Рапорт, это официальный документ, адресованный непосредственному начальнику или вышестоящему руководству. В силовых структурах (МВД, МЧС, ФСИН, Росгвардия, Вооруженные Силы) и военизированных организациях рапорты на физическую подготовку пишутся регулярно: для допуска к сдаче нормативов, получения спортивного разряда, назначения на соревнования или снятия с учета по физподготовке. Ниже представлен подробный разбор структуры, требований и готовые образцы.
Общие правила оформления рапорта
Независимо от цели, рапорт должен соответствовать установленным стандартам деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и внутренним указованным документам конкретного ведомства.
- Бумага: формат А4 (210 × 297 мм).
- Поля: левое — не менее 30 мм (для перешивания), правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
- Шрифт: Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал 1.5.
- Выравнивание: по ширине (кроме шапки и подписи).
- Нумерация страниц: сквозная, árabeскими цифрами, без знака «№» и точки, внизу по центру (на первой странице номер не ставится, но учитывается).
- Подпись: личная подпись автора с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой.
Структура рапорта (анатомия документа)
Любой рапорт состоит из трех обязательных частей:
Шапка (Реквизиты адресата и автора)
Располагается в правом верхнем углу. Пишется в дательном падеже (Кому?) и родительном падеже (От кого?).
полковнику * И.И;
от рядового -й роты
А.В.
Важно: Реальные звания, должности, номера частей и фамилии в рабочих документах указываются полностью. В данной статье они замаскированы символами * в целях безопасности.
Основная часть
- Заголовок: Слово «РАПОРТ» пишется по центру строки заглавными буквами (иногда с указанием темы: «РАПОРТ на допуск к сдаче нормативов физподготовки»).
- Текст: Начинается с красной строки. Излагается четко, лаконично, в официально-деловом стиле. Обязательно указывается цель: «Прошу допустить меня…», «Прошу зачислить меня…», «Прошу снять меня с учета…».
- Обоснование (при необходимости): Ссылка на приказ, тельство, заключение ВВК, справку врача, результаты предварительной зачетной недели.
Заключительная часть (Подпись и дата)
Располагается в левой части листа (подпись) и правой (дата).
Основные виды рапортов на физподготовку и образцы
Рапорт на допуск к сдаче нормативов физической подготовки
Пишется ежеквартально/ежегодно перед сдачей обязательных нормативов (бег, подтягивания, штанга/жим, навыки ППО и т.д.).
Образец 1: Стандартный (на ежегодную сдачу)
Командиру -го общевойскового полка
гвардии полковнику И.И.
от старшего лейтенанта -й роты
А.С.
Рапорт
Прошу допустить меня к сдаче ежегодных нормативов физической подготовки за 202_ год по программе боевой подготовки личного состава Вооруженных Сил РФ.
На предварительной зачетной неделе, проведенной с «___» по «___» ________ 202_ г., нормативы сданы на оценки «хорошо» и «отлично» (подробности см. в ведомости зачетной недели № * от «___» ________ 202_ г.). Здоровье удовлетворительное, противопоказаний к нагрузкам по заключению ВВЧ № * от «___» ________ 202_ г. нет.
Прошу рассмотреть мой рапорт положительно.
Подпись: _____________ /* А.С./
Рапорт на назначение на спортивные соревнования / сборную
Требует указания спортивных достижений, разрядов и результатов за текущий период.
Образец 2: На участие в чемпионате ведомства
Начальнику управления физической подготовки и спорта ГУ МВД России по * области
полковнику полиции * П.П.
от инспектора ОПДН ОМВД России по г.
лейтенанта полиции * С.В.
Рапорт
Имею честь доложить, что в течение 202_ года систематически занимаюсь легкой атлетикой (бег на средние дистанции). Имею I взрослый разряд по легкой атлетике (свидетельство № выдано «___» ________ 202_ г.).
На чемпионате г. 202_ г. занял I место в беге на 1500 м с результатом 3:58.0 (протокол № ). На зональных соревнованиях СФО занял III место (протокол № ).
На основании вышеизложенного ПРОШУ: назначить меня в состав сборной команды ГУ МВД России по области для участия в Чемпионате МВД России по легкой атлетике, который пройдет с «___» по «___» ________ 202_ г. в г. Москва.
Подпись: _____________ /* С.В./
Рапорт на получение спортивного разряда / звания «Мастер спорта»
Оформляется после выполнения нормативов на официальных соревнованиях в присутствии судейской коллегии нужной категории.
Образец 3: На присвоение разряда
Командиру -й бригады спецназначения
полковнику В.В.
от сержанта -го отделения
Д.М.
Рапорт
Прошу присвоить мне I спортивный разряд по самбо.
Основание: результаты выступления на Открытом чемпионате области по самбо (протокол финала № * от «___» ________ 202_ г.), где я занял II место в весовой категории до 80 кг, выполнив норматив I разряда (3 победы на ранних времени). Судейская коллегия соответствовала требованиям Единой всероссийской спортивной классификации (ЕВСК). Копия протокола и справки о присвоении разряда прилагаю.
Подпись: _____________ /* Д.М./
Рапорт на снятие с учета физической подготовки (по болезни/травме)
Пишется на основании заключения ВВК (военно-врачебной комиссии) или больничного листа.
Образец 4: Временное снятие (лечение/реабилитация)
Командиру -й роты
капитану К.К.
от рядового -го взвода
Е.Н.
Рапорт
Прошу снять меня с учета физической подготовки на период лечения и реабилитации.
Основание: заключение ВВЧ № * от «___» ________ 202_ г. (диагноз: , профиль «В» временно на срок до «___» ________ 202_ г.), больничный лист № открыт «___» ________ 202_ г. По состоянию здоровья выполнение нормативов физподготовки (бег, силовые упражнения) противопоказано врачом части ст. лейтенантом мед. службы * А.А.
По истечении срока профиля прошу направить меня на повторное ВВК для решения вопроса о восстановлении на учете физподготовки.
Подпись: _____________ /* Е.Н./
Типичные ошибки при написании
- Неверный падеж в шапке. «Командиру» (Дательный), «от рядового» (Родительный). Ошибка: «Командир», «от рядовой».
- Эмоциональность и сленг. Не пишите: «Хочу бегать», «Мне лень», «Ноги болят». Пишите: «Имею честь доложить», «Прошу допустить», «По состоянию здоровья».
- Отсутствие оснований. Любая просьба должна опираться на документ: приказ, тельство, протокол, справку, заключение ВВК. Номер и дату документа обязательно укажите в тексте.
- Исправления и зачеркивания. В официальных рапортах они недопустимы. Лучше перепечатать/переписать чисто.
- Неполная подпись. Подпись должна быть расшифрована (Фамилия И.О.) рядом или под чертой.
Порядок прохождения рапорта (Маршрут)
Понимание маршрута ускоряет рассмотрение:
- Автор пишет рапорт (в двух экземплярах, если требуется входящий номер).
- Непосредственный командир (командир взвода/роты) ставит резолюцию: «Доложить», «Рассмотреть», «К исполнению» + подпись/дата.
- Командир батальона/полка/участка (адресат) принимает решение: «Разрешаю», «Не разрешаю», «Назначить».
- Канцелярия/Офисная работа регистрирует исходящий номер на приказе/распоряжении по результатам рапорта.
- Автору вручается копия приказа/распоряжения или рапорт с резолюцией адресата (второй экземпляр).
Современные особенности: Электронный документооборот
Во многих ведомствах (МВД, МО, ФСИН) внедрены АСУ (Автоматизированные системы управления) — «Обозрение», «Контингент», «Документ» и др.
- Рапорт создается в системе по единому шаблону (формат .xml или внутренний формат АСУ).
- Поля «Кому», «От кого», «Должность», «Звание» заполняються из справочников (выбор из списка).
- Подпись ставится ЭЦП (Электронной цифровой подписью) на токене (Рутокен, eToken).
- Печать на бумаге требуется только для личного дела или архива (по требованию).
Совет: Даже при электронном документообороте сохраняйте навык написания бумажного варианта, на учениях, в полевых условиях или при сбоях связи это единственный рабочий способ.
Чек-лист перед сдачей рапорта
- [ ] Правильно указан адресат (звание, должность, ФИО полностью)?
- [ ] Правильно указан автор (звание, должность, ФИО полностью)?
- [ ] Заголовок «РАПОРТ» по центру, заглавными?
- [ ] Текст начинается с красной строки, без ошибок?
- [ ] Четко сформулирована просьба («Прошу…»)?
- [ ] Указаны номера и даты оснований (приказы, протоколы, справки, ВВК)?
- [ ] Приложения перечислены в тексте («Прилагаю: копию протокола…»)?
- [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой и дата?
- [ ] Нет исправлений, помарок, посторонних отметок?
Резюме
Грамотно написанный рапорт на физическую подготовку — это гарантия своевременного решения вашего вопроса (допуска к зачету, назначения на старт, получения разряда или лечения). Используйте приведенные выше образцы как базу, подставляя свои реальные данные (звание, должность, номер части, конкретные нормативы/диагнозы) и следуя единым стандартам оформления. Помните: в силусилу структурах документ, это отражение дисциплины сотрудника.
Примечание: Во всех образцах настоящие личные данные, номера военных частей, номера приказов и медицинские диагнозы заменены на маску * в соответствии с требованиями конфиденциальности.