниках приведен фрагмент описи Фонда 32, Опись 28, демонстрирующий детализацию хранения дел (показаны номера дел):

Дел: 25, 28, 30, 43, 45, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 54-а, 55, 58, 58-а, 61, 64, 66, 73, 74, 80, 82, 83, 83-а, 84, 91, 92, 94, 99, 100… (список продолжается).

Это свидетельствует о высокой степени научной обработки фондов и возможности заказа конкретных дел по инвентарным номерам.

Генеалогические и исторические ресурсы

Для исследователей родословных архив является первоисточником уникальных сведений:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Самарской епархии и иноверческих конфессий.
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — основной источник по составу населения до введения всеобщей переписи.
3. Семейные списки (конец XIX – нач. XX в.), ведение по волостям и уездам.
4. Делопроизводство ЗАГСов (с 1919–1920 гг.) — акты гражданского состояния советского периода.
5. Конфессиональные ведомости и приходские росписи.

На портале «НашиПредки» (nashipredki.com) доступен перечень оцифрованных копий дел ЦГАСО с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет начать поиск дистанционно.

Порядок работы в читальном зале

Оформление читательского билета

• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Заполнение анкеты читателя.
• Ознакомление с Правилами пользования фондами.

Заказ дел

• Заказ осуществляется через электронный каталог (в зале) или по карточным указателям/описаниям.
• Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
• Ограничение: на руки выдается определенное количество дел/единиц хранения одновременно.

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (ручка запрещена).
• Фотосъемка без штатива и вспышки — обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте на месте).
• Запрещено: гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы.
• Поврежденные или ценные оригиналы могут быть заменены копиями (микрофильмами, сканами).

Удаленный доступ и платные услуги

Если личный визит невозможен, архив предоставляет платные услуги:

• Архивные справки (подтверждающие факты рождения, брака, смерти, проживания).
• Копии документов (цифровые сканы, ксерокопии, заверенные копии).
• Генеалогические поиски (по заказу, почасовая оплата труда архивиста).
• Тематический подбор документов для научных работ.

Заявки принимаются через официальный сайт (rga-samara.ru) или по электронной почте. В заявке необходимо максимально точно указать: ФИО искомых лиц, даты/годы событий, место (уезд, волость, село, приход), конфессию.

Практические советы исследователю

1. Подготовка дома: Изучите путепроводы и описи на сайте «НашиПредки» или в информационных системах «Архивы России». Запишите индексы: Фонд, Опись — Дело.
2. Уточняйте конфессию: Метрические книги разделены по конфессиям (православные, католики, лютеранские, евреи, мусульмане). Поиск в неверном фонде бесперспективен.
3. География: Самарская губерния была большой. Уточните уезд (Самарский, Ставропольский, Сызранский, Новоузенский, Николаевский, Бугурусланский, Бузулукский) и волость.
4. График вторника: Вторник — единственный день с продленным вечером (до 20:00) и сдвинутым обедом; Идеален для работающих исследователей.
5. Санитарный день: Не планируйте поездку на последний рабочий день месяца.
6. Техника: Возьмите фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой, пауэрбанк, карандаши, блокнот; Ноутбук можно использовать на столах.

Российский государственный архив в г. Самаре (ЦГАСО) — это ключевой центр документальной памяти Поволжья. Его фонды позволяют восстановить историю тысяч семей, изучить управление регионом на протяжении трех столетий и прикоснуться к первоисточникам истории России. Грамотная подготовка к визиту, знание фондовой структуры и соблюдение режима работы позволят сделать исследование максимально эффективным.

Актуальность информации: . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и правила на официальном сайте rga-samara.ru или по телефонам справки.