Закс (ЗАГС), это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС). Для жителей Прокопьевска и Прокопьевского района данный орган является основным местом для оформления важнейших жизненных событий: от рождения ребенка до вступления в брак и наследования прав.

Основные функции и предоставляемые услуги

Прокопьевский городской ЗАГС осуществляет полный спектр полномочий, установленных Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К основным услугам относятся:

• Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное).
• Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день подачи (по особым обстоятельствам) или через установленный срок (обычно 1 месяц).
• Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров/детей, только через суд с последующей регистрацией решения суда.
• Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти на основании медицинского свидетельства и паспорта умершего.
• Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
• Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с согласия второго или по решению суда).
• Изменение имени, фамилии, отчества: прием заявлений граждан, достигших 14 лет, о смене ФИО.
• Исправление записей и восстановление утерянных актов: внесение изменений в записи акта гражданского состояния, выдача дубликатов свидетельств.
• Выдача справок и выписок: архивные справки (форма № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, развода (часто требуются для нотариусов, консульств, судов).
• Апостилирование и легализация документов: подготовка документов для использования за границей (апостиль ставит ЗАГС архива или главное управление ЗАГС области, уточняйте на месте).

Режим работы и прием граждан

График работы Прокопьевского городского ЗАГС, как правило, соответствует стандартному для госучреждений Кемеровской области, однако дней приема и часов может быть изменено (например, в преддверии праздников или на летний период).

Примерный график (требует подтверждения по телефону/сайту):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед, обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Прием заявлений на регистрацию брака и выдачу дубликатов часто ведется в отдельные «окна» или по электронной очереди. Рекомендуется заранее записаться через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону.

Контактная информация

Ниже приведены контактные данные. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, личные номера) и точные адреса жилых домов частично скрыты.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

1. Через портал Госуслуги (самый надежный способ):
   • Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет.
   • Выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация брака» (или нужная услуга: рождение, смерть, смена имени).
   • Выберите «Прокопьевский городской ЗАГС» из списка органов.
   • Выберите удобную дату и время.
   • Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
   • Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
2. По телефону: Позвоните по номеру регистратуры +7 (384) *— в рабочее время. Оператор запишет вас в электронную очередь.
3. Лично (в окно регистратуры): Придите по адресу в часы приема. Возьмите талон из терминала электронной очереди (если установлен) или подойдите к окну администратора.

Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)

Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца)

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужемы.
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Если родители не замужемы: совместное заявление об установлении отцовства + паспорт отца.

Регистрация заключения брака

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единая форма № 1, заполняется на месте или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., на Госуслугах — 245 руб.).
• При наличии: свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга / разрешение опеки (если есть несовершеннолетние дети от предыдущих браков).

Регистрация расторжения брака (через ЗАГС — без детей/споров)

• Паспорта обоих супругов (оригиналы).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Совместное заявление (форма № или два отдельных заявления (если один не может явиться — заявление нотариально заверенное).
• Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, на Госуслугах — 455 руб.).

Получение дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод)

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Заявление (форма № 10).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ) — паспорт, свидетельство о рождении своих детей и т.д.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., на Госуслугах, 245 руб.).

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки на 2024–2025 гг.)

Оплата производится по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в Госуслугах. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

Примечание: Ставки могут меняться. Проверяйте актуальные реквизиты (КБК, ОКТМО, номер счета) в день оплаты на Госуслугах или на стенде в ЗАГС.

Торжественная регистрация брака: залы и особенности

Прокопьевский ЗАГС располагает торжественным залом для проведения церемонии. Также практикуется выездная регистрация.

• Торжественный зал в здании ЗАГС: Вместимость до ** человек. Оформление в классическом стиле. Необходимо забронировать дату и время заранее (часто на 1–3 месяца вперед в сезон).
• Выездная регистрация: Возможна на территории парков, музеев, ресторанов, загородных комплексов. Требуется подача заявления заранее (не позднее чем за 30 дней), оплата повышенной пошлины (обычно 2000–3000 руб; за выезд + базовая пошлина) и согласование места с регистратором.
• Фото/видеосъемка: Разрешена без вспышек во время официальной части. Профессиональные фотографы должны иметь аккредитацию или договориться с администратором зала.

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось до 1990–1995 годов, документы, как правило, переданы в Архив ЗАГС Кемеровской области (Государственный архив современной истории Кемеровской области) или в районный архив.

Алгоритм получения архивной справки:

1. Обратитесь в Прокопьевский ЗАГС за справкой о том, где хранится запись (они проведут первичный поиск по своим базам).
2. Если запись в архиве — оформите запрос в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово) или через МФЦ/Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).
3. Для генеалогических запросов требуется доказательство родства (цепочка свидетельств о рождении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Проверяйте паспорт: Он не должен быть просрочен (20/45 лет), изорван или с неразборчивыми данными. Иначе регистрация будет отложена.
2. Оплачивайте онлайн: Экономите 30% и время в кассе. Чек распечатывать не обязательно, данные приходят в базу ЗАГС автоматически.
3. Приходите за 15 минут: Особенно на торжественную регистрацию. Опоздание более 30 минут может стать основанием для переноса даты.
4. Свидетели на брак: Не обязательны по закону, но если хотите — не более 2-х человек от каждой стороны, с паспортами.
5. Сохраняйте квитанции: До получения готовых документов храните квитанции об оплате госпошлины.

Прокопьевский городской ЗАГС — это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы (Госуслуги, электронная очередь). Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется предварительно записаться на прием и подготовить пакет документов дома. В случае сложных вопросов (исправление ошибок в старых записях, установление отцовства через суд, архивные поиски) лучше проконсультироваться с юристом или старшим регистратором по телефону +7 (384) *— перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты для оплаты и номера телефонов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации г. Прокопьевск или портале Госуслуг на день визита.