Расписка об отсутствии задолженности — это документ, подтверждающий, что одна сторона полностью рассчиталась с другой и не имеет финансовых обязательств. Такой документ часто используется при возврате долга, увольнении сотрудника, окончании аренды жилья или завершении договорных отношений между организациями.
Когда нужна расписка об отсутствии задолженности
- При полном возврате денежного займа между физическими лицами;
- При увольнении работника — для подтверждения отсутствия взаимных финансовых претензий;
- При выселении квартирантов и окончании договора аренды;
- При завершении сделки купли-продажи (автомобиля, недвижимости);
- При закрытии обязательств между контрагентами по договору;
- При погашении задолженности по коммунальным платежам.
Чем расписка отличается от справки
Важно различать расписку и официальную справку. Расписка составляется в свободной форме между частными лицами или организациями. Справка об отсутствии задолженности — официальный документ, который выдают государственные органы или организации:
- Справка об отсутствии задолженности по налогам (форма КНД 1120101, утверждена приказом ФНС России) — выдаётся налоговой инспекцией;
- Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — выдаётся работодателем;
- Справка об отсутствии задолженности по ЖКХ — выдаётся управляющей компанией или ТСЖ;
- Сведения о наличии (отсутствии) отрицательного сальдо ЕНС — запрашиваются в ФНС.
Обязательные реквизиты расписки
Чтобы расписка имела юридическую силу, в ней необходимо указать:
- Название документа, «Расписка»;
- Дату и место составления;
- ФИО сторон полностью, паспортные данные, адреса регистрации;
- Сумму долга (цифрами и прописью), которая была возвращена, либо указание на отсутствие обязательств;
- Основание возникновения обязательств — реквизиты договора займа, аренды, трудового договора;
- Формулировку об отсутствии претензий — ключевая фраза документа;
- Подпись составителя расписки с расшифровкой.
Образец расписки
РАСПИСКА
об отсутствии задолженности
г. Москва