Простой — это временная приостановка работ по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст․ 72․2 ТК РФ)․ Чтобы правильно зафиксировать этот период и корректно рассчитать оплату труда, работодателю необходимо оформить акт о простое․ В данной статье рассмотрим, как составить документ, приведём образец и разберём типичные ошибки․
Что такое акт о простое и зачем он нужен
Акт о простое — это документ, фиксирующий факт приостановки работ, его причины, продолжительность и виновную сторону․ Унифицированной формы акта законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и утвердить его в учётной политике․
Документ необходим для:
- обоснования оплаты времени простоя работникам;
- корректного заполнения табеля учёта рабочего времени;
- предъявления претензий виновной стороне (например, заказчику);
- защиты интересов работодателя при проверках и трудовых спорах;
- отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учёте․
Виды простоя и их оплата
От причины простоя зависит размер оплаты (ст․ 157 ТК РФ):
- По вине работодателя — оплачивается не менее 2/3 средней заработной платы работника․
- По причинам, не зависящим от работодателя и работника — не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя․
- По вине работника — не оплачивается․
Структура и обязательные реквизиты акта
Несмотря на свободную форму, акт должен содержать следующие сведения:
- наименование организации;
- название документа, дату и место составления;
- состав комиссии (должности и Ф․И․О․ членов комиссии);
- дату и время начала простоя;
- причину простоя с указанием виновной стороны;
- перечень работников (подразделений), затронутых простоем;
- перечень задействованной техники и оборудования (при необходимости);
- подписи членов комиссии и руководителя․
Образец акта о простое работ
ООО «СтройМонтаж»
ИНН 77* 01, ОГРН 11577 45
Адрес: 115, г․ Москва, ул; Примерная, д․ 1, стр․ 2
Тел․: +7 (495) -*-, e-mail: info@**․ru
АКТ № 14 о простое работ
г․ Москва &