Канцелярия арбитражного суда — это главное структурное подразделение, обеспечивающее организационное, материально-техническое и документарное сопровождение судебной деятельности. Для участников деловых процессов, адвокатов, представителей и обывателей, обращающихся в суд, знание точного режима работы, правил приема документов и контактных данных критически важно. В данной статье мы подробно разберем график работы канцелярии Арбитражного суда Омской области, особенности приема посетителей, контакты и ответы на частые вопросы.

Общая информация о суде

Арбитражный суд Омской области входит в систему арбитражных судов Российской Федерации и рассматривает экономические споры, возникающие в ходе предпринимательской и иной хозяйственной деятельности. Суд расположен в административном центре региона — городе Омск.

Юридический адрес: г. Омск, ул. , д. (точный адрес лучше уточнять на официальном сайте или по телефону, так как может иметь несколько входов).

Почтовый адрес для корреспонденции: , г. Омск, а/я .

Режим работы канцелярии (Приемная)

Внимание: режим работы канцелярии (приемной для граждан и представителей) может незначительно отличаться от режима работы судебных заседаний. Ниже приведен стандартный график, установленный регламентом суда.

График приема посетителей и выдачи копий решений:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время окна приемной могут быть закрыты)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Режим работы окна приема документов (подача исков, заявлений, апелляций):

Документы принимаются в те же часы, что и посетители. Однако для удобства судебной практики рекомендуется подавать документы заранее, а не за 15–20 минут до закрытия, чтобы у оператора было время на первичную проверку комплекта (наличие копий для сторон, квитанции о госпошлине, доверенности).

Контактные телефоны справочно-информационной службы

Для предварительной консультации, уточнения номера дела, судьи или этапа рассмотрения используйте единый справочный телефон суда. Номера внутренних линий (кабинетов судей, помощников судей, делопроизводителей) обычно не публикуются в открытом доступе для защиты персональных данных сотрудников.

Примечание: В часы пик (утро, время после обеда) линии могут быть заняты. Рекомендуется пользоваться автоматизированной информационной системой (АИС) «Мой Арбитраж» или сайтом суда для получения информации по номеру дела.

Электронное взаимодействие: альтернатива личному визиту

Современная арбитражная процедура максимально ориентирована на электронный документооборот. Личный визит в канцелярию часто можно избежать, используя следующие сервисы:

1. АИС «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru): Главный портал для подачи исковых заявлений, апелляций, кассаций, ходатайств, ознакомления с материалами дела, получения судебных актов в электронном виде. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Раздел «Судебная система» -> «Арбитражные суды». Позволяет подать заявление о признании должника банкротом, обратиться с заявлением о выдаче исполнительного листа и др.
3. Электронная почта суда: *@omsk.arbitr.sudrf.ru (адрес маскирован). Официальная почта используется для направления процессуальных документов в порядке, установленном АПК РФ (ст. 69 АПК РФ), а также для связи с аппаратом суда.
4. Почта России (Ценные письма с описью вложения): Традиционный способ подачи бумажных документов. Адрес указан в разделе 1.

Проходной режим и правила пребывания в здании суда

Здание Арбитражного суда Омской области является объектом усиленной охраны (военизированная охрана / Росгвардия). Проход на территорию и внутрь здания осуществляется по пропускному режиму.

Что нужно иметь при себе для входа:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Доверенность / Уведомление адвоката — для представителей.
• Постановление суда о вызове (если есть) или распечатку из АИС «Мой Арбитраж» с данными заседания — ускоряет проход.

Запрещено вносить в здание суда:

• Оружие, взрывчатые вещества, отравляющие вещества.
• Наркотические средства, психотропные вещества.
• Алкогольную продукцию.
• Предметы, которые могут быть использованы как оружие (ножницы, крупные инструменты, стеклянные бутылки и т.д.).

Все посетители проходят через интроскоп (рентгеновский телевизор для сумок) и арку металлодетектора. Мобильные телефоны и гаджеты сфотографировать/записать аудио/видео в зале заседаний без разрешения судьи запрещено (ст. 15 АПК РФ), в холле и приемной — обычно допускается, но лучше уточнять у дежурного администратора.

Структура канцелярии и ключевые подразделения (для ориентации)

Зная структуру, вы быстрее попадете к нужному сотруднику или в нужный кабинет:

• Управление делопроизводством и архивом: Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация дел, архивное хранение.
• Отделение по рассмотрению дел первой инстанции: Распределение дел по составу судей, назначение заседаний, выдача копий определений и решений первой инстанции.
• Апелляционное отделение: Работа с апелляционными жалобами, представлениями, назначение заседаний в апелляционном порядке.
• Кассационное отделение: Прием кассационных жалоб, подготовка материалов для Президиума суда / Кассационного арбитражного суда.
• Бюро судебных приставов (при суде): Исполнение судебных актов, выдача исполнительных листов (находится, как правило, в том же здании или смежном).
• Справочно-информационный центр (Приемная): Выдача справок о движении дела, копий актов, консультации по процедуре.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документы в канцелярию в нерабочее время?

Нет, лично — нельзя. Но вы можете:

• Подать через АИС «Мой Арбитраж» — работает круглосуточно, 24/7. Документ считается поданным в день направления (до 24:00 МСК).
• Оставить в почтовом ящике суда (если предусмотрен архитектурой здания) или передать курьеру на следующий рабочий день.
• Отправить почтой России (дата подачи — дата почтовой штемпеля).

Как получить копию решения, если я не могу прийти в режим работы канцелярии?

Самый простой способ — скачать готовый документ в личном кабинете АИС «Мой Арбитраж» (раздел «Мои дела» -> «Судебные акты»). Копия, полученная через АИС, имеет равную юридическую силу с бумажной, заверенной судом (согласно Постановлению Пленума ВАС РФ и нормам АПК РФ). Если нужна именно бумажная заверенная копия (например, для нотариуса или банка за границей), можно заказать ее по почте (написать ходатайство и отправить заказным письмом) или поручить получение доверенному лицу.

Что делать, если телефон справочной не отвечает?

1. Попробуйте позвонить в другое время (лучше сразу после открытия в 09:00 или после обеда в 14:00).
2. Используйте автоинформатор (обычно работает по тому же номеру в тоновом режиме) — введите номер дела.
3. Проверьте информацию на сайте omsk.arbitr.sudrf.ru (раздел «Судебные заседания» или «Поиск по делам»).
4. Напишите официальный запрос на электронную почту суда.

Где парковаться у здания суда?

Специальная парковка для посетителей у здания суда, как правило, отсутствует или имеет очень ограниченное количество мест (часто только для судей и сотрудников). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом, такси или искать платную парковку на прилегающих улицах (, ул. и др.). Учитывайте платную парковку в центре Омска.

Важные нюансы для участников дела

Расчет процессуальных сроков

Сроки для подачи апелляции (1 месяц), кассации (3 месяца) и др. рассчитываются по календарным дням. Если последний день срока выпадает на нерабочий день (выходной, праздник), срок переносится на следующий рабочий день (ст. 107 АПК РФ). Канцелярия в этот «перенесенный» рабочий день работает в обычном режиме и обязана принять документ.

Возврат госпошлины

Заявления о возврате госпошлины подаются в канцелярию суда, вынесшего акт о завершении дела. Рассмотрение происходит в порядке ст. 101 АПК РФ. Бланк заявления можно взять на сайте суда или в приемной.

Ознакомление с материалами дела

Стороны имеют право ознакомиться с делом в суде (ст. 55 АПК РФ). Для этого нужно заранее (за 1-2 дня) позвонить помощнику судьи или в канцелярию и договориться о времени. Материалы дела выдаются в читальном зале или кабинете помощника судьи строго под роспись. Фотографировать страницы дела на телефон разрешено (для личного пользования), снимать на видео — нет. Ксерокопию можно сделать за свой счет в канцелярии (есть платная услуга) или принести свой портативный сканер (с разрешения помощника).

Резюме: чек-лист перед визитом в канцелярию

Перед выходом из дома проверьте:

1. ☐ День недели и время: Не суббота/воскресенье? Не обед (13:00–14:00)? Не предпраздничный сокращенный день?
2. ☐ Документы: Паспорт, доверенность (оригинал + копия), полный комплект документов для подачи (оригинал + копии для каждой стороны + квитанция о госпошлине).
3. ☐ Номер дела / ФИО ответчика: Для быстрого поиска в базе.
4. ☐ Телефон справочной: Сохранен в телефоне на случай вопросов по проходу или номеру кабинета.
5. ☐ Альтернатива: Есть ли возможность сделать это через «Мой Арбитраж» или почту?

Дата актуализации справочных данных: май 2026 г. (на момент составления ответа).