Портал персональных данных Роскомнадзора — это официальный интернет-ресурс Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. Он предназначен для информационного сопровождения деятельности Роскомнадзора и его территориальных органов в сфере защиты прав граждан на конфиденциальность их персональных данных.
Адрес официального сайта
Официальный портал персональных данных расположен по адресу: pd.rkn.gov.ru. Также основная информация доступна на главном сайте ведомства — rkn.gov.ru. Для региональных управлений существуют отдельные поддомены, например для Республики Крым и Севастополя — 82.rkn.gov.ru.
Что размещается на портале
На Портале персональных данных размещается информация по всему спектру деятельности Роскомнадзора в данной сфере:
- новости и аналитические материалы;
- нормативно-распорядительные документы;
- рекомендации для операторов персональных данных;
- разъяснения по применению Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- сервисы для подачи уведомлений и обращений.
Реестр операторов персональных данных
В соответствии со статьёй 23 Федерального закона № 152-ФЗ Роскомнадзор обязан вести реестр операторов персональных данных. На портале любой желающий может проверить, зарегистрирована ли та или иная организация или ИП в этом реестре. Это полезно как для граждан, желающих узнать, кто обрабатывает их данные, так и для самих операторов.
Подача уведомления об обработке персональных данных
Операторы персональных данных (компании и ИП, обрабатывающие информацию о физических лицах) обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале такой обработки. Если вы собираете заявки на сайте, ведёте CRM, принимаете резюме, делаете рассылки или просто храните контакты клиентов, вы, с высокой вероятностью, являетесь оператором ПДн.
Порядок подачи уведомления
- Перейдите на официальный портал Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru.
- Авторизуйтесь через учётную запись портала Госуслуг. Если вы подаёте уведомление за организацию, ваша учётная запись должна быть привязана к данной организации на Госуслугах.
- Заполните электронную форму уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.
- Подпишите уведомление, оно должно быть подписано уполномоченным лицом (руководителем организации или доверенным лицом).
- Отправьте уведомление и дождитесь подтверждения о внесении сведений в реестр.
Изменение сведений в уведомлении
Если условия обработки данных изменились (например, появились новые категории субъектов или целей обработки), необходимо подать уведомление об изменении сведений, содержащихся в ранее поданном уведомлении. Это также делается через портал в электронной форме.
Какие документы нужны оператору ПДн
Помимо регистрации в реестре, оператор обязан разработать комплект документов по защите персональных данных:
- политика конфиденциальности (политика обработки ПДн) — обязательна для публикации на сайте;
- положение об обработке персональных данных;
- приказ о назначении ответственного за обработку ПДн;
- согласия субъектов на обработку персональных данных;
- регламенты и журналы учёта.
Возможные проблемы при работе с порталом
Иногда пользователи сталкиваются с техническими сложностями: невозможно зайти на сайт Роскомнадзора, чтобы подать уведомление. В таких случаях рекомендуется:
- попробовать другой браузер или очистить кэш;
- проверить привязку учётной записи Госуслуг к организации;
- обратиться в территориальное управление Роскомнадзора по телефону горячей линии: 8-800—* (звонок бесплатный);
- при длительной недоступности сервиса — направить уведомление на бумажном носителе по адресу территориального органа (адреса указаны на сайте rkn.gov.ru в разделе соответствующего региона).
Ответственность за нарушения
Неуведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, отсутствие политики конфиденциальности на сайте и другие нарушения 152-ФЗ влекут административную ответственность по статье 13.11 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц могут достигать сотен тысяч рублей, а за утечки данных — существенно выше;
Портал персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru) — ключевой инструмент как для граждан, защищающих свои права, так и для операторов, исполняющих требования законодательства. Своевременная регистрация в реестре, корректное оформление документов и актуализация сведений помогут избежать штрафов и претензий со стороны регулятора.