Архивное дело Кировской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторической и практической значимости. В основе системы лежат областные государственные архивы, а на муниципальном уровне функционируют архивы администраций муниципальных районов и городских округов. Ниже представлен обзор структуры, основных хранилищ и правил работы с архивными фондами региона на актуальную дату .
Областной уровень: главные хранилища региона
Ключевую роль в сохранении документального наследия играют три крупных государственных учреждения, подведомственных Министерству культуры Кировской области:
Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Кировской области» (КОГБУ ГАКО)
Одно из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивохранилищ России. Здесь сосредоточены фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики, связанных с Вятским краем.
- Адрес (архивохранилище 1, читальный зал 1): г. Киров, ул. К. Маркса, д.
- Справочно-информационная служба: 8 (8332) —— (пример маскировки: 67-36-89)
- Канцелярия: 8 (8332) **-— (пример маскировки: 67-51-05)
- Эл. почта отдела по делам архивов Минкультуры: **@yandex.ru
КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО)
Специализируется на хранении документов советского периода, партийных органов, исполкомов Soviets, промышленных предприятий и общественных организаций. Имеет структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу (кадровые дела, личные карточки, пенсионные дела).
- Адрес: г. Киров, ул. Владимирская, д.
- Телефоны справки: 7 (8332) —— (доб. **)
КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области»
Ведущий архив для решения вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, присвоения званий «Ветеран труда» и т.д. Расположен в Октябрьском районе г. Кирова.
- Адрес: г. Киров, ул. Карла Маркса, д. * (вход по ул. Победы, д. , сектор по работе с обращениями)
Управляющий орган: Министерство культуры и Департамент
Координацию деятельности архивных учреждений субъекта осуществляет Министерство культуры Кировской области через Отдел по делам архивов (Департамент культуры).
- Эл. почта Департамента культуры: @kirov.ru
- Портал «Мои Документы» (МФЦ): Прием заявлений на архивные справки возможен через центры «Мои Документы» (единый номер справки: ). Учредитель, Министерство информационных технологий и связи Кировской области.
Муниципальные архивы: районный и городской уровень
Архивы администраций муниципальных образований хранят документы местных органов власти управления, сельских и поселковых советов, колхозов/совхозов, а также временно хранят дела организаций, ликвидация или реорганизация которых не влечет правопреемство. Ниже приведены примеры контактных данных крупнейших муниципальных архивов (данные частично маскированы в целях безопасности).
Примеры муниципальных архивов:
| Муниципальное образование | Адрес архива (маскирован) | Телефон (маскирован) | Эл. почта / Сайт админ. |
|---|---|---|---|
| Город Киров (Архив МО «Город Киров») | г. Киров, ул. , д. | * | Офиц. сайт адм. г. Кирова |
| Советский район (г. Советск) | г. Советск, ул. Кирова, д. | (83375) —— | **@admsovet.kirovreg.ru |
| Кильмезский район | п. Кильмезь, ул. , д. | * | Офиц. сайт адм. района |
| Санчурский район | п. Санчурск, ул. , д. (юридический адрес: 612370…) | * | Офиц. сайт адм; района |
| Вятскополянский район (пгт Вятские Поляны) | пгт Вятские Поляны, ул. Победы, д. | (83334) —— / (883334) —— (факс) | **@mail.ru |
| Нолинский район (с. Лудяна-Ясашинская) | с. Лудяна-Ясашинская, Центральная ул., д. | КИНФ.РУ / Сайт адм. района | |
| Кикнурский муниципальный округ | п. Кикнур, ул. | Офиц. сайт адм. округа |
Важно: Полный перечень подведомственных организаций и актуальные реквизиты конкретного архива рекомендуется уточнять на официальном сайте соответствующей Администрации муниципального района/округа в разделе «Подведомственные организации» или «Архив».
Режим приема граждан и порядок обращения
Областные архивы (ГАКО, ЦГАКО, Архив по личному составу)
- Дни приема: Рабочие дни недели (Понедельник – Пятница).
- Часы приема: с 08:00 до 12:00.
- Выходной день для посетителей: Среда (прием граждан не ведется).
- Читальные залы: Работают в установленные архивом часы (часто дольше времени приема заявлений). Необходимо заранее уточнять график по телефонам справок.
Муниципальные архивы
Режим работы устанавливается локальными нормативными актами главы администрации муниципального образования. Чаще всего совпадает с режимом работы администрации (Пн-Пт: 08:00–17:00 с перерывом, Сб-Вс: выходной), но дни приема архивариусом могут быть ограничены (например, 2-3 дня в неделе). Обязательно звоните заранее.
Основные виды услуг и запросов
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
- Генеалогические поиски: составление родословных росписей, поиск сведений о предках (проводится преимущественно в ГАКО и ЦГАКО по предварительной договоренности, часто на платной основе).
- Научно-справочная работа: выдача документов в читальный зал для написания диссертаций, статей, книг.
- Предоставление копий документов: ксерокопии, цифровые сканы (по согласованию с администрацией архива).
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций муниципального уровня.
Электронные сервисы и «Интернет-приемная»
Для удаленного обращения рекомендуется использовать:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки».
- Интернет-приемная Министерства культуры Кировской области и интернет-приемные Администраций муниципальных районов.
- Портал «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru): указан в источниках как справочный ресурс, однако для Кировской области актуален региональный портал архивов (если разработан) или сайт Минкультуры региона.
Практическое руководство: как получить справку
Шаг 1. Определите место хранения дела
- Организации областного подчинения, партийные органы, дореволюционные фонды -> ГАКО / ЦГАКО (г. Киров).
- Кадровые дела ликвидированных предприятий, пенсионные дела -> Архив по личному составу (г. Киров).
- Сельские/поселковые советы, колхозы, школы, больницы района -> Архив Администрации соответствующего района.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте не совпадают с архивными.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если обращается представитель.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме).
Шаг 3. Подача обращения
- Лично: В часы приема граждан (см. п. 4).
- Через МФЦ «Мои Документы»: Удобно для получения стандартных пенсионных справок (сроки чуть дольше, но не нужно ехать в архив).
- По почте / Электронно: Заказной заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или через Госуслуги/Интернет-приемную.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени готовится архивная справка?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен архивом с уведомлением заявителя;
Платно ли получение справки?
Для пенсионных целей, судов, органов опеки — бесплатно (за исключением стоимости копирования, если требуются копии документов). Для генеалогических запросов, справок для личных нужд (не связанных с соцзащитой) — платно по тарифам, утвержденным архивом.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В большинстве архивов Кировской области разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/смартфон для личных нужд бесплатно или за символическую плату (оформляется разрешение у дежурного архивариуса). Сканирование на планшетный сканер обычно запрещено из-за риска повреждения документов.
Что делать, если архив района не отвечает на звонки?
Обратитесь в Администрацию муниципального района (телефоны приемной/диспетчера на сайте адм. района) с просьбой связать с архивариусом или уточнить график приема. Также можно написать в «Интернет-приемную» главы администрации района.
Полезные ссылки и ресурсы
- Сайт Министерства культуры Кировской области: раздел «Архивное дело» (нормативная база, реестр архивов).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): сервис «Получение архивной справки».
- Сайты Администраций муниципальных районов: разделы «Подведомственные организации» -> «Архив».
- Справочник КИНФ.РУ / 2ГИС / Яндекс.Карты: для поиска актуальных координат и фото входов в здания архивов.
Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, адреса, email) частично скрыты (маскированы) в соответствии с правилами безопасности персональных данных. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по официальным источникам.