Перевод на другую должность — это распространенная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства. Согласно статье 72 ТК РФ, перевод возможно только с письменного согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных законом). Инициатором может выступить как работодатель, так и сам сотрудник. В последнем случае основным документом, запускающим процедуру, является заявление о переводе.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие виды переводов существуют, когда заявление не требуется и какие ошибки стоит избегать. Информация актуальна на .

Виды переводов по Трудовому кодексу РФ

Прежде чем писать заявление, необходимо определить вид перевода, так как от этого зависит пакет документов и сроки:

• Постоянный перевод (ч. 1 ст. 72 ТК РФ):
  • На другую должность у того же работодателя (смена функции, отдела, смены);
  • В другую организацию (при согласии сторон);
  • В другую местность вместе с работодателем (переезд предприятия).
• Временный перевод (ч. 2 ст. 72 ТК РФ):
  • По письменному соглашению сторон (до 1 года, как правило);
  • Со согласия сотрудника (на срок до 1 месяца в определенных случаях);
  • Без согласия сотрудника — только в исключительных случаях (ч. 3 ст. 72 ТК РФ) и не более 1 месяца в году.

Важно: Унифицированной (обязательной для всех) формы заявления на перевод не существует. Документ составляется в произвольной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.

Когда заявление о переводе ОБЯЗАТЕЛЬНО

Заявление сотрудника требуется в следующих ситуациях:

1. Переход на другую должность в пределах одной организации (по инициативе работника или по соглашению сторон).
2. Переход на работу в другую организацию (при переводе по соглашению трех сторон: старый работодатель, новый работодатель, сотрудник).
3. Временные кадровые перестановки по соглашению сторон или с письменного согласия работника.
4. Перевод на работу более низкой квалификации (даже если инициатор — работодатель, нужно письменное согласие/заявление сотрудника).

Когда заявление и согласие НЕ ТРЕБУЮТСЯ (Исключения)

Согласно ч. 3 ст. 72 ТК РФ, работодатель вправе временно перевести работника на другую работу без его согласия (и, соответственно, без заявления) на срок до одного месяца в году в случаях:

• Профилактики или ликвидации последствий стихийных бедствий (пожары, наводнения, землетрясения);
• Техногенных катастроф и производственных аварий;
• Естественного голода, эпидемий, эпизоотий;
• Необходимости предотвратить портчу или уничтожение имущества работодателя;
• Замещения временно отсутствующего работника (если остановка работы может создать угрозу жизни/здоровью людей или привести к простою).

Условие: Работа должна соответствовать квалификации сотрудника. Если квалификация ниже — согласие (заявление) обязательно.

Структура и правила написания заявления

Хотя строгой формы нет, деловой оборот требует соблюдения стандартной структуры делового документа:

Шапка документа (в правом верхнем углу)

• Кому: Должность руководителя организации (Директор, Генеральный директор) и ФИО руководителя полностью (в дательном падеже: Иванову И.И.).
• От кого: Должность автора заявления (текущая), ФИО полностью (в родительном падеже: Петрова П.П;), структурное подразделение (если есть).

Название документа

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (крупными буквами).

Содержательная часть

Начинается с красной строки. Обязательные элементы:

• Четкая просьба: «Прошу перевести меня с должности [Текущая должность] на должность [Новая должность]».
• Указание вида перевода: «на постоянной основе» или «во временно действующую должность на срок до [Дата]».
• Основание (причина): по желанию, по состоянию здоровья, по соглашению сторон, в связи с переездом и т.д.
• Желаемая дата перевода: «С [ДД.ММ.ГГГГ]».
• Ссылка на приложения (если есть): «К заявлению прилагаю: медсправку, копию приказа о переводе в другую организацию…».

Заключительная часть

• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Подпись автора с расшифровкой: Подпись /ФИО/.

Особенности оформления в зависимости от основания

Образец заполнения (Текстовый шаблон)

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела продаж на постоянной основе по собственному желанию с 15 мая 2026 г.

К заявлению прилагаю копию протокола собеседования (при наличии).

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Примечание: Готовые файлы-образцы (в формате .doc/.pdf) для разных ситуаций (внутри организации, к другому работодателю, временный, по здоровью) можно скачать на специализированных кадровых порталах, например, в разделе «Навигатор заявлений» системы «Кадры» или на сайте kdelo.ru.

Процедура после подачи заявления: пошаговый алгоритм

1. Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции или ЭДО.
2. Рассмотрение: Руководитель ставит резолюцию (согласен/отказать) с датой и подписью.
3. Согласование (при необходимости): Если перевод к другому работодателю — получение согласия текущего работодателя. Если по здоровью, заключение ВК.
4. Издание приказа: На основании заявления и резолюции оформляется Приказ (Распоряжение) о переводе по форме Т-5 (или собственной форме).
5. Ознакомление: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления).
6. Трудовая книжка / СТД-Р: Внесение записи о переводе (только при постоянном переводе). Временный перевод в трудовую книжку не вносится, отражается в СТД-Р и личной карточке Т-2.
7. Доп. соглашение к ТД: Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условия о трудовой функции (ст. 72 ТК РФ).

Типичные ошибки, ведущие к спорам и проверкам ГИТ

• Отсутствие даты вступления в силу. Приказ вступает в силу с даты, указанной в заявлении/приказе, а не с даты подписания приказа.
• Перевод на должность ниже квалификации без заявления. Риск признания перевода незаконным через суд с выплатой заработной платы за время вынужденного прогула.
• Временный перевод свыше 1 месяца без согласия. Нарушение ч. 3 ст. 72 ТК РФ.
• Несоответствие должности в приказе и в заявлении. Например, в заявлении «старший менеджер», в приказе — «ведущий специалист».
• Отсутствие доп. соглашения к ТД. Перевод меняет существенное условие договора (трудовая функция), поэтому доп. соглашение обязательно (ч. 2 ст. 72 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Грамотно составленное заявление о переводе — это гарантия законности кадровой процедуры и защита прав как работника, так и работодателя. Ключевые моменты: четко указывайте вид перевода (постоянный/временный), дату и основание. При переводе по состоянию здоровья не забывайте приложить заключение ВК. Всегда оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Используйте проверенные образцы и сервисы автоматизации кадрового делопроизводства (например, «Система Кадры», КонсультантПлюс, Гарант), чтобы минимизировать риски ошибок и претензий со стороны ГИТ.

Статья подготовлена на основе материалов сайта kdelo.ru и действующего Трудового кодекса РФ на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.