Короткий ответ: согласно Трудовому кодексу РФ, написание заявления о приеме на работу не является обязательным требованием закона. Однако на практике абсолютное большинство работодателей требуют его предоставить. В этой статье подробно разберем, что говорит закон, почему HR-специалисты настаивают на заявлении, как правильно его написать и какие риски несет отказ.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным документом, регулирующим прием на работу, являеться статья 68 ТК РФ «Оформление приема на работу». В ней четко закреплено:

«Прием на работу оформляется трудовым договором».

То есть, юридическим фактом возникновения трудовых отношений является заключение трудового договора (ст. 56, 57 ТК РФ), подписанного двумя сторонами, а не заявление работника.

Статья 65 ТК РФ: исчерпывающий перечень обязательных документов

Часть 1 статьи 65 ТК РФ устанавливает закрытый (исчерпывающий) список документов, которые работник обязан предъявить при приеме на работу:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (в установленном порядке).
2. Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде), за исключением случаев:
   • когда трудовой договор заключается впервые;
   • когда работник поступает на работу по совместительству (основное место работы остается прежним).
3. Страховое свидетельство СНИЛС (номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования).
4. Документы о квалификации (дипломы, удостоверения, сертификаты) — если для данной работы установлены специальные требования (ст. 65 ч. 1 п. 4 ТК РФ).
5. Военный билет или иной документ, подтверждающий выполнение воинской обязанности (для военнообязанных).

Важно: В этом списке нет заявления о приеме на работу. Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу или заключении трудового договора только по основанию, что соискатель не написал заявление (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 21).

Позиция Роструда и Государственной инспекции труда

Официальные разъяснения контролирующих органов подтверждают правовую позицию:

«Законодательство не требует обязательного написания этого заявления», — указывается в методических рекомендациях и памятках для работодателей (например, Межрегиональной территориальной ГИТ по Хабаровскому краю и ЕАО).

Однако инспекторы добавляют важное уточнение: советуют его взять, особенно в следующих случаях:

• Оформление внутреннего совместительства (работа у того же работодателя).
• Работа на неполное рабочее время или с неполной рабочей недель.
• Перевод на другую должность или в другое структурное подразделение.

В этих ситуациях заявление служит основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме/переводе и фиксирует волю работника о конкретных условиях труда.

Почему работодатели всё равно требуют заявление?

Если закон не требует заявления, почему его просят во 99% компаний? Причины чисто организационные и процессуальные:

А. Основание для приказа (распоряжения) о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ, работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу на основании трудового договора. Однако во многих организациях внутренний документооборот (локальные нормативные акты, Инструкция по делопроизводству) регламентирует, что основанием для приказа является именно заявление работника + трудовой договор. Без заявления кадровик просто не может «завести» сотрудника в 1С, ЭДО или бумажный журнал учета приказов.

Б. Фиксация воли и даты обращения

Заявление фиксирует:

• Дата обращения работника (может отличаться от даты заключения договора).
• Конкретную должность, структурное подразделение, условия (срок договора, режим работы).
• Согласие на обработку персональных данных (часто пишут в заголовке или отдельным пунктом).

В. Требования локальных нормативных актов (ЛНА)

Работодатель вправе установить в своих ЛНА (Положении о приеме на работу, Инструкции по кадровому делопроизводству) обязательность предоставления заявления. Это не противоречит ТК РФ, так как ЛНА не ухудшают положение работника по сравнению с законом, а лишь устанавливают порядок оформления.

Г. Электронный документооборот и Госуслуги

В 2026 году все чаще используется оформление через Единый портал госуслуг (ЭПГУ) или системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур). Там роль заявления выполняет электронное согласие/подписание оферты или заполнение анкеты в личном кабинете. Юридически это эквивалентно заявлению.

Образец и структура заявления (если решили написать)

Единого утвержденного бланка не существует (бланк формы № Т-1 отменен еще в 2013 году приказом Минэкономразвития № 88). Пишут в свободной форме на чистом листе А4 или бланке компании.

Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (ФИО соискателя полностью, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, ).
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Текст: «Прошу принять меня на работу в (название отдела/филиала) на должность * (наименование по штатному расписанию) со * (желаемая дата) по трудовому договору на неопределенный срок / сроком до * / на сезонную работу / для выполнения определенной работы».
4. Указание на ознакомление с условиями труда, ПВТР, локальными актами.
5. Согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152).
6. Дата (число, месяц словами, год) и подпись с расшифровкой.

Пример текста:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
паспорт * выдан * .

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в Отдел продаж на должность менеджера по продажам с г. по трудовому договору на неопределенный срок с полным рабочим временем.

С условиями трудового договора, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами организации, прямо связанными с трудовой функцией, ознакомлен(а), под роспись. Даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ.

09 июня 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Особенности оформления в специальных случаях

Совместительство (внутреннее и внешнее) — ст. 282, 288 ТК РФ

Здесь заявление настоятельно рекомендуется Рострудом. Оно служит доказательством того, что работник осознает режим работы на двух должностях и согласен на него. Для внутреннего совместительства заявление обязательно для издания приказа о совмещении.

Трудоустройство несовершеннолетних (ст. 271, 63 ТК РФ)

Помимо паспорта и СНИЛС, нужны: согласие родителей/опекунов (до 14 лет), заключение врачебной комиссии (обязательное до 18 лет), разрешение органов опеки (для тяжелых/вредных условий — запрещено). Заявление пишет сам несовершеннолетний (с 14 лет) или законный представитель.

Иностранные граждане и лица без гражданства

К пакету документов (ст. 65 ТК РФ + ст. 13 ФЗ-115) добавляются: патент/разрешение на работу/позволение, миграционная карта, регистрация. Заявление пишется на русском языке (допустим перевод).

Первое трудоустройство

Трудовая книжка не требуется (работодатель заводит ЭТК, электронную трудовую книжку). Заявление пишется по общему образцу.

Риски отказа писать заявление

Хотя закон на вашей стороне, отказ писать заявление может привести к негативным последствиям:

• Отказ в приеме (де-факто): HR-менеджер может сказать: «Наш регламент требует заявление, без него приказ не издам». Доказать дискриминацию в суде сложно и долго, а работа нужна сейчас.
• Проблемы с оформлением ЭТК и СЗВ-ТД: Для отправки отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (СФР) кадровику нужны данные, которые часто берут именно из заявления (адрес, телефон, образование).
• Споры о дате приема: Без заявления датой приема считается день начала фактической работы (ст. 61 ТК РФ). Если вы пришли на объект, а договор подписали через неделю, заявление зафиксирует вашу волю работать с первого дня.
• Отсутствие согласия на ОПД: В заявлении часто включают согласие на обработку персональных данных. Без него работодатель нарушает 152-ФЗ при вводе данных в базы.

Пошаговая процедура оформления (идеальный сценарий 2026 года)

1. Собеседование и решение о приеме.
2. Предъявление документов по ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, диплом, военный билет, ЭТК/трудовая).
3. Написание заявления (по форме компании или свободной) — по желанию работника / по требованию ЛНА работодателя.
4. Ознакомление под роспись с: ПВТР, коллективным договором, описанием должностных обязанностей, политикой конфиденциальности, инструкцией по Охране труда.
5. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а или собственная форма).
6. Внесение записи в ЭТК (через СФР/оператора ЭТК) в течение дня приема.
7. Подача СЗВ-ТД в СФР не позднее следующего рабочего дня после приема.

Частые ошибки работодателей (на что обратить внимание)

• Требование справки 2-НДФЛ или выписки из ЕГРИП при приеме (запрещено ст. 65 ТК РФ, ст. 64 ТК РФ, запрет сбора сведений, не связанных с трудовой функцией).
• Отказ в приеме из-за отсутствия заявления при наличии пакета ст. 65 ТК РФ.
• Антидатирование приказа (дата приказа раньше даты договора или заявления).
• Не выдача второго экземпляра трудового договора работнику (нарушение ст. 67 ТК РФ).

Резюме: писать или не писать?

Закон (ст. 65, 68 ТК РФ) на стороне работника: заявление не входит в перечень обязательных документов. Основанием для приема является подписанный трудовой договор.

Реальность HR-процессов: 99% работодателей потребуют заявление для внутреннего документооборота, издания приказа и учета в информационных системах.

Совет: Не стоит начинать трудовые отношения с конфликта по формальному поводу. Напишите заявление в свободной форме (занимает 1-2 минуты), укажите желаемую дату приема и должность. Это сэкономит вам нервы, а кадровому отделу — время на оформление приказа и СЗВ-ТД. Сохраните копию трудового договора и приказа (или фото/скан) у себя, это ваша главная гарантия прав.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ (ред. на ), разъяснений Роструда, судебной практики и типовых кадровых регламентов. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах обратитесь к трудовому юристу или в профсоюз.