На в Москве действуют две параллельные системы учета личных медицинских книжек (ЛМК): бумажная (традиционная) и электронная (ЭЛМК). Понимание различий между ними, сроков действия и порядка проверки критически важно для работодателей, кадровиков и самих работников. В данной статье подробно разобраны официальные реестры, процедуры верификации, нормативная база и контактные данные ответственных организаций.

Нормативная база и этапы перехода на ЭЛМК

Ключевым документом, регулирующим выпуск электронных книжек, является Приказ Минздрава России от № 90н (утвердил форму ЭЛМК и порядок ведения реестра). Действует до .

• С : Обязательное оформление новых книжек только в электронном виде (ЭЛМК). Приказ Роспотребнадзора № 402 (бланки синего цвета с голограммой) утратил силу.
• Переходный период для бумажных ЛМК: Пrolongация сроков происходила многократно. Последняя редакция (изменения от ) установила предельную дату — .
• Приказ Минздрава от № 705н: Внес изменения, разрешающие выдачу и ведение ранее выданных бумажных ЛМК до с внесением сведений в реестр.

Важное отличие: Кто ведет реестры?

Частая ошибка — приписывать ведение реестра Роспотребнадзору целиком. На практике:

1. ЭЛМК (elmk.rospotrebnadzor.ru): Реестр ведет ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора (далее — ФБУЗ ЦГО). Данные о владельце, работодателе и аттестации передает Центр гигиены и эпидемиологии (ЦГЭ). Медицинские данные (осмотры, анализы) приходят из ЕГИСЗ через клинику.
2. Бумажные ЛМК (lmk.cgon.ru): Реестр ведет то же ФБУЗ ЦГО. Вносят данные исключительно ЦГЭ, оформившие книжки.

Проверка электронных медицинских книжек (ЭЛМК)

Официальный портал: elmk.rospotrebnadzor.ru

Это основной инструмент верификации для документов, оформленных после .

Пошаговая инструкция для работодателя:

1. Попросите у работника два реквизита: номер ЭЛМК и СНИЛС (11 цифр). Памятки ЦГЭ рекомендуют проверять именно по паре.
2. Откройте страницу реестра ЭЛМК.
3. Введите номер ЭЛМК целиком, без пробелов и дефисов. СНИЛС — 11 цифр (разделители сервис обычно ставит сам).
4. Пройдите проверку «Я не робот» (капча).
5. Проанализируйте полученную карточку.

Интерпретация результатов проверки:

Что НЕ показывает публичный реестр ЭЛМК (защита ПДн):

• Диагнозы и результаты анализов.
• Подробные заключения врачей-специалистов.
• Объем осмотра для конкретной должности (это компетенция врача, а не кадровика).

Три главных разрыва в цепочке оформления ЭЛМК:

1. Нет заявления работника. Осмотр пройден, оплачен, но работник не подал заявление на формирование ЭЛМК (лично или через Госуслуги). Книжки в реестре нет.
2. Нет согласия на ПДн в клинике. Без подписанного согласия на передачу сведений в подсистему ЭЛМК данные осмотра из ЕГИСЗ в реестр не попадут.
3. Клиника без лицензии / не подключена к ЕГИСЗ. Документ на руках может быть, записи в базе — нет. Проверяйте лицензию клиники до оплаты.

Проверка бумажных медицинских книжек (ЛМК)

Актуально для книжек, выданных до (с продлением действия до /2027).

Официальный поисковый сервер: lmk.cgon.ru

Поисковый интернет-сервер ФБУЗ «ЦГО» Роспотребнадзора.

Порядок проверки:

1. Найдите типографский номер на первой странице книжки (8 цифр, красным шрифтом, нанесен при печати, одинаков по всему документу).
2. Введите его вручную на сайте lmk.cgon.ru. Штрих-код и QR-код на сайте не читаются.
3. Для сканирования кодов используйте мобильное приложение «ЛМКонтроль» (тот же разработчик — ФБУЗ ЦГО). Приложение удобно для ведения списка сотрудников с датами аттестации.

Что показывает реестр бумажных ЛМК (если бланк в базе):

• Типографский номер бланка.
• Дата оформления.
• ФИО получателя в сокращенном виде (например, И*) — намеренное скрытие фамилии для защиты персональных данных. Сверка только по инициалу и остальным полям.
• Виды деятельности и организация, оформившая книжку.

Критические ограничения проверки бумажной ЛМК:

• Не подтверждает записи врачей внутри книжки и отметку о допуске. Схема «подлинный бланк, купленный бланк, заполненный без осмотров» встречается регулярно.
• Проверка бланка слабее проверки ЭЛМК и заменить её не может.
• Если ЦГЭ-издатель не передал сведения в реестр, на странице результата отображаются название организации и телефон для уточнения сроков внесения (звонить есть куда прямо с экрана).

Организационная структура и контакты (Москва)

Все ключевые функции по обеспечению бланками, ведению реестров и методическому сопровождению сосредоточены в ФБУЗ «ЦГО» Роспотребнадзора.

ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора

Юридический/Почтовый адрес: 121099, г. Москва, 1-й Смоленский переулок, дом 9, стр. 1

Официальный сайт: cgon.rospotrebnadzor.ru (раздел «Личные медицинские книжки»)

Портал реестра бумажных ЛМК: lmk.cgon.ru

Портал реестра ЭЛМК: elmk.rospotrebnadzor.ru

Контактные телефоны (по направлениям):

• По вопросам заключения договоров:
• По вопросам оплаты (бухгалтерия):
• По вопросам отгрузки бланков ЛМК:
• Заявки на договор / Заявки на счёт: (часто через электронную почту или личный кабинет на сайте)
• По вопросам работы Реестра (техподдержка): *

Примечание: Конкретные номера телефонов и адреса электронной почты для заявок публикуются на официальном сайте cgon.rospotrebnadzor.ru в разделе «Контактная информация». Рекомендуется актуализировать их непосредственно перед звонком.

Главное управление Роспотребнадзора по г. Москве (Методический контроль / ЭЛМК)

Адрес: г. Москва, Вадковский переулок, дом 18, строение 5 и 7

Здесь рассматриваются вопросы методологии ведения ЭЛМК, взаимодействия с ЕГИСЗ и Госуслугами.

Центры гигиены и эпидемиологии (ЦГЭ) по округам Москвы

Именно территориальные ЦГЭ (их в Москве несколько, по одному на округ/район) являются исполнителями: они оформляют книжки, выдают бланки, проводят аттестацию и обязаны вносить данные в реестр.

Если в реестре нет данных, звонить нужно в конкретный ЦГЭ, название которого указано в книжке или в результате поиска на lmk.cgon.ru.

• ЦГЭ Центрального округа:
• ЦГЭ Северного округа:
• ЦГЭ Северо-Восточного округа:
• ЦГЭ Восточного округа:
• ЦГЭ Юго-Восточного округа:
• ЦГЭ Южного округа:
• ЦГЭ Юго-Западного округа:
• ЦГЭ Запада округа:
• ЦГЭ Северо-Западного округа:
• ЦГЭ Зеленоградского / Новомосковского / Троицкого округов:

Адреса и телефоны конкретных ЦГЭ лучше искать на карте Яндекс/2ГИС по запросу «ЦГЭ [Название округа] Роспотребнадзор» или на сайте мосгорпотребнадзора.

Алгоритм действий при типичных проблемах

Ситуация А: «Кандидат принес фото медкнижки, в реестре ничего нет»

1. Уточните: это ЭЛМК (номер + СНИЛС) или бумажная (типографский номер)?
2. Если ЭЛМК: Проверьте ввод. Спросите: «Подавали заявление на Госуслугах/в ЦГЭ?» и «Подписывали согласие на ПДн в клинике?». В 50% случаев проблема здесь.
3. Если бумажная: Проверьте типографский номер (8 цифр, красный). Если номера нет или он дописан ручкой — отказ в приеме на работу.
4. Позвоните в клинику (название в документе) и в ЦГЭ-издатель (телефон на сайте реестра).

Ситуация Б: «Бланк найден в реестре, но подозрение на подделку записей»

Для бумажных ЛМК реестр подтверждает только факт выпуска бланка данной организации.

• Требуйте оригинал книжки (не фото/ксерокопию).
• Проверяйте защитные элементы бланка (водяные знаки, голограмма, микротекст, цветопереходы).
• Сверяйте печать ЦГЭ и подпись уполномоченного лица с образцами (можно запросить в ЦГЭ).
• Лучший способ — перевод сотрудника на ЭЛМК при следующем осмотре.

Ситуация В: «Работник прошел осмотр в клинике, но ЭЛМК не формируется»

1. Проверьте лицензию клиники на предварительные/периодические медосмотры (реестр лицензий Роспотребнадзора/Минздрава).
2. Убедитесь, что клиника подключена к ЕГИСЗ и передает данные в подсистему ЭЛМК.
3. Проверьте, подал ли работник заявление на формирование ЭЛМК (лично в ЦГЭ или через ЛК Госуслуг — раздел «Здоровье» -> «Электронная медицинская книжка»).
4. Убедитесь, что в клинике подписано согласие на обработку ПДн для передачи в ЭЛМК.

Дополнительные (устаревшие/специализированные) реестры

Реестр ФГБУЗ ГЦГиЭ ФМБА России

Сайт: fmba-gcgie.ru

Особенность: Содержит данные о выданных ЛМК только до 09.2021 г. Поиск по типографскому номеру. Актуален для проверки старых книжек, оформленных в структурах ФМБА (атомная отрасль, спецобъекты и т;д.). Для общепита, торговли, образования — неактуален.

Важные напоминания для работодателей (Чек-лист)

1. Ежедневный осмотр ≠ Реестр. Пункт 2.22 СанПиН 2.3/-20 обязывает осматривать работников общепита ежедневно на гнойнички и симптомы инфекций. Результат — в гигиенический журнал. Реестр это не заменяет.
2. Периодичность: Для общепита, питьевой воды, детей, КБО — раз в год (Приказ Минздрава № 29н).
3. Сроки внесения в реестр: ЦГЭ обязаны вносить данные обо всех выданных книжках. Задержка — нарушение, но бывает. Звоните по телефону из реестра.
4. Хранение: Бумажная ЛМК хранится у работника. Работодатель имеет право требовать предъявление оригинала. ЭЛМК — в личном кабинете работника на Госуслугах / в приложении.

Резюме: какой сервис выбрать?

На май 2026 года проверка медицинской книжки в Москве — это двухступенчатый процесс. Приоритет — ЭЛМК (elmk.rospotrebnadzor.ru) по паре «Номер + СНИЛС». Для бумажных ЛМК (действующих по переходу до /2027), lmk.cgon.ru по типографскому номеру + приложение «ЛМКонтроль».

Главные риски сегодня: неподача заявления на ЭЛМК работником, отсутствие согласия на ПДн в клинике и использование подлинных бланков без реальных осмотров (для бумажных). Работодатель, следуя алгоритму «Запросить реквизиты -> Проверить в реестре -> При отсутствии — разобрать цепочку (Заявление? Согласие? Клиника? ЦГЭ?)», минимизирует риски штрафов и эпидемиологических инцидентов.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов cgon.rospotrebnadzor.ru, elmk.rospotrebnadzor.ru, fmba-gcgie.ru и нормативных актов Минздрава и Роспотребнадзора актуальных на . Контактные телефоны и адреса структурных подразделений частично замаскированы (*) в целях безопасности; актуальные реквизиты уточняйте на официальных порталах.