Архивное дело в Костанайской области представляет собой разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение и использование документов‚ составляющих.documentary память региона. Ключевую роль в этой системе играют районные архивы‚ которые являются основными хранилищами документов местного значения. Данная статья посвящена обзору их деятельности‚ структуре и контактным данным.
Правовая база и подчиненность
Деятельность районных архивов регулируется:
- Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах»;
- Постановлениями Правительства РК;
- Актами местных исполнительных органов (акимов районов).
Организационно районные архивы‚ как правило‚ подчинены управлениям архивов акиматов районов (городов областного значения). Методическое руководство осуществляет Управление архивов и документационного обеспечения Акимата Костанайской области.
Основные функции районных архивов
В компетенцию районных архивов входит широкий спектр задач:
- Прием и учет документов: прием архивных фондов от органов местного управления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района‚ по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Хранение и обеспечение сохранности: создание необходимых условий (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность‚ антибиотическая защита) для долгосрочного хранения дел.
- Научно-описная работа: систематизация‚ описание дел‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ описей‚ карточек учета) для обеспечения поиска информации.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пensionные‚ правовые‚ социально-бытовые справки).
- Популяризация архивных фондов: проведение выставок‚ публикация сборников документов‚ работы с молодежью‚ содействие в изучении истории родного края.
- Государственная регистрация архивов: учет архивов ведомств-образователей‚ не переданных в государственное хранение.
Состав фондов: что хранится в районных архивах?
Фонды районных архивов Костанайской области уникальны и отражают историю развития степного края‚ веровьевского переселения‚ периода индустриализации‚ Великой Отечественной войны и развития целинных земель. Основные группы фондов:
- Фонды органов советской власти (1917–1991 гг.): исполкомы районных советов депутатов трудящихся‚ райкомы партии‚ райисполкомы‚ отделы землеустройства‚ финансовые отделы‚ РОНО/РайОНО.
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): акиматы районов‚ маслихаты‚ департаменты и управления акиматов.
- Фонды сельских и поселковых администраций: решения акимов‚ протоколы заседаний‚ дела по земельным вопросам‚ жилищно-коммунальное хозяйство.
- Фонды сельскохозяйственных предприятий: совхозов‚ колхозов‚ МТС‚ АО «КазАгро»‚ ТОО и фермерских хозяйств (дела по кадрам‚ бухгалтерия‚ отчетность‚ производство).
- Фонды промышленных и строительных организаций: РЭС‚ ПМК‚ ЖЭС‚ автоколонны‚ мелиоративные системы.
- Фонды учреждений социальной сферы: районные больницы‚ поликлиники‚ школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ ЗАГСы.
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ ученых.
- Коллекции: фотодокументы‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы‚ документы на нестандартных носителях‚ печатная продукция (районные газеты «Знамя коммунизма»‚ «Степной фронт»‚ «Приуралье» и др.).
Перечень районных архивов Костанайской области
На 2024 год в составе Костанайской области 16 районов и 2 города областного подчинения (Костанай‚ Рудный)‚ имеющих свои архивные учреждения. Ниже приведен перечень районов с условными обозначениями контактных данных (персональные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).
Важно: Адреса‚ номера телефонов и ФИО руководителей указаны в справочном формате. Для получения актуальной информации (режим работы‚ электронная очередь‚ стоимость услуг) рекомендуется уточнять данные на официальном сайте Управления архивов Акимата Костанайской области или портале «Электронное правительство» (egov.kz).
Архивы районов (алфавитный порядок):
| № | Наименование архива / Район | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) | Руководитель (ФИО маска) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Управление архивов Акимата Алтынсаринского района | с. Алтынсарин‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 2 | Управление архивов Акимата Аулыекольского района | с. Аулыеколь‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 3 | Управление архивов Акимата Денисовского района | с. Денисовка‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 4 | Управление архивов Акимата Жангальдского района | с. Жаңгальды‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 5 | Управление архивов Акимата Житикаринского района | с. Житикара‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 6 | Управление архивов Акимата Камыстинского района | с. Камысты‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 7 | Управление архивов Акимата Карабалыкского района | с. Карабалык‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 8 | Управление архивов Акимата Карасуский район | с. Карасу‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * . |
| 9 | Управление архивов Акимата Костанайского района | г. Костанай‚ ул. ‚ д. (или с. Облачный) | 8 (714) | * *. |
| 10 | Управление архивов Акимата Мендыкаринского района | с. Мендыкара‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 11 | Управление архивов Акимата Наурызкумского района | с. Наурызкум‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *; |
| 12 | Управление архивов Акимата Сарыкольского района | с. Сарыколь‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 13 | Управление архивов Акимата Тарасского района | с. Тарас‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 14 | Управление архивов Акимата Узильского района | с. Узиль‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 15 | Управление архивов Акимата Федоровского района | с. Федоровка‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
| 16 | Управление архивов Акимата Амангельдинского района | с. Амангельды‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
Архивы городов областного подчинения:
| № | Наименование архива | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) | Руководитель (ФИО маска) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Управление архивов Акимата г. Костанай | г. Костанай‚ ул. ‚ д. | 8 (7142) | * *. |
| 2 | Управление архивов Акимата г. Рудный | г. Рудный‚ ул. ‚ д. | 8 (714) * | * *. |
Порядок обращения в районный архив
Для получения архивной справки или иной информации необходимо:
- Определить компетенцию: убедиться‚ что искомые документы хранятся именно в данном районном архиве (по месту жительства/работы субъекта или месту регистрации события).
- Подготовить документы:
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт);
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе справок о родственниках) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорта;
- Нотариальную доверенность (если обращается представитель);
- Запрос от организации (на бланке с печатью и подписью руководителя) — для юридических лиц.
- Написать заявление: по установленному образцу (бесплатно выдается в архиве или скачивается с сайта egov.kz). В заявлении указываются ФИО (полностью)‚ дата рождения‚ место жительства‚ цель обращения‚ конкретные реквизиты искомого документа.
- Оплатить госпошлину: за выдачу архивных справок‚ выписок‚ копий документов взимается плата за государственные услуги (размеры устанавливаются Налоговым кодексом РК‚ оплата через кассу Акимата или онлайн). Льготные категории граждан (ветераны ВОВ‚ инвалиды I и II группы и др.) освобождены от оплаты.
- Подать обращение: лично‚ через почту (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)‚ через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или по e-mail архива (если предоставлена такая услуга).
Сроки исполнения запросов
- Архивные справки: до 15 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива до 30 дней с уведомлением заявителя).
- Научные и иные сложные запросы: до 1 месяца.
- Электронные запросы (egov.kz): сроки аналогичны‚ ответ направляется в личный кабинет или на e-mail.
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы активно внедряются цифровые технологии:
- Портал «Электронное правительство» (egov.kz): возможность заказать архивную справку онлайн (услуга «Выдача архивных справок»)‚ отслеживать статус‚ получить готовый документ в личном кабинете или на почту.
- Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): ведется в Управлении архивов области и крупных районных архивах для учета фондов‚ описей и заказов.
- Оцифровка фондов: по мере возможности оцифровываются фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1926 г.)‚ фонды ревизских сказок‚ списки переселенцев‚ фотодокументы. Доступ к оцифрованным копиям часто предоставляется в читальных залах архивов или по официальным запросам.
- Веб-сайты: у Управления архивов Акимата Костанайской области функционирует официальный сайт (kostanay.archive.gov.kz)‚ где публикуются новости‚ путеводители по фондам‚ контакты‚ нормативные акты.
Особенности работы с генофондами и историческими исследованиями
Районные архивы Костанайской области являются «золотой жилой» для генофологов. Особенно ценны:
- Метрические книги (до 1917 г.): хранятся в основном в Государственном архиве Костанайской области (ГАКО)‚ однако дубликаты или отдельные годы могут находиться в районных архивах (ф. духовных правлений‚ станичных управлений).
- Ревизские сказки и семейные списки: для уездов Костанайской области (Костанайский‚ Троицкий‚ Челиабинский уезды — исторически).
- Документы по веровьевскому переселению: дела пересленческих управлений‚ списки пересленцев‚ земельные дела.
- Документы коллективизации и раскулачивания: дела комиссий по бедности‚ протоколы заседаний сельсоветов‚ списки выселенных кулаков.
- Личные дела колхозников/совхозников: содержат автобиографии‚ анкеты‚ характеристики — ценный материал для восстановления биографии предков.
Совет: При генофологическом запросе максимально точно указывайте: название села/поселка (прошлого и настоящего)‚ название совхоза/колхоза‚ годы жизни предков. Многие села переименовывались или переподчинялись разным районам в разные годы (например‚ в 1930-х‚ 1960-х‚ 1990-х).
Типичные проблемы и рекомендации
- Утеря фондов: К сожалению‚ не все документы дошли до наших дней. В 1990-е годы часть фондов сельских советов и предприятий была утеряна или уничтожена незаконно. Архивы ведут работу по выявлению и возврату утерянных фондов.
- Отсутствие ЗАГСов в архиве: Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС‚ а не в архивах. В архив они поступают только по истечении 100-летнего срока (для рождения) или 75-летнего (для брака/смерти). Справки о рождении 1950 года заказывать в ЗАГСе‚ а не в архиве.
- Персональные дела предприятий: Если предприятие ликвидировано‚ дела передаются в архив. Если реорганизовано — могут быть у правопреемника. Архив помогает выявить правопреемника.
- Режим работы: Большинство районных архивов работают по 5-дневной неделе (пн-пт)‚ часы приема посетителей часто ограничены (например‚ 09:00–13:00‚ 14:00–18:00). Обязательно звоните заранее по телефону 8 (714) * для подтверждения графика.
Контакты вышестоящего органа (для апелляций и сложных вопросов)
Если вопрос не решается на уровне районного архива‚ можно обратиться в:
Управление архивов и документационного обеспечения Акимата Костанайской области
- Адрес: г. Костанай‚ ул. ‚ д.
- Телефон приемной/справки: 8 (7142)
- Сайт: kostanay.archive.gov.kz
- E-mail: @archive.gov.kz (маска)
Районные архивы Костанайской области выполняют миссию хранителей истории каждого уголка региона. Они не просто хранят бумагу, они обеспечивают правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование‚ реабилитация) и сохраняют память о поколениях казахстанцев‚ построивших этот край. Современная трансформация архивов (цифровизация‚ электронные услуги‚ открытые данные) делает их всё более доступными для каждого жителя области‚ независимо от места жительства;
При подготовке статьи использованы открытые данные официальных интернет-ресурсов Управления архивов Акимата Костанайской области и портала «Электронное правительство». Контактные данные актуальны на момент публикации‚ но могут меняться; рекомендуется двойная проверка перед визитом.