Данная статья представляет собой структурированный план и методологические рекомендации для подготовки профессиональной презентации, регламентирующей деятельность руководителя службы КЭС. Поскольку конкретные нормативные акты могут варьироваться в зависимости от отрасли (ЖКХ, промышленность, нефтегаз, транспорт) и внутреннего устава организации, ниже приведен универсальный каркас, адаптируемый под специфику вашего предприятия.

Цели и задачи презентации

Перед началом разработки слайдов необходимо четко сформулировать цель документа:

• Утверждение регламента: Официальное закрепление полномочий, ответственности и алгоритмов действий начальника службы.
• Прозрачность процессов: Понятное описание взаимодействия с смежными отделами (диспетчерскими, производственными цехами, службой безопасности, бухгалтерией).
• Инструмент контроля: База для KPI-начальника службы и основание для аудита (внутреннего/внешнего).
• Обучение и адаптация: Материал для введения в должность нового руководителя.

Структура презентации (Рекомендуемый план слайдов)

Слайд 1: Титульный лист

• Название организации: АО/ООО/МУП «»
• Наименование документа: «Порядок работы начальника службы КЭС» (Регламент / Положение / Инструкция).
• Регистрационный номер: № от *..* г.
• Статус: «Утвержден», «На согласовании», «Черновик».
• Должность и ФИО утверждающего лица: Генеральный директор / Технический директор * И.О. Фамилия.
• Город, год: г. , 20* г.

Слайд 2: Общие положения и нормативная база

• Ссылка на Устав организации.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 21, 57, 60, 214).
• Отраслевые стандарты (ГОСТ Р, СНиП, СП, ПТЭЭП, ПТБ и др.).
• Внутренние документы: Положение о службе КЭС, Описание бизнес-процессов, Политика качества/Безопасности.
• Принцип: «Начальник службы КЭС подчиняется непосредственно * (должность руководителя)».

Слайд 3: Квалификационные требования к кандидату

Блок для HR и комиссии по приему:

• Образование: Высшее техническое (профиль: теплоэнергетика, электроэнергетика, техносферная безопасность и т.д.).
• Стаж: Руководящий опыт от * лет, общий стаж в отрасли от * лет.
• Знание: Нормативной базы, принципов работы АСУ ТП / SCADA, основ экономики предприятия, трудового права.
• Навыки: Управление персоналом (до * человек), работа с 1С / SAP / (корпоративная ИС), ведение переговоров.
• Допуски: Наличие допуска к ОТ (I–V группа по эл.безопасности, допуск к работе на высоте и т.д. — по необходимости).

Слайд 4: Функциональные обязанности (Ядро регламента)

Рекомендуется группировать по блокам:

Организационно-управленческие

• Разработка и исполнение плана работы службы на год/квартал/месяц.
• Распределение задач между сотрудниками/бригадами с учетом квалификации.
• Организация сменностей, дежурств, графиков ОТ и ППР (планово-предупредительного ремонта).
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины и охраны труда.

Технико-эксплуатационные

• Обеспечение бесперебойной работы объектов: * (перечень: котельные, ЧПП, насосные станции, тепловые сети, электросети).
• Контроль за режимами работы оборудования (температурные графики, давление, баланс электроэнергии).
• Принятие решений при аварийных ситуациях (АС) в пределах компетенции, эскалация к * (должность).
• Управление процессом ППР: составление дефектных ведомостей, контроль сроков и качества работ подрядчиков.

Энергосбережение и ресурсоснабжение (если входит в функции)

• Мониторинг показателей удельных расходов (т.у.т., кВт·ч/Гкал, потери в сетях).
• Внедрение мероприятий по снижению потерь (термограммирование, балансировка систем, установка АСКУЭ).
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями: ПАО «», ООО «» (графики поставок, акты разграничения баланса).

Документальное обеспечение и отчетность

• Ведение журнала учета аварий/инцидентов (форма *).
• Подписание акту выполненных работ, накладных, лимитов на расходы.
• Формирование еженедельного/ежемесячного отчета для руководства (КПД, выполнение плана ППР, затраты, травматизм).
• Подготовка пакета документов для проверок (Ростехнадзор, Госгортехнадзор, Прокуратура, МЧС).

Управление персоналом и обучение

• Проведение ежедневных производственных совещаний (планерок).
• Организация стажировки, проверки знаний ПБ, ПТЭ, ППБ (не реже 1 раза в * месяцев).
• Инициирование повышения квалификации и переподготовки сотрудников.
• Оценка эффективности (KPI) подчиненных: * % — плановые показатели.

Слайд 5: Полномочия начальника службы

• Право требовать от подчиненных исполнения приказов и распоряжений.
• Право вносить представления о поощрении/наложении взысканий (в пределах ТК РФ).
• Право подписи первичной учетной документации, заявок на закупку ЗЧ, материалов (лимит до * руб. без согласования).
• Право доступа к коммерческой тайне / гостайне (при наличии допуска).
• Право на остановку работ/оборудования при угрозе безопасности людей/имущества.
• Право запрашивать у смежных служб (Служба , Отдел ) информацию, необходимую для работы.

Слайд 6: Ответственность

• Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
• Материальная: за ущерб, причиненный организации (ст. 238 ТК РФ, Договор о полной материальной ответственности № *).
• Административная/Уголовная: за нарушение ПБ, ПТЭ, экологического законодательства (КоАП РФ, УК РФ).
• За несвоевременное информирование руководства о ЧП/АС.

Слайд 7: Взаимосвязи и интерфейсы (Схема RACI)

На слайде желательно разместить графическую схему (таблицу), текстовый вариант:

Слайд 8: Порядок действий в ЧС / Аварийных ситуациях (Алгоритм)

1. Обнаружение/Сообщение: Получение сигнала от диспетчера / АСУ ТП / населения (тел. ).
2. Оценка: Классификация аварии (локальная, объективная, крупная) по методике .
3. Локализация: Выдача команд по перекрытию/переключению (бланк заказ-наряд № ).
4. Информирование: Звонок руководителю (в течение * мин), заполнение «Аварийной карточки».
5. Ликвидация: Руководство аварийно-восстановительными работами (АВР) на месте или координация бригад.
6. Ввод в эксплуатацию: Пошаговый пуск по программе после устранения причины.
7. Анализ: Проведение совещания-разбора (в течение суток), составление отчета о причине (форма ), разработка мер по недопущению.

Слайд 9: Ключевые показатели эффективности (KPI) начальника службы

• Техническая готовность оборудования: ≥ %.
• Количество недопущенных аварий / ЧС: Тренд к снижению на * % в год.
• Своевременность ППР: Выполнение графика ≥ * %;
• Экономические показатели: Выполнение бюджета на ТО/ТР/ЗЧ (± * %), снижение удельных расходов.
• Безопасность труда: Ноль тяжелых/групповых травм, ноль нарушений по итогам проверок госорганов.
• Кадровая устойчивость: Текучесть кадров < * % в год.

Слайд 10: Порядок вступления в силу, контроль и пересмотр

• Вступает в силу с момента подписания Генеральным директором / Приказом № *.
• Контроль за исполнением: Технический директор / Служба внутреннего аудита.
• Периодичность пересмотра: не реже 1 раза в * год или при изменении законодательства/структуры.
• Порядок внесения изменений: Служебная записка начальника службы → Согласование с юристами/экономистами → Утверждение руководителем.
• Все сотрудники службы должны быть ознакомлены под роспись в журнале № в течение дней после утверждения.

Слайд 11: Приложения (Список обязательных форм)

1. Должностная инструкция начальника службы КЭС (Приложение № ).
2. Типовые заказ-наряды, разрешения на работу (Приложение № ).
3. Формы еженедельного/месячного отчета (Приложение № ).
4. План аварийно-восстановительных работ (ПАВР) (Приложение № ).
5. Реестр ответственных лиц за объекты (Приложение № ).
6. Матрица компетенций персонала службы (Приложение № ).

Слайд 12: Заключительный / Контакты разработчиков

• Разработал: Начальник службы КЭС * И.О. Фамилия (тел. , e-mail: @.ru).
• Согласовал: Юридический департамент , Экономический отдел , Служба ОТ .
• Дата презентации: .. г.
• Вопросы и предложения направлять на: @.ru.

---

Методические советы по оформлению

Визуальный стиль

• Используйте фирменные цвета организации (RGB коды: *).
• Шрифт: PT Sans / Roboto / Arial, заголовки 28–32 пт, текст 18–20 пт.
• Минимум текста на слайде — максимум схем, графиков, таблиц.
• Нумерация слайдов и версионность документа (v1.0, v1.1) в футере обязательны.

Юридическая экспертиза

Критически важно: Перед утверждением презентация (как проект локального нормативного акта) должна пройти правовую экспертизу на соответствие ТК РФ, отраслевым правилам и Уставу организации. Особое внимание, на разделы «Ответственность» и «Полномочия» (нет ли дублирования функций с Главным инженером или Техдиректором).

Адаптация под аудиторию

• Для Совета директоров / Собственника: Фокус на KPI, экономическом эффекте, снижении рисков, стратегии развития службы.
• Для сотрудников службы: Фокус на четких алгоритмах, инструкциях по безопасности, порядке оплаты труда (KPI), социальных гарантиях.
• Для проверяющих органов (Ростехнадзор и др.): Фокус на полномочиях по ОПБ/ПБ, наличии планов ЧС, журналах инструктажей, квалификации персонала.

---

Чек-лист готовности презентации (перед защитой)

• [ ] Все конфиденциальные данные (ФИО, телефоны, номера договоров, адреса объектов) замаскированы или согласованы с ИБ для открытого показа.
• [ ] Нет противоречий с действующими Приказами предприятия и Уставом.
• [ ] Терминология единообразна во всех слайдах (например, везде «ППР», а не то «ППР», то «ТО/ТР»).
• [ ] Ссылки на внешние нормативные акты актуальны (проверены по КонсультантПлюс/Гарант на дату *..*).
• [ ] Предусмотрен лист регистрации изменений (на обратной стороне титула или отдельный слайд).
• [ ] Подготовлены ответы на вероятные вопросы: «Зачем нужен этот документ, если есть должностная инструкция?», «Как этот регламент повлияет на зарплату?», «Кто будет контролировать исполнение?».

---

Данный материал является методической рекомендацией. Текст регламента «Порядок работы начальника службы КЭС» должен разрабатываться юридическим отделом и профильными специалистами с учетом уникальной организационной структуры и технологических процессов конкретного предприятия *.