Положение — это нормативный акт, представляющий собой свод правил, регулирующих отношения по конкретному вопросу. В данной статье мы подробно рассмотрим такой организационно-правовой документ, как Положение об использовании служебного автотранспорта администрации муниципального района, его структуру, назначение и основные разделы.
Общие сведения о документе
Положение об использовании служебного автотранспорта является одним из базовых организационных документов администрации района. Оно определяет порядок закрепления, эксплуатации, учёта и контроля использования автомобилей, находящихся на балансе муниципального образования.
Документ оформляется на общем или специальном бланке администрации (обычно формата А4) и утверждается главой администрации района. Положение разрабатывается с учётом требований:
- Бюджетного кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
- Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» (в части приобретения ГСМ и услуг по обслуживанию);
- Правил дорожного движения и требований технической эксплуатации транспортных средств.
Цели и задачи Положения
Основными целями принятия Положения являются:
- Обеспечение рационального и целевого использования служебного автотранспорта;
- Исключение использования автомобилей в личных целях должностными лицами;
- Экономия бюджетных средств на горюче-смазочные материалы и ремонт;
- Установление персональной ответственности водителей и должностных лиц;
- Организация учёта и контроля пробега, расхода топлива и технического состояния транспорта.
Типовая структура Положения
Общие положения
Раздел определяет сферу действия документа, перечень транспортных средств, на которые распространяется Положение, а также нормативную правовую базу.
Порядок закрепления автотранспорта
Устанавливается, что служебные автомобили закрепляются за структурными подразделениями администрации распоряжением главы администрации. За каждым транспортным средством приказом закрепляется водитель и лицо, ответственное за эксплуатацию.
Порядок использования транспорта
Использование служебного автотранспорта осуществляется исключительно в служебных целях на основании:
- путевых листов установленного образца;
- заявок руководителей структурных подразделений;
- графика дежурства транспортных средств.
Использование автомобилей в выходные и праздничные дни допускается только по письменному разрешению главы администрации или его заместителя.
Учёт и контроль
Раздел регламентирует:
- ведение журнала учёта путевых листов;
- списание ГСМ по нормам расхода топлива;
- ежемесячный анализ пробега и расхода топлива;
- проведение инвентаризации транспортных средств.
Ответственность
Устанавливается дисциплинарная, материальная и административная ответственность должностных лиц за нарушение порядка использования служебного транспорта, включая использование автомобиля в личных целях.
Контроль исполнения Положения
Контроль за исполнением Положения возлагается на заместителя главы администрации, курирующего вопросы хозяйственного обеспечения, а также на юридический отдел и отдел бухгалтерского учёта. Проверки соблюдения порядка использования транспорта проводятся не реже одного раза в квартал.
Контактная информация (пример оформления)
Администрация муниципального района
Адрес: 600, ул. Центральная, д.
Телефон приёмной: +7 (8) -*-
Ответственный за транспортное обеспечение: Иванов И. И. (данные частично скрыты)
Электронная почта: adm*@**.ru
Положение об использовании служебного автотранспорта администрации района, важный локальный нормативный акт, обеспечивающий прозрачность, законность и экономическую эффективность эксплуатации муниципального транспорта. Его наличие и строгое соблюдение позволяет исключить злоупотребления, сократить расходы бюджета и обеспечить бесперебойную работу органов местного самоуправления.