Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Главное правило: работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за две недели (стандартный срок отработки). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нюансы учитывать и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Общие правила составления заявления

Согласно Трудовому кодексу, заявление пишется от руки или на компьютере, но подпись должна быть автографной. Документ адресуется руководителю организации. Важно помнить: работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки, если на его место не приглашен другой человек в письменном порядке (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Обязательные реквизиты документа

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название: «Заявление» (по центру строки).
• Текст: Просьба уволить по собственному желанию с указанием конкретной даты увольнения.
• Дата составления и подпись с расшифровкой.

Важно: Дата увольнения в заявлении должна учитывать 14 календарных дней от даты подачи (даты регистрации во входящих/HR). Например, если вы подали заявление , то дата увольнения, .

Образец заявления (стандартный, с отработкой 2 недели)

Особые случаи и нюансы оформления

Увольнение в удобную для работника дату (без отработки или с сокращенной)

Статья 80 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель обязан уволить работника в день, указанный в заявлении (без отработки 2 недель):

• Выход на пенсию (в первый раз).
• Поступление в учебное заведение.
• Переезд за пределы местности, где находится работа.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (например, задержка зарплаты — ст. 142 ТК РФ).
• Иные уважительные причины (болезнь, уход за больным родственником и т.д.).

Образец формулировки для пенсионера:

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Если работник и работодатель договорились об увольнении в конкретную дату (например, завтра), оформляется не заявление, а Соглашение об увольнении. В нем прописываются: дата расторжения, суммы компенсаций (если есть), порядок расчетов. Это самый безопасный способ уволиться быстро.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать два заявления: на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и на увольнение по его окончании. Дата увольнения в этом случае — последний день отпуска. Работодатель не может отозвать работника с отпуска. В день увольнения выдается трудовая книжка и полный расчет.

Процедура подачи и отработки

1. Подача: Заявление подается в 2 экземплярах. Один остается у работодателя (с отметкой о принятии: входящий номер, дата, подпись HR/секретаря), второй — на руках у работника (с печатью/подписью принявшего). Это ваше доказательство срока.
2. Отработка: В течение 14 дней вы продолжаете выполнять трудовые функции. За это время работодатель ищет замену, вы передаете дела (составляется акт передачи дел).
3. Отзыв заявления: В любой день до (в примере выше) вы можете написать заявление об отзыве. Работодатель обязан принять его, если на ваше место не нанят другой сотрудник официально (приказом).
4. День увольнения : Издается приказ по форме Т-8 (или в свободной форме). Выдается трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р), производится полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Не указана конкретная дата увольнения. Фраза «Прошу уволить в ближайшее время» недопустима — работодатель может не принять заявление или затянуть сроки.
• Подача заявления устно или через мессенджер без подтверждения. Только письменный вид с отметкой о получении (или почтой заказным с описью вложения/уведомлением о вручении).
• Игнорирование передачи дел. Отсутствие акта передачи может стать основанием для удержания зарплаты (в рамках закона) или споров о сохранности имущества.
• Заявление от чужого лица. Только лично работником (кроме случаев, предусмотренных законом, например, зачисление на военную службу).

Расчет при увольнении: что положено

В день увольнения (последний день отработки) работодатель обязан выплатить:

• Заработную плату за отработанное время (с 01 по 23 мая в нашем примере).
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть «хвосты» за прошлые годы или пропорциональная часть за текущий год).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или трудовым договором (премии, выплаты за неполный месяц и т.д.).

Важно: НДФЛ удерживается со всех сумм, кроме компенсации за неиспользованный отпуск за текущий год (если отработан менее 11 месяцев — удерживается, если 11 и более месяцев — нет, но правила меняются, уточняйте в бухгалтерии).

Электронный документооборот (СЭД / ЭТД)

В 2026 году многие организации перешли на электронный документооборот (1С:Документооборот, Диадок, СБИС и др.). Подача заявления через СЭД с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) равнозначна бумажному варианту. Дата подачи — дата отправки документа в системе. Сохраняйте скриншоты/логи отправки.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Проверил дату увольнения (сегодня + 14 дней).
• [ ] Указал полные ФИО руководителя и организации в дательном падеже.
• [ ] Написал заявление в 2-х экземплярах.
• [ ] Получил отметку о принятии на своем экземпляре (дата, номер, подпись).
• [ ] Подготовил проект акта передачи дел / опись ценностей.
• [ ] Уточнил у бухгалтерии прогнозную сумму расчета.

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода и сохранения хороших отношений с бывшим работодателем. Используйте приведенные выше образцы, адаптируйте их под свою ситуацию (заменив ФИО, названия и даты на свои реальные данные) и всегда сохраняйте второй экземпляр с отметкой о приеме. Если возникли споры — обратитесь в инспекцию труда или в суд.

Статья подготовлена на основании ТК РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется консультация с юристом.