Оформление трудового договора — процесс строго регламентированный Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Если режим рабочего времени конкретного сотрудника отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), действующих в организации, законодательство требует зафиксировать эти особенности прямо в договоре или в приложении к нему. В данной статье подробно разберем, как правильно составить такое приложение, приведем актуальный образец на 2026 год и проанализируем судебную практику.

Правовое основание: когда нужно приложение?

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должно быть условие о режиме рабочего времени и времени отдыха. Однако ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает со ссылку на договор условия о режиме работы, если они отличаются от установленных ПВТР.

Основные случаи, требующие приложения (или доп. соглашения):

• Сменная работа (ст. 103 ТК РФ) — график сменности, порядок смены смен.
• Гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ) — учет рабочего времени за учетный период, границы вариативности.
• Неполное рабочее время / неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ) — по инициативе работодателя или работника.
• Разделенный рабочий день (ст. 105 ТК РФ) — перерывы на отдых и питание, не входящие в рабочее время.
• Дистанционная / удаленная работа (ст. 312.1–312.5 ТК РФ) — если режим не совпадает с офисным.
• Разъездной характер работы (ст. 104 ТК РФ) — особенности графика выездов.

Важно: По данным КонсультантПлюс (актуально на 2026 год), элементы режима гибкого рабочего времени или сменного графика можно закрепить либо непосредственно в трудовом договоре (доп. соглашении), либо в приложении к ним (например, в Положении о гибком графике, оформленном как приложение).

Приложение vs Дополнительное соглашение: в чем разница?

Часто работодатели путают эти документы. Различие принципиально:

Резюме: Если вы нанимаете сотрудника сразу на сменный/гибкий график — оформляйте Приложение к ТД. Если переводите действующего сотрудника с «пятидневки» на смены, только Дополнительное соглашение (с уведомлением за 2 месяца по ст. 74 ТК РФ).

Структура и обязательные реквизиты приложения

Единой утвержденной формы (как Т-1) для приложения о режиме работы не существует. Организация разрабатывает его самостоятельно в рамках локальных нормативных актов (ЛНА). Однако обязательны следующие реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 57 ТК РФ):

1. Заголовок: «Приложение № ___ к Трудовому договору № ___ от ___».
2. Стороны: Полные наименования работодателя и ФИО работника (как в ТД).
3. Предмет: «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха».
4. Ссылка на ПВТР: Указание, что данное приложение является исключением/дополнением к ПВТР, утвержденному приказом № * от *.
5. Конкретные параметры режима (см. раздел 4).
6. Порядок учета рабочего времени (суммированный, ежедневный).
7. Оплата переработок/сверхурочных (ссылка на ст. 152 ТК РФ или ЛНА).
8. Подписи сторон с расшифровкой и датой.
9. Печать работодателя (если предусмотрена Уставом/ЛНА).

Детальное заполнение для разных режимов (Что писать в теле документа)

Сменная работа (Образец заполнения раздела)

Необходимо зафиксировать:

• Количество смен (двухсменная, трехсменная).
• Продолжительность каждой смены (например, 12 часов / 8 часов).
• График сменности на учетный период (месяц/квартал/год) — можно сослаться на утвержденный график сменности: «График сменности утверждается приказом о графике сменности на ___ период не позднее чем за ___ дней до вступления в силу».
• Порядок замены смен (с согласия работника / по приказу).
• Длительность межсменного отдыха (не менее 2х часов, ст. 110 ТК РФ).

Гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ)

• Учетный период (месяц, квартал, до года).
• Границы вариативности: «Работник имеет право начинать работу с ___ до ___ и заканчивать с ___ до ___».
• Обязательное присутствие (core-time): «Обязательное присутствие на рабочем месте с ___ до ___».
• Порядок согласования графика с руководителем (ежедневно / еженедельно / заранее на месяц).

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)

• Инициатор (работодатель / работник — например, беременная женщина, ухаживающий за ребенком до 14 лет, инвалид).
• Режим: неполный рабочий день (например, 4 часа в день) ИЛИ неполная рабочая неделя (например, 3 дня в неделю).
• Конкретные дни/часы работы.
• Расчет заработной платы (пропорционально отработанному времени / за выполненный объем работы).

Дистанционная / Удаленная работа

Согласно изменениям ТК РФ (действ. с 2024 г.), если режим не зафиксирован в ТД/приложении, сотрудник определяет его по своему усмотрению. В приложении обязательно:

• Режим доступности (например: «Работник должен быть на связи в мессенджере/почте с 10:00 до 19:00 по МСК»).
• Порядок учета времени (система контроля, скриншоты, трекеры времени или доверительный учет).
• Порядок взаимодействия с офисом (дни обязательного выхода, планерки).

Образец Приложения к трудовому договору о режиме работы (Универсальный шаблон 2026)

Процедура оформления и хранения

1. Подготовка: Кадровик/юрист готовит проект на основании штатного расписания, ПВТР и желания сторон.
2. Согласование: Проект передается руководителю подразделения и/или юристу для проверки соответствия ТК РФ.
3. Подписание: Приложение подписывается одновременно с ТД (до приказа о приеме на работу). Работник ставит подпись на своем экземпляре ТД и Приложения.
4. Ознакомление с ЛНА: Параллельно работник подписывает Лист ознакомления с локальными нормативными актами (отдельный документ/приложение), где перечислены ПВТР, Положение об оплате труда, График сменности и т.д. (Ссылка на данные SPOK.BY / КонсультантПлюс: образец листа ознакомления с ЛНА).
5. Хранение: Один экземпляр в личном деле (раздел «Трудовой договор»), второй — у работника. Срок хранения — 75 лет (по приказу Минкультуры/Росархива).

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

• Отсутствие приложения при сменной работе. Суды признают это нарушением ст. 57 ТК РФ. Последствия: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 т.р. для юрлиц), признание графика недействительным, выплата сверхурочных в двойном размере за весь период.
• Ссылка на «график сменности» без приложения. Фраза «работает по графику сменности» в ТД без приложения, детализирующего параметры смен (длительность, учетный период), считается неопределенным условием.
• Установка гибкого графика без core-time. Если не зафиксировано обязательное присутствие, работник может явиться на 1 час в день, формально соблюдая норму часов за месяц. Это риск для бизнеса.
• Изменение режима через приказ, а не доп. соглашение. Перевод с 5/2 на смены приказом недопустим (ст. 74 ТК РФ), только доп. соглашением с уведомлением за 2 мес.
• Игнорирование суммированного учета. При сменной работе/гибком графике обязателен суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). Его отсутствие ведет к ошибкам в расчете сверхурочных.

Связь с другими приложениями к ТД

Помимо режима работы, к трудовому договору часто прилагаются (по ст. 57, 68 ТК РФ и практике КонсультантПлюс):

• Должностная инструкция (обязательно).
• Соглашение о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации.
• Соглашение об ответственности за сохранность имущества (для материально ответственных лиц).
• Лист ознакомления с ЛНА (ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о премировании, График сменности, Положение о защите ПДн);
• Приложение о разъездном характере работы (если применимо).

Все приложения должны быть пронумерованы сквозно (Приложение 1, Приложение 2…) и указаны в самом тексте Трудового договора (п. «Приложения к настоящему договору: 1. Должностная инструкция… 2. Приложение о режиме работы..;»).

Актуальные изменения 2024–2026 годов, о которых нужно знать

• Ст. 256 ТК РФ (ред. от ): Уточнены гарантии для работников с семейными обязанностями (неполное время, удаленка по заявлению). Приложение должно отражать право работника на выбор режима.
• Удаленная работа (ст. 312.1–312.5 ТК РФ): Четкое разделение: «дистанционная» (постоянная, в ТД) и «удаленная» (временная, до 6 мес., доп. соглашением). Режим доступности — обязателен в приложении/доп. соглашении.
• Электронный документооборот: Допускается подписание приложения ЭЦП (квалифицированной) в ИС ЭДО, если это предусмотрено ЛНА организации (ст. 14, 68 ТК РФ).
• СФР (бывш. ПФР/ФСС): При изменении режима на неполный день или переводе на удаленку не требуется отдельное уведомление СФР, но данные в СВЕДЕНИЯХ О РАБОТНИКЕ (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) должны корректно отражать вид режима (код режима в табеле).

Чек-лист для кадровика перед подписанием

1. [ ] Соответствует ли режим в приложении ПВТР? (Если нет — приложение обязательно).
2. [ ] Указан учетный период (для суммированного учета)?
3. [ ] Зафиксирована длительность смены / границы гибкого времени / часы неполного дня?
4. [ ] Прописан порядок согласования графика (кто, когда, как)?
5. [ ] Указан порядок оплаты сверхурочных / переработок?
6. [ ] Есть ссылка на ПВТР и Положение об оплате труда?
7. [ ] Подписано в 2-х экземплярах? Работник получил свой экземпляр?
8. [ ] Работник ознакомлен с ПВТР и Графиком сменности (лист ознакомления подписан)?
9. [ ] Данные внесены в табель учета рабочего времени (формы Т-12 / Т-13) корректно?

Грамотно составленное Приложение к трудовому договору о режиме работы — это не просто формальность, а главный инструмент защиты интересов и работодателя (от необоснованных претензий к графику), и работника (от произвола в распределении нагрузки). Используйте приведенный выше универсальный образец как конструктор: выбирайте нужный вариант (А, Б, В или Г), заполняйте конкретные цифры (часы, дни, коды приказов) и обязательно согласовывайте текст с юристом организации с учетом отраслевых особенностей.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву с учетом специфики вашей организации.