Сотрудники органов внутренних дел нередко сталкиваются с необходимостью перенести ежегодный отпуск на другой срок — по семейным обстоятельствам‚ по состоянию здоровья или в связи со служебной необходимостью. В отличие от гражданских работников‚ которые пишут заявление‚ сотрудники МВД оформляют такую просьбу рапортом. В этой статье разберём‚ как правильно составить документ‚ какие основания указать и в какие сроки его подать.

Нормативная база

Порядок предоставления и переноса отпусков сотрудникам ОВД регулируется:

• Федеральным законом № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» — в частности‚ статьёй 56‚ согласно которой перенос отпуска оформляется приказом руководителя;
• Приказом МВД России № 50 от «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел»;
• ведомственными актами о порядке предоставления отпусков.

Согласно действующим правилам‚ рапорт о предоставлении или переносе отпуска подаётся в месяц‚ предшествующий месяцу отпуска‚ но не позднее чем за две недели до его начала. Документ можно подать на бумажном носителе или через систему электронного документооборота.

Основания для переноса отпуска

Перенос отпуска на другой месяц возможен при наличии уважительных причин:

1. Служебная необходимость — оперативная обстановка‚ проверки‚ спецмероприятия (по рапорту непосредственного начальника с резолюцией руководителя органа внутренних дел);
2. Временная нетрудоспособность — болезнь сотрудника‚ подтверждённая листком нетрудоспособности;
3. Семейные обстоятельства — болезнь члена семьи‚ необходимость ухода‚ брак‚ рождение ребёнка и т. п.;
4. Несвоевременное уведомление о начале отпуска или невыплата денежного довольствия за период отпуска в установленный срок.

Структура рапорта

Рапорт о переносе отпуска составляется по стандартной форме служебного документа и включает:

• Шапку — должность и Ф.И.О. руководителя‚ на имя которого подаётся рапорт‚ наименование подразделения;
• Данные сотрудника — должность‚ специальное звание‚ Ф.И.О.;
• Название документа, «Рапорт»;
• Основную часть, просьба о переносе отпуска с указанием первоначальных и новых дат‚ а также причины переноса;
• Дату и подпись сотрудника.

Образец рапорта о переносе отпуска на другой месяц

Начальнику ОМВД России
по * району
полковнику полиции
Иванову И.И.
от оперуполномоченного отделения уголовного розыска
капитана полиции
Петрова П.П.

РАПОРТ

Прошу Вашего разрешения о переносе ежегодного основного отпуска продолжительностью 30 календарных дней‚ запланированного графиком отпусков на период с по ‚ на период с по в связи с семейными обстоятельствами (необходимостью ухода за больным членом семьи).

Документы‚ подтверждающие обстоятельства‚ прилагаю.

Капитан полиции _____________ Петров П.П.
«05» июня 2026 г.

Особенности оформления

• Если перенос связан со служебной необходимостью‚ рапорт в первую очередь пишет непосредственный начальник сотрудника‚ а руководитель органа внутренних дел накладывает резолюцию‚ подтверждающую обоснованность переноса;
• При переносе по болезни к рапорту прикладывается копия листка нетрудоспособности;
• Новые даты отпуска должны быть согласованы с непосредственным руководителем и вписаны в график отпусков;
• Результатом рассмотрения рапорта является приказ руководителя о переносе отпуска — без него перенос не считается оформленным;
• Если отпуск в текущем году не предоставлялся по служебной необходимости‚ сотруднику может быть выплачена денежная компенсация за часть отпуска‚ превышающую установленный минимум.

Частые ошибки при составлении

1. Отсутствие указания причины переноса — руководитель вправе отказать без обоснования;
2. Нарушение сроков подачи (менее чем за две недели до начала отпуска);
3. Отсутствие подтверждающих документов (больничный лист‚ справки);
4. Неправильное указание адресата — рапорт подаётся на имя руководителя‚ уполномоченного издавать приказы об отпусках.

Рапорт о переносе отпуска в МВД — официальный служебный документ‚ требующий чёткого соблюдения формы и сроков. Главное — указать уважительную причину‚ приложить подтверждающие документы и подать рапорт заблаговременно. Только после издания соответствующего приказа руководителя перенос отпуска на другой месяц считается законным и оформленным.