Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) — это крупнейшее государственное хранилище документов, формирующих Архивный фонд столицы. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Мегаполиса, обеспечивая доступ к уникальным материалам для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.

История создания и статус

Архив был создан в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. № 798-РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела».

В состав ЦГА Москвы вошли несколько ранее самостоятельных городских архивов и структурных подразделений, что позволило централизовать хранение и учет документов:

• Центральный архив города Москвы (ЦАГМ);
• Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ);
• Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ);
• Центральный музейный архив Москвы (ЦМАМЛС);
• Центр публикации архивных фондов.

На сегодняшний день учреждением управляет Директор Болдина Елена Григорьевна (ФИО частично скрыто: Б*на Е. Г.).

Местонахождение и контактная информация

Главное здание архива расположено в Юго-Западном административном округе Москвы.

Важно: Перед посещением обязательно уточняйте режим работы читальных залов и правила заказа дел на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

Структура архива: Шесть основных отделов хранения

Фонды ЦГА Москвы колоссальны по объему и разнообразу. В ведении архива находятся миллионы дел, охватывающие период с XVIII века по наше время. Все они систематизированы по шести профильным отделам:

Отдел хранения научно-технической документации Москвы (ОХНТДМ)

Хранит: 125 фондов за период 1802–2010 гг.

Профиль: Документы по планировке города, градостроительству, архитектуре, строительству объектов инфраструктуры на территории Москвы. Незаменимый ресурс для архитекторов, реставраторов и юристов, решающих земельные споры.

Отдел хранения электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ОХЭиАДМ)

Уникальное подразделение, сохраняющее неписьменные источники. На хранении (данные на момент формирования фонда):

• Кинодокументы: 3 831 ед. хр. (1936–1992 гг., пленка 35 и 16 мм: документальные фильмы, сюжеты, киножурналы);
• Фотодокументы: 264 311 ед. хр. (1880–2012 гг.: негативы на стекле и пленке, фотоальбомы, позитивы);
• Фонодокументы: 12 913 ед. хр. (1948–2007 гг.: магнитофонные ленты, грампластинки, CD);
• Видеодокументы: 2 562 ед. хр. (1988–2012 гг.: аналоговые и цифровые форматы).

Отдел хранения документов до 1917 года (ОХД до 1917 г.)

Объем: 2 122 фонда, 2 474 372 дела.

Хронология: Середина XVIII в. – октябрь 1917 г. (имеются отдельные документы I половины XVIII в. и 1920-х гг.).

Состав: Документы учреждений, организаций, предприятий, существовавших на территории Москвы и Московской губернии. Это основа для изучения истории купечества, дворянства, городского самоуправления дореволюционного периода.

Отдел хранения документов после 1917 года (ОХД после 1917 г.)

Объем: 3 540 фондов, 2 400 748 дел.

Хронология: 1917–2013 гг. (имеются документы конца XIX – начала XX в.).

Состав: Документы местных органов власти (Моссовета, Мосгорисполкома), предприятий промышленности, транспорта, связи, культуры, просвещения, здравоохранения, общественных организаций. Ключевой источник для истории Советского Москвы и современной столицы.

Отдел хранения документов личных собраний Москвы (ОХДЛСМ)

Объем: 385 фондов, 87 535 дел и 8 595 предметов (XIX в. – наши дни, отдельные документы XVII–XVIII вв.).

Профиль: Личные архивы выдающихся ученых, писателей, художников, инженеров, партийных и советских деятелей, связанных с Москвой. Включает перепису, дневники, рукописи, награды, вещевые памятники.

Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы (ОХДОПИМ)

Объем: 7 221 фонд, 3 565 396 дел (1917–2013 гг.).

Профиль: Самый обширный отдел. Документы партийных органов (КПСС, ВЛКСМ) Москвы и области, парткомов, первичных партийных организаций, редакций газет и журналов. А также фонды общественно-политических движений советского и постсоветского времени. Критически важен для изучения политической истории региона.

Читальные залы и доступ к документам

Для работы с документами в ЦГА Москвы функционируют специализированные читальные залы (на фото: Читальный зал №1 и Читальный зал №2).

Порядок работы:

1. Регистрация читателя: Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие правовой статус.
2. Поиск сведений: Работа с описями (бумажными в зале или электронными через АИС «Архив» / сайт).
3. Заказ дел: Оформление заказ-нарядов. Срок выдачи дел в читальный зал обычно составляет от нескольких дней до недели в зависимости от состояния документов и их местонахождения (основное хранилище или удаленные депо).
4. Работа с документами: Просмотр только в читальном зале. Выдача домой не производится. Разрешено фотографирование без вспышки (часто требует разрешения администрации), копирование на копираppарате архива (платная услуга).

Цифровой доступ (Портал «Мои Архивы» / АИС «Архив»)

Активная цифровизация фондов позволяет удаленно просматривать описи и оцифрованные дела. Рекомендуется начинать поиск через официальный сайт cgamos.ru или единый портал архивных учреждений Москвы.

Основные категории пользователей и типовые запросы

Платные услуги и издательская деятельность

Помимо бесплатного доступа в читальных залах (гарантированного законом), ЦГА Москвы оказывает платные услуги:

• Выдача архивных справок (подтверждающих факты биографии, стажа, места жительства);
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка);
• Научно-справочная работа по заказу (тематический подбор документов);
• Издание сборников документов, путеводителей по фондам, альбомов (деятельность Центра публикации архивных фондов).

Тарифы на платные услуги утверждаются учредителем (Департаментом архивного дела города Москвы) и публикуются на сайте.

Полезные советы для посетителя

ЦГА Москвы, это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный научный и информационный центр. Консолидация разрозненных архивов в единую структуру в 2013 году кардинально повысила эффективность поиска информации. Будь вы профессиональным историком, ищущим доказательства для суда юристом или энтузиастом, восстанавливающим родословную, — ЦГА Москвы предоставляет легальный и структурированный доступ к документам, без которых невозможно восстановить биографию столицы и ее жителей.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта cgamos.ru и сведений из Википедии. Контактные данные и реквизиты приведены в соответствии с правилами конфиденциальности (частично замаскированы). Актуальность сведений на .