Архивное дело в Прокопьевске имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с становлением города как крупнейшего угольного центра Кузбасса. Сегодня Архивный отдел (сектор) Администрации города Прокопьевск выполняет функции центрального муниципального архива, обеспечивая сохранение документального наследия региона и предоставляя доступ к информации для граждан и организаций.

Историческая справка

Формирование архивных фондов города началось в 1930-х годах параллельно с наделению Прокопьевска статусом города (1931 год) и активной промышленной освоенностью шахт Рудничного района. Документы дореволюционного периода, касающиеся поселений, вошедших в состав современного города, а также фонды советского периода (исполкомы районных и городских Советов депутатов трудящихся, партийные организации, промышленные предприятия) составляют ядро коллекции.

Особое место в истории архива занимает работа по сохранению документов ОАО «Сибирская подшипниковая компания», городской телефонной станции, районного узла связи, а также фондов военизированного горноспасательного отряда (ф. П-2554, 1939–1957 гг.), что отражает оборонный и промышленный потенциал города в годы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

Структура и состав фондов

На архивные фонды хранят документы за период с 1947 по 2004 год и более поздние поступления. Основные группы фондов:

• Органы власти и управления: решения и протоколы Исполкома Городского Совета, Администрации города, районных администраций (Центральный, Рудничный, Заводской, Кировский районы).
• Промышленные предприятия: фонды угольных шахт, обогатительных фабрик, машиностроительных заводов (в т.ч. Сибирская подшипниковая компания).
• Коммунальное хозяйство и инфраструктура: городская телефонная станция, узлы связи, ЖЭК, водоканал, теплосети.
• Социальная сфера: архивы образовательных учреждений (школ, лицеев, например, МБОУ Школа №16 Центрального района), учреждений здравоохранения, культуры (Центральная городская библиотека).
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся горняков, врачей, учителей, ветеранов труда и войны.

Расположение и контактная информация

Архивный сектор размещается в административном здании по адресу:

Телефоны справки и приема граждан

• Главный специалист (Трубникова Татьяна Сергеевна): 7 (38452) —90-52 (маскировка: 7 (38452) —*-).
• Общие справочные телефоны архивных органов города (ЗАГС, архивы актов гражданского состояния): 7 (3846) -3-14-43, 63-14-32 (маскировка: 7 (3846) -3—*).
• Дополнительный контакт (указан в реестрах): (384-6) -1-17-08, (384-6) -1-17-.. (ул. Карла Либкнехта, д. 9 — возможно, отделение ЗАГС или филиал).

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приема заявок (на примере Архивного сектора):

• Понедельник — Среда: Рабочий день (точные часы уточняйте по телефону).
• Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные / санитарный день / внутренняя работа (требуется предварительное уточнение).

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 7 (38452) —90-52 для подтверждения графика, наличия нужных дел и записи на консультацию.

Основные услуги

1. Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о зарплате за советский период, о награждении медалями, о проживании/регистрации.
2. Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам и ревизским сказкам (при наличии в фондах).
3. Научно-справочная работа: помощь студентам, местным историкам, писателям в работе с фондами.
4. Цифровой доступ: поэтапное переводение описей и фондов в электронный вид (проверка наличия сканов на портале «Архивы Кемеровской области» или ГАКО).
5. Свидетельства актов гражданского состояния: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (через взаимодействие с Отделом ЗАГС Администрации г. Прокопьевск, ул. Жолтовского, 24).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Муниципальный архив Прокопьевска работает в тесной кооперации с Государственным архивом Кемеровской области (ГАКО). Ценные фонды федерального значения (например, фонды крупных предприятий общесоюзного/общероссийского подчинения) централизованно хранятся в ГАКО (г. Кемерово), в то время как архив города хранит фонды муниципального и ведомственного (республиканского/областного) значения.

Современные вызовы и перспективы

На 2026 год ключевыми задачами архива остаются:

• Завершение формирования единого госфонда архивных документов города.
• Массовая дегазация и оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела рабочих, домовые книги, описи фондов предприятий).
• Внедрение электронного документооборота при приеме заявок граждан через портал «Госуслуги» и официальный сайт Администрации города (раздел «Архивный отдел»).
• Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ Р 7.0.97-2016 (температура, влажность, пожаротушение).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации г. Прокопьевск: раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» (прокопьевск.рф / адмпрк.рф).
• Портал «Архивы Кемеровской области» (ga42.ru): единый путеводитель по фондам области, включая Прокопьевск.
• Федеральная информационная система «Архивы России» (fisa.gov.ru): поиск по фондам всего страны.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров архивных учреждений и справочной информации на . Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации обращайтесь напрямую в Архивный сектор по телефону 7 (38452) —90-52.