Дата актуализации материала:

Современное управление персоналом в российских технических вузах проходит этап активной цифровой трансформации. Ярким примером масштабных изменений стала новость о том, что Московский политехнический университет завершил переход на единую платформу 1С для управления персоналом во всех своих филиалах. Этот проект демонстрирует вектор развития отрасли: централизация данных, автоматизация рутинных операций (начисление зарплат, учет рабочего времени, кадровое делопроизводство) и создание единого информационного контура.

В Иркутске ведущим техническим университетом является Иркутский национальный исследовательский технический университет (ИрНИТУ), исторически известный как Иркутский политехнический институт. Несмотря на организационную самостоятельность, ИрНИТУ следует тем же трендам: внедрение ЭДО, перевод кадрового учета на платформу 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) и интеграция с федеральными системами (ФИС ФРДО, ЕСИА, Пульс МОН).

Структура подразделения по работе с персоналом (ИрНИТУ)

Управление персоналом в университете представлено сложной иерархической структурой, обеспечивающей полный цикл HR-процессов: от подбора и адаптации до выплаты пенсий и архивного дела.

Основные сектора и отделы

• Отдел кадрового обеспечения (ОКО), ключевое структурное подразделение, курируемое Заведующим отделом *. Отвечает за кадровые перемещения (прием, перевод, увольнение), ведение личных дел, трудовых книжек (электронных и бумажных), оформление отпусков и декретов.
• Сектор табельного учета и заработной платы — обеспечивает расчетную ведомость, начисление надбавок за ученую степень, звание, стаж, классность, а также удержания (НДФЛ, алименты, профсоюз). Руководит Начальник сектора *.
• Сектор организации труда и нормирования — занимается разработкой штатного расписания, тарификации должностей, локальными нормативными актами (ЛНА), внутренним трудовым распорядком.
• Центр развития персонала и профессионального обучения, отвечает за повышение квалификации ППС и АУП, стажировки, менторство, оценку эффективности деятельности (КЭД).
• Архив кадровой документации — хранение личных дел уволенных сотрудников, формирование архивных справок для Пенсионного фонда (СФР).

Цифровизация HR-процессов: опыт ИрНИТУ

Аналогично московским коллегам, ИрНИТУ делает ставку на платформу 1С:ЗУП 3.1 (KORP). Переход на актуальные релизы позволяет:

1. Единая база данных: исключение дублирования информации между отделами кадров и бухгалтерией.
2. Самобслуживание сотрудников (ESS): через портал * (внутренний адрес) преподаватели и административно-управленческий персонал (АУП) могут самостоятельно оформить заявление на отпуск, запросить справку 2-НДФЛ или справку о месте работы, не посещая отдел кадров лично.
3. Интеграция с ГИС: автоматический обмен данными с ФИС ФРДО (нагрузка ППС), ЕСИА (идентификация), СФР (расчет страховых взносов, СЗВ-М, СЗВ-ТД).
4. Электронный документооборот (ЭДО): использование системы * (например, Directum / 1С:Документооборот) для согласования приказов о зачислении, назначении на должность, поощрениях.

Ключевые модули, используемые в университете:

• Управление организационной структурой и штатным расписанием.
• Кадровый учет (история изменений, воинский учет, медосмотры).
• Расчет заработной платы со сложными алгоритмами (ставки, совместительство, грантовые выплаты, НИР).
• Учет рабочего времени (табели, гибкий график, дистанционная работа).
• Бюджетирование фонда оплаты труда (ФОТ) по источникам финансирования (бюджет, хоздоговоры, гранты).

Контактная информация Отдела кадров (маскированные данные)

Для обращения в отдел кадров ИрНИТУ используйте следующие каналы связи. Персональные данные сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).

Юридический адрес университета: г. Иркутск, ул. , д. (Корпус №1, Главное здание).

Официальный сайт: https://istu.edu (раздел «Университет» -> «Структура» -> «Отдел кадров»).

Режим работы и процедура обращения

Прием личных обращений

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00.
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

Внимание: Режим может меняться в летний период или во время каникул. Актуальное расписание всегда опубликовано на информационном стенде у входа в Отдел кадров (Корпус , каб. ) и на сайте.

Электронное взаимодействие (рекомендуемый способ)

Для ускорения решения вопросов рекомендуеться использовать:

1. Портал самообслуживания (ESS): вход по учетной записи ЕСИА или корпоративному логину/паролю. Позволяет получить справки 24/7 без очередей.
2. Система обращений граждан / Внутренняя служба поддержки (Helpdesk): адрес *. Заявки регистрируются автоматически, назначаются ответственным, контролируются по срокам (стандарт — 3 рабочих дня).
3. Электронная почта: при отправке сканов документов (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая) обязательно укажите в теме: «ФИО, Табельный номер (если есть), Суть вопроса».

Часто задаваемые вопросы (FAQ) для сотрудников ИрНИТУ

Как оформить очередной ежегодный оплачиваемый отпуск?

Войдите в портал самообслуживания (ESS) -> раздел «Отпуска» -> «Создать заявление». Выберите даты согласно графика отпусков (утверждается ежегодно до конца декабря). После согласования руководителем подразделения и подписания приказа, табель заполнится автоматически.

Где взять справку 2-НДФЛ или справку о заработке для банка/визы?

Самый быстрый способ, скачать готовый PDF в портале самообслуживания (ESS) в разделе «Справки». Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя Отдела кадров и главного бухгалтера, имеет юридическую силу. Личный визит в Отдел кадров не требуется.

Как изменить банковские реквизиты для зачисления зарплаты?

Заполните заявление на смену реквизитов (образец на портале ESS или сайте в разделе «Документы/Бланки»). Подпишите УКЭП или лично в Отделе кадров (каб. *) с паспортом и картой. Срок вступления в силу — с следующего расчетного периода (обычно с 1-го числа следующего месяца).

Порядок оформления совместительства (внутреннего/внешнего)?

Необходимо предоставить: заявление от имени Ректора, копию паспорта, СНИЛС, диплом о высшем образовании, справку с основного места работы (для внешнего совместительства) с указанием отработанных часов за месяц (для контроля 0.5 ставки). Обращайтесь в сектор приема ППС/АУП (каб. ).

Как пройти обязательное обучение по охране труда / ПБ / Антикоррупции?

Курсы назначаются автоматически в ЛМС (системе управления обучением) по ссылке . Дедлайны устанавливаются Центром развития персонала. По итогам тестирования сертификат попадает в личную карточку сотрудника в 1С.

Перспективы развития HR-ландшафта ИрНИТУ на 2026–2027 гг.

Планируется реализация следующих инициатив, синхронных с федеральным вектором (как у Московского политеха):

• Полный отказ от бумажных личных дел для вновь поступающих сотрудников (переход на электронные досье в 1С/ЭДО).
• Внедрение модуля «Таленты и карьера» (1С:Таленты) для планирования преемственности, управления компетенциями и внутренней мобильности.
• Автоматизация набора персонала (ATS): интеграция с hh.ru, «Работой России», университетским карьерным порталом для закрытия вакансий ППС и АУП в режиме «одного окна».
• Расширение аналитики HR: дашборды для ректората по текучести, возрастной структуре, выполнению КЭД, гендерному балансу, затратам на ФОТ в разрезе грантов/НИР.

Система управления персоналом Иркутского политехнического университета (ИрНИТУ) демонстрирует зрелый уровень автоматизации, соответствующий лучшим практикам отрасли (включая опыт Московского политехнического университета на платформе 1С). Ключевыми драйверами эффективности остаются: централизация данных в 1С:ЗУП, развитие портала самообслуживания (ESS) для снижения административной нагрузки на сотрудников Отдела кадров и интеграция с государственными информационными системами.

Для решения конкретных кадровых вопросов сотрудники и соискатели могут обратиться по указанным выше контактам (с учетом маскировки персональных данных в данной статье) или, что наиболее эффективно, воспользоваться цифровыми сервисами университета.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных и информации из интернета на . Контактные данные и структура подразделений могут изменяться. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный сайт ИрНИТУ или в Отдел кадров напрямую.