Акт выполненных работ — это документ‚ который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то‚ что заказчик не имеет претензий к объёму‚ качеству и срокам выполненных работ. Часто форма акта оформляется как приложение к договору — это удобно‚ поскольку стороны заранее согласовывают единый шаблон‚ который будет использоваться при каждой сдаче-приёмке работ.
Зачем нужен акт выполненных работ
Допустим‚ вы отремонтировали заказчику ноутбук. Как узнать‚ что задание выполнено‚ одобрено и настало время расчёта? Именно для таких целей и служит акт. Он выполняет несколько функций:
- подтверждает полноту исполнения обязательств по договору;
- служит основанием для оплаты выполненных работ;
- является первичным учётным документом для бухгалтерии обеих сторон;
- защищает исполнителя от необоснованных претензий заказчика;
- используется как доказательство в суде при возникновении споров.
Обязателен ли акт по закону
Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта (за исключением отдельных сфер‚ например строительного подряда‚ где применяется форма КС-2)‚ на практике без него не обходится ни один серьёзный договор оказания услуг или выполнения работ. Отсутствие подписанного акта может стать проблемой при налоговых проверках и в судебных спорах.
Важный нюанс: при работе с самозанятым достаточно получать от него только чеки‚ и никаких проблем с расходами не будет — верить в это может лишь тот‚ кто не сталкивался с реальной практикой. Налоговая может запросить дополнительные документы‚ подтверждающие характер и содержание работ‚ поэтому акт лучше оформлять всегда.
Структура акта выполненных работ
Типовой акт‚ оформляемый как приложение к договору‚ должен содержать следующие элементы:
- Наименование документа, «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».
- Реквизиты договора — номер и дата договора‚ к которому составляется акт.
- Дата и место составления акта.
- Сведения о сторонах — наименования организаций (или ФИО физических лиц)‚ должности и ФИО представителей.
- Перечень выполненных работ — обычно в виде таблицы с указанием наименования работ‚ единиц измерения‚ количества‚ цены и стоимости.
- Формулировка об отсутствии претензий — заказчик подтверждает‚ что работы выполнены в полном объёме‚ в срок и надлежащего качества.
- Подписи сторон и печати (при наличии).
Образец акта выполненных работ (приложение к договору)
Приложение № 1 к Договору № 15-В от
АКТ № 7 выполненных работ
г. Москва