Настоящая статья подготовлена на основе актуальных данных на 09 мая 2026 года. В связи с административно-территориальной реформой в Украине, старые «Районные ЗАГСы» преобразованы в Отделы регистрации актов гражданского состояния (РАГС) территориальных управлений юстиции. Ниже представлена структурированная информация об учреждениях, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Полтавы и Полтавского района.
Структура органов РАГС в Полтаве
На территории города Полтавы функционируют несколько территориальных органов РАГС, подчиненных Управлению юстиции в Полтавской области (которое, в свою очередь, входит в состав Сумского міжрегіонального управління Міністерства юстиції України). Каждый отдел обслуживает определенную административную зону (бывшие районы города).
- Центральный отдел РАГС (исторически — Центральный ЗАГС города).
- Киевский отдел РАГС (ранее — Ленинский ЗАГС / Киевский ЗАГС).
- Отдел РАГС по Полтавскому району (расположен в г. Полтаве, обслуживает Полтавский район).
- Дополнительные структурные подразделения (например, по ул. Зыгина, ул. Ватутина).
Центральный отдел РАГС города Полтавы
Это главное структурное подразделение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния для жителей центральной части города. Здесь также часто проводятся торжественные регистрации браков.
Контактная информация
- Адрес: ул. Октябрьская (в-украин. Жовтнева), 8*
- Телефон справочной / приемной: (0532) -6-30-
- Режим работы (график приема граждан):
- Понедельник, Среда: 09:00 – 16:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье — выходные дни для приема посетителей (кроме дней регистрации браков).
- Дни регистрации браков (торжественных и обычных):
- Среда, Пятница, Суббота: 10:00 – 12:00 (по некоторым данным до 14:00 — уточняйте по телефону).
Предоставляемые услуги
- Регистрация рождения ребенка.
- Регистрация заключения и расторжения брака.
- Регистрация усыновления.
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация смены имени.
- Регистрация смерти.
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача справок (форма № 33, архивные справки).
Киевский отдел РАГС (ранее Ленинский ЗАГС)
Обслуживает жителей Киевского района города (исторически — Ленинский район). Находится в двух адресах в разных источниках, что может указывать на переезд или наличие двух корпусов. Рекомендуется уточнять актуальный адрес по телефону перед визитом.
Вариант адреса №1 (основной по данным Wedding.ua и отзывам 2023-2026 гг.)
- Адрес: пер. Рыбальский, 16-а
- Телефон: (0532) -2-09-
Вариант адреса №2 (по данным официального реестра «Київський РАГС»)
- Адрес: вул. Сапіго (ул. Сапиги), 6
- Телефон: (0532) -2-09- (номер совпадает)
Важно: График работы обычно соответствует стандартному для органов РАГС (Понедельник, Среда, Пятница 09:00–16:00), однако обязательно звоните по телефону (0532) -2-09- для подтверждения текущего расписания и квитанции на оплату госпошлины.
Отделение ГРАГС по Полтавскому району (Районный ЗАГС Полтавского района)
Данный орган находится на территории города Полтавы, но ведет регистрацию актов гражданского состояния для Полтавского района (сельские советы, поселки). Если вы живете в Полтавском районе (например, в с. Кобеляки, с. Машеньки и др.), обращайтесь именно сюда.
- Адрес: ул. Шевченко, 7 (данные за 2023-2026 гг.)
- Телефон: (05322) -9-28-
- Альтернативный адрес (по данным карт 2024-2026 гг.): ул. Ватутина, 29 (возможно, переезд или второе помещение).
Режим работы (типичный для районных отделений)
- Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00 уточняйте).
- Дни регистрации браков: обычно Пятница, Суббота (по предварительной записи).
Дополнительные структурные подразделения в городе Полтаве
В открытых источниках упоминаются еще два адреса, где могут находиться отделы РАГС или их филиалы/терминалы самообслуживания:
| Наименование / Описание | Адрес | Телефон / Примечание |
|---|---|---|
| Отделение по ул. Зыгина | ул. Зыгина, 1-А | Требуется уточнение статуса (отдельный отдел или пункт приема) |
| Отделение ГРАГС по Полтавскому району (дубль) | ул. Ватутина, 29 | График: Пн, Ср, Пт 9:00-16:00. Браки: Пт, Сб 10:00-14:00 |
Вышестоящее управление: Управление юстиции в Полтавской области
Для решения сложных вопросов (исправление ошибок в старых записях, архивные запросы за 1920-1990 гг., апелляции на действия РАГС) необходимо обращаться в Управление юстиции.
- Наименование: Сумське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України (Управління державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавській області).
- Адрес: г. Полтава, ул. [Адрес управления юстиции Полтавской области]
- Телефон начальства/справки:
- Эл. почта:
Примечание: ФИО Начальника отдела РАГС области и прямые контакты руководства замаскированы в соответствии с правилами безопасности ().
Электронные сервисы: как сэкономить время
На 2026 год большинство услуг РАГС доступны в электронном виде. Личный визит в отделение часто не требуется для:
- Подачи заявления на регистрацию брака — через портал «Дія» (Diia) или веб-сайт Мінюсту (minjust.gov.ua) (раздел «Електронні послуги» -> «РАГС»).
- Получения электронного свидетельства о рождении/смерти/браке (после регистрации сотрудником РАГС).
- Заказа повторного свидетельства (с доставкой «Новой почтой» или получением в любом РАГС Украины).
- Оплаты госпошлины, онлайн через портал или в приложении банка (детали платежа генерируются автоматически).
Алгоритм онлайн-заявления на брак:
- Авторизуйтесь в «Дія» (БанкID / Дия.Підпис / e-ключ).
- Выберите услугу «Реєстрація шлюбу».
- Заполните анкету, выберите Центральный РАГС Полтавы или Киевский РАГС Полтавы как место регистрации.
- Выберите дату (доступные слоты видны в календаре).
- Оплатите пошлину (размер устанавливаеться законодательно, оплата онлайн дает скидку или мгновенное зачисление).
- Придите в выбранный день с оригиналами паспортов и квитанцией (если оплачивали не онлайн).
Архивные справки и genelogические запросы
Записи актов гражданского состояния старше 75 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей) передаются в Державний архів Полтавської області (г. Полтава, ул. Фрунзе / Пр. Миру — уточняйте актуальный адрес архива).
Для получения архивной справки (например, для восстановления гражданства, наследования, генеалогии):
- Обращайтесь в Архив напрямую или через любой отдел РАГС (они направят межведомственный запрос).
- Срок исполнения: до 30 календарных дней.
- Необходимы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свою запись), платежка за архивную справку.
Чек-лист перед визитом в РАГС Полтавы (2026)
- ☑ Звонок заранее: Позвоните по номеру (0532) -6-30- (Центральный) или (0532) -2-09- (Киевский) за 1-2 дня. Уточните: работает ли инспектор в нужный день, нет ли сбоев в базе, точный график на эту неделю.
- ☑ Оригиналы документов: Паспорт гражданина Украины (или ID-карта), свидетельства (рождения, брака, развода — оригиналы обязательны для сверки).
- ☑ Оплата госпошлины: Лучше оплатить онлайн через «Дію» или банковское приложение (пришлите чек на телефон). Если платите в терминале/банке — сохраните чек (бумажный или фото).
- ☑ Фото для свидетельства: Для регистрации брака часто требуются фото 3.5×4.5 см (2 шт. на пару) — уточните у оператора по телефону, нужен ли фотоаппарат на месте.
- ☑ Перевод документов: Если документы на иностранном языке — нужен нотариально заверенный перевод на украинский.
- ☑ Маска/средства гигиены: По состоянию на 2026 год ограничения сняты, но в медицинских учреждениях и местах скоплений людей рекомендуется соблюдать гигиену.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любом РАГС Полтавы, независимо от прописки?
Да. По действующему законодательству Украины (СК Кодекс), брак можно зарегистрировать в любом органе РАГС Украины по месту жительства одного из женихов или по их желанию (ст. 48 СК УКРАЇНИ). Вы можете жить в Киеве, а регистрировать брак в Центральном РАГС Полтавы по адресу ул. Октябрьская, 8.
Сколько стоит регистрация брака в 2026 году?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом Украины. Обычно это 0,5 неоподаткуваного мінімуму доходів громадян (на 2026 год уточняйте актуальную сумму в гривнах на сайте Минюста или в «Дії»). При онлайн-подаче через «Дію» пошлина может быть снижена или оплата проходит мгновенно без комиссии банка.
Как получить справку формы № 33 (для посольства/визы/наследства)?
Справка выдается в отделе РАГС, где была произведена регистрация акта. Если запись сделана в Полтаве — обращайтесь в соответствующий отдел (Центральный или Киевский). Срок выдачи — до 3 рабочих дней, срочно — в день обращения (за доплату/по основаниям). Можно заказать через «Дію» (электронную справку с КЭП).
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно написать заявление на имя руководителя отдела РАГС, где выдалось свидетельство, приложить оригинал свидетельства и документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей). Исправление вносится в порядке ст. 49 Закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
Система органов РАГС в Полтаве на 2026 год представлена Центральным и Киевским отделами в черте города, а также Отделением по Полтавскому району. Ключевые адреса: ул. Октябрьская, 8 (Центральный) и пер. Рыбальский, 16-а / ул. Сапиги, 6 (Киевский). Настоятельно рекомендуем использовать электронные сервисы «Дія» для предварительной записи, оплаты пошлин и получения готовых документов — это значительно сокращает время ожидания и количество визитов.
Данная информация носит справочный характер. Официальные графики, номера телефонов и адреса могут меняться. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном сайте minjust.gov.ua или в приложении «Дія».
Статья подготовлена ИИ-ассистентом на основе открытых данных интернета на . Персональные данные должностных лиц и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.