Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Главный инженер проекта (ГИП) — ключевая фигура в строительстве и проектировании, несущая персональную ответственность за качество, сроки и соответствие проектной документации нормативным требованиям. Назначение на эту должность или временное возложение обязанностей ГИП на другое лицо требует строгого соблюдения кадровых процедур. Основным юридическим основанием для этого служит приказ (распоряжение) руководителя организации.

В данной статье подробно разберем, как правильно составить приказ о возложении обязанностей ГИП, какие виды приказов существуют, обязательные реквизиты, нюансы доплаты и ответственности, а также предоставим структуру актуального образца на 2024–2025 год.

Правовое основание и назначение ГИП

Согласно п. 1.3 СНиП 11-01-95 (действующий на момент написания статьи) и Постановлению Госстроя РФ от № 46 (Положение о ГИП), ГИП назначается на каждый проект. Это делается приказом по организации (кадровым приказом).

Стационарное назначение: Прием на должность ГИП в штатном расписании (приказ о приеме на работу с указанием должности «Главный инженер проекта»).
Временное возложение обязанностей: На время отсутствия основного ГИП (отпуск, болезнь, командировка) или при совмещении должностей.

Важно отличать назначение на должность (постоянная основа) от возложения обязанностей (временная мера по ст. 60.2 ТК РФ). Второе часто оформляется приказом о возложении дополнительных обязанностей.

Виды приказов, касающихся ГИП

В практике проектных и строительных организаций (* ООО «», АО «» и др.) чаще всего используются три типа документов:

Приказ о назначении ГИП на проект (основной кадровый документ при старте нового объекта).
Приказ о возложении обязанностей ГИП на временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) — на период отпуска/болезни основного ГИПа.
Приказ о возложении дополнительных обязанностей ГИП (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ) — если обязанности выполняет другой сотрудник параллельно со своей основной работой (совмещение).

Обязательные реквизиты приказа (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ТК РФ)

Любой приказ о возложении обязанностей должен содержать следующие элементы. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера паспортов/СНИЛС) в рабочих копиях документов рекомендуется маскировать (*) при передаче по открытым каналам связи.

Реквизит	Описание и требования
Наименование организации	Полное и сокращенное наименование (ООО «», ИП и т.д.)
Тип документа	ПРИКАЗ (или РАСПОРЯЖЕНИЕ)
Номер и дата	Сквозная нумерация за год (например, № 125-ОД от )
Место составления	Город * (населенный пункт)
Основание (преамбула)	Ссылка на: Устав, штатное расписание, договор ГПХ/подряда на проектирование объекта «», письмо заказчика, заявление сотрудника.
Директивная часть (ПОСТАНОВЛЯЮ)	Четкое указание: «Возложить на [ФИО ] обязанности ГИП по проекту [Наименование объекта *]…»
Срок действия	Обязательно: «С по » или «На период отсутствия основного ГИП [ФИО *]». Бессрочные приказы на временное возложение недопустимы.
Доплата (если применимо)	Размер доплаты в % от тарифной ставки/оклада или в фиксированной сумме (руб.). Основание: ст. 151 ТК РФ, локальный нормативный акт (ЛНА) об оплате труда. Пример: «Установить доплату в размере 30% от оклада (40 000 руб.)».
Обеспечение правами и ответственностью	Ссылка на должностную инструкцию ГИП, требования СНиП, Уголовный/Административный кодексы (ответственность за качество ПД).
Контроль за исполнением	Кто курирует (Технический директор , Генеральный директор ).
Подписи	Руководитель организации (Ген. директор * / Подпись / Расшифровка), Согласование: Начальник кадровика , Бухгалтер .
Ознакомление под роспись	Строка для ФИО исполнителя, даты и подписи: «С приказом ознакомлен(а) * /подпись/ «___» _______ 20__ г.»

Пошаговый алгоритм оформления

Инициация: Руководитель проекта / Технический директор готовит служебную записку с обоснованием (старт проекта, уход ГИП в отпуск).
Подбор кандидата: Проверка квалификации (образование, стаж, допуск ГОССТРОЙ/НОСТРОЙ, отсутствие судимостей). Кандидат пишет заявление (при совмещении/дополнительных обязанностях).
Согласование: Проект приказа согласуется кадровиком (кадры ), юристом (), главным бухгалтером () — по вопросам доплаты и налогов.
Подписание: Генеральный директор / Уполномоченное лицо ставит подпись, ставится печать (если есть).
Регистрация: В журнале регистрации приказов по организации (форма ).
Ознакомление: Исполнитель и ответственные лица (заместители ГИП, ведущие специалисты *).
Внесение в ТК/СТД-Р: Запись в трудовую книжку (при стационарном переводе) или в сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — код вида работы «Возложение обязанностей».
Уведомление заказчика/ГЭ: Направление копии приказа заказчику строительства и в экспертизу (если требуется по контракту).

Нюансы доплаты и налогообложения

Согласно ст. 151 ТК РФ, за выполнение работы вышеквалификационной (ГИП, категория руководителей) доплата обязательна.

При совмещении (дополнительные обязанности): Доплата устанавливается коллективным договором, ЛНА или доп. соглашением к ТД. Не может быть ниже минимальной, установленной ЛНА.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего (перевод): Оплата производится за фактически отработанное время в размере оклада исполняемой должности (или тарифной ставки), но не ниже среднего заработка по основной работе.
НДФЛ и взносы: Доплата подлежит удержанию НДФЛ (13%/30%) и страховым взносам (30% в ПФР/ФОМС/ФСС) как обычная заработная плата.

Пример из практики (маскировано): «…договором от № 348, с доплатой в размере 40 000 рублей (приказ от № 5)…» — фиксированная сумма часто удобнее для бухгалтерии, чем проценты.

Структура образца приказа о возложении обязанностей ГИП (Шаблон 2024/2025)

Ниже приведена универсальная структура документа. Вы можете скачать бланк в формате .docx или .pdf на профильных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Моё Дело, сайты Минстроя) и адаптировать под свою организацию.

 ПРИКАЗ
 № ___-ОД от «___» __________ 20__ г;
 г. * О возложении обязанностей главного инженера проекта (ГИП)
ОСНОВАНИЕ: Устав ООО «»; Договор подряда № от * на разработку ПД объекта «»; Заявление сотрудника от «___» __________ 20__ г.; СНИП 11-01-95.
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Возложить с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (на период отсутствия ГИП * / на срок действия договора № ) обязанности Главного инженера проекта (ГИП) по объекту: «Строительство по адресу: г. , ул. , д. » на [ФИО полностью ], занимающего должность [Должность ] (таб. № ).
Определить, что [ФИО *] за период исполнения обязанностей ГИП:
 2.1. Руководит разработкой проектной/рабочей документации, обеспечивает ее качество и сроки.
 2.2. Несет персональную ответственность за соответствие ПД требованиям ТР ТС, СП, СНИП, ТЗ заказчика.
 2.3. Подписывает исходящую проектную документацию, акты сдачи этапов, письма в экспертизу.
 2.4. Взаимодействует с Генеральным подрядчиком , Заказчиком , Экспертизой .
Установить за выполнение обязанностей ГИП доплату в размере ___ % от оклада (тарифной ставки) должности [Должность ] / в фиксированной сумме ___ руб. в месяц. Выплачивать ежемесячно одновременно с зарплатой по основной должности.
Обязанности по основной должности [Должность ] на период исполнения обязанностей ГИП [не возлагать на других лиц / возложить на по отдельному приказу].
 Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Технического директора ООО «» [ФИО ].
Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
 ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
 ООО «» _____________ / [ФИО ] /
 М.П. (при наличии)
С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕН(А):
 _____________ / [ФИО исполнителя ] / «___» __________ 20__ г.
 _____________ / [ФИО согласующего ] / «___» __________ 20__ г. 

Типичные ошибки и риски

Отсутствие срока действия: Приказ «на неопределенное время» при временном возложении, грубое нарушение ст. 60.2 ТК РФ. Риск: признание трудовых отношений измененными на постоянной основе, штрафы ГИТ (до 50 000 руб. на юрлицо).
Отсутствие доплаты или ее незафиксированность: Риск претензий прокуратуры, суда (взыскание задолженности, компенсации, морального вреда).
Несоответствие квалификации: Назначение лица без соответствующего образования/стажа/допуска НОСТРОЙ. Риск: недопуск ПД к экспертизе, административная ответственность по ст. 7.22 КоАП РФ (штраф до 200 000 руб.).
Отсутствие ознакомления под роспись: Приказ не вступил в силу для исполнителя. Любые подписи ГИП на ПД могут быть оспорены.
Конфликт с должностной инструкцией: Если в ДИ основного сотрудника нет функции «замещение ГИП», возложение обязанностей без доп. соглашения к ТД рискованно;

Особенности для ИП и малых организаций

Если ГИП — это сам ИП (Индивидуальный предприниматель) или Генеральный директор ООО, который выполняет функции ГИП лично:

Приказ о возложении обязанностей на себя оформляется для фиксации ответственности перед заказчиком/экспертизой и страховыми фондами (для подтверждения статуса руководителя проекта).
Доплата себе не начисляется (нет трудовых отношений с самим собой).
Текст приказа: «В целях выполнения договора № *, возложить на Генерального директора ООО «» [ФИО ] обязанности ГИП по объекту * без доплаты с «___» по «___»».

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2021 года (ФЗ-377) переход на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) обязателен для всех. Приказ о возложении обязанностей ГИП является основанием для формирования записи в СТД-Р с кодом вида работы «Возложение обязанностей временно отсутствующего работника» (код 3.1) или «Выполнение работы вышеквалификационной» (код 3.2).

Реквизиты приказа (номер, дата) указываются в разделе «Сведения о документе-основании» при отправке пакета СТД-Р в ПФР (СФР) через оператора ЭДО (* — название оператора, например, Контур, СБИС, Диадок).

Чек-лист перед подписанием приказа (для руководителя/кадровика)

[ ] Проверено соответствие квалификации кандидата требованиям СНИП/НОСТРОЙ (диплом , удостоверение , стаж * лет).
[ ] Есть заявление сотрудника (при совмещении/дополнительных обязанностях).
[ ] Указан конкретный объект капитального строительства (наименование, адрес , номер ГПХ/подряда ).
[ ] Четко прописан срок (даты начала и окончания или привязка к событию, возвращению основного ГИП).
[ ] Размер и порядок доплаты согласованы с бухгалтерией () и зафиксированы в ЛНА/доп. соглашении.
[ ] Есть ссылка на Должностную инструкцию ГИП (утвержденную приказом № ).
[ ] Приказ зарегистрирован в журнале, пронумерован, подписан руководителем.
[ ] Исполнитель ознакомлен под роспись ДО начала исполнения обязанностей.
[ ] Копия направлена в СФР (через СТД-Р), заказчику, в экспертизу (по требованию).

Грамотное оформление приказа о возложении обязанностей ГИП — это не просто бюрократия, а инструмент управления рисками. Он легализует подпись ответственного лица на проектной документации, защищает организацию от претензий заказчика, экспертизы и контролирующих органов (Госстройнадзор, Прокуратура, СРО), а также гарантирует права самого сотрудника на справедливую оплату за повышенную ответственность.

Используйте актуальные образцы 2024–2025 годов, учитывайте изменения в ТК РФ (в т.ч. про СТД-Р и электронные трудовые) и всегда согласовывайте проект приказа с юристом и бухгалтерией вашей организации (*).

Полезные ссылки для скачивания бланков (актуально на ):

КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Кадровые документы» -> «Приказы о возложении обязанностей» (образцы с комментариями юристов);
Сайт Минстроя России / НОСТРОЙ: Методические рекомендации по оформлению ГИП.
Сервисы ЭДО (Мое Дело, Контур.Экстерн, СБИС): Готовые шаблоны в конструкторе документов с автозаполнением реквизитов организации (*).
Форматы: .docx (для редактирования в Word), .pdf (для просмотра/печати), .xml (для загрузки в 1С/ЭДО).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных ситуаций обратитесь к трудовому юристу вашей организации (*).