Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в поселке Новая Игирма (Нижнеилимский район, Иркутская область) функционирует в составе Администрации Новоигирминского городского поселения. Поскольку поселок является административным центром района, именно здесь сосредоточены основные функции по регистрации актов гражданского состояния для жителей поселка и прилегающих территорий.
Ниже представлена актуальная на информация о режиме работы, контактах и порядке обращения. Обратите внимание: в малых муниципалитетах график приема может меняться, поэтому предварительный звонок или запись через Госуслуги обязательны.
Контактная информация (маскированная)
- Наименование органа: Отдел ЗАГС Администрации Новоигирминского городского поселения Нижнеилимского района
- Юридический адрес: 665684, Иркутская обл., Нижнеилимский р-н, рп. Новая Игирма, ул. , д.
- Адрес приема граждан (по данным администрации района): п. Новая Игирма, улица (ул. Бархатова), здание (здание 5)
- Телефон справки/приемной: — (указан номер 6-36-20 в справочниках администрации района)
- ИНН / ОГРН: 3834011005 / 1063847000095
- Официальный сайт/почта: Обычно размещается на портале официального сайта Иркутской области или портале муниципального образования.
График приема граждан (Режим работы)
Важно: Единого утвержденного на федеральном уровне графика для каждого конкретного отдела ЗАГС не существует — он устанавливается локальным нормативным актом главы администрации поселения.
Типовый график работы администрации (включающий ЗАГС):
Ориентируясь на практику Нижнеилимского района и администрации Новоигирминского ГП, прием граждан, как правило, ведется в следующие дни:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по общим вопросам |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной день приема ЗАГС (часто выделяется под регистрацию брака, рождения, смерти) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Внутренняя работа, выдача готовых документов |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Дополнительный день приема (подтверждайте по телефону) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день, выдача справок |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения торжественной регистрации браков (по предварительной записи) |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни полнорабочего времени).
Санитарный день: последний четверг квартала (или по графику администрации), прием не ведется.
⚠ Внимание!
Указанный выше график является ориентировочным (основан на типовом распорядке администраций Иркутской области и данных о приеме главы администрации Нижнеилимского района по адресу: ул. Бархатова, 5).
Обязательно уточняйте актуальное время работы отдела ЗАГС по телефону —* за день до визита.
Запись на прием: современные способы
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — рекомендуемый способ.
- Раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов ЗАГС».
- Выберите услугу (брак, рождение, смерть, изменение имени и т.д.).
- В поле «Орган ЗАГС» укажите: Отдел ЗАГС Администрации Новоигирминского ГП Нижнеилимского района.
- Система покажет свободные слоты на актуальные даты.
- Телефонная запись: по номеру —* в часы работы справочного бюро.
- Личный визит: в окно регистрации (приемной комиссии) администрации по адресу: ул. Бархатова, д. 5.
- Интернет-приемная: на сайте администрации Нижнеилимского района или Новоигирминского ГП (раздел «Обращения граждан»).
Основные предоставляемые услуги
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная, в субботу/воскресенье по записи).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, удаленно через Госуслуги или лично).
- Государственная регистрация смерти (в суточном порядке, дежурный сотрудник доступен по телефону экстренной связи).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства.
- Государственная регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
- Выдача повторных, обменных или исправленных свидетельств (вместо утерянных, испорченных, при смене паспорта).
- Выдача справок из архива ЗАГС (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, восстановления прав).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
Необходимые документы (чек-лист)
Пакет документов зависит от услуги. Общий минимум:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал + копия основных разворотов).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги со скидкой 30% или в банке/почте).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
Специфика для Новой Игирмы:
Если вы оформляете документы на несовершеннолетнего ребенка, присутствие обоих родителей (или законных представителей) с паспортами и свидетельством о рождении ребенка обязательно.
Архивные справки и сложные случаи
Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до 1990-х годов) или книгах учетов нет в текущем отделе, обращение может потребоваться в Главное управление архивов Иркутской области или в Управление ЗАГС Иркутской области (г. Иркутск).
Сотрудники отдела в Новой Игирме помогут составить архивный запрос и направят его по ведомственной почте. Срок ответа — до 30 календарных дней.
Как добраться (Ориентир на карте)
Здание администрации (где находится ЗАГС) находится по адресу: п. Новая Игирма, ул. Бархатова, д. 5.
- На карте (2ГИС / Яндекс.Карты): ищите «Администрация Новоигирминского городского поселения» или «Администрация Нижнеилимского района».
- Ориентир: здание районной администрации (обычно 2-3 этажное здание в центре поселка, рядом с Домом культуры/Библиотекой).
- Транспорт: автобусные маршруты Нижнеилимского района, остановка «Администрация» или «Центр».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Нет. По общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — решение принимает глава администрации/заведующий ЗАГС.
Как получить справку, если я живу в другом городе?
Через Госуслуги (услуга «Получение справки из ЗАГС») — придет в личный кабинет или на почту. Или по почте: напишите заявление, заверьте подпись у нотариуса, приложите копию паспорта, конверт с марками для ответа и отправьте на адрес отдела ЗАГС.
Что делать, если в паспорте ошибка в данных ЗАГС?
Обратитесь в отдел ЗАГС, где была сделана запись (Новая Игирма), с заявлением об исправлении ошибки. Примите решение о внесении исправления, получите новое свидетельство, затем меняйте паспорт в МФЦ/МВД.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В будни — по графику выше. В субботу/воскресенье — только для проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи (подача заявления за 1+ месяц). Прием посетителей на консультации и подачу документов в выходные не ведется.
Краткая шпаргалка для визита
- Позвоните заранее: —* (уточните график на конкретную неделю).
- Запишитесь через Госуслуги, это сэкономит время и даст скидку на пошлину.
- Соберите пакет документов (оригиналы + копии).
- Придите по адресу: ул. Бархатова, д. 5 (здание администрации), заходите в приемную/окно ЗАГС.
- Получите талон/код записи и ждите вызова.
Информация собрана из открытых источников (официальные сайты Администрации Нижнеилимского района, Новоигирминского ГП, справочники 2ГИС, портал Госуслуг) на дату публикации. Адреса, телефоны и фамилии сотрудников частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом верифицируйте данные по официальным каналам.