Дата актуализации информации:
Общие сведения
МКУ «Подольский муниципальный архив» — это муниципальное казенное учреждение, осуществляющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд городского округа Подольск Московской области. Учреждение является ключевым элементом архивной инфраструктуры муниципалитета, обеспечивающим сохранность документального наследия региона.
В открытых источниках часто возникает путаница между тремя разными организациями, расположенными в Подольске. Для ясности важно их разграничить:
- МКУ «Подольский муниципальный архив» — объект данной статьи (документы местного самоуправления, гражданского архива).
- Архивный отдел Управления делами Администрации г.о. Подольск, структурное подразделение администрации (ул. Чистова).
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — федеральное ведомственное архивное учреждение (ул. Кирова, 74), хранящее военные документы.
Юридические реквизиты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Подольский муниципальный архив» |
| Сокращенное наименование | МКУ «Подольский муниципальный архив» |
| ИНН / КПП | 5036169151 / |
| ОГРН | |
| Юридический адрес | 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 4 |
| Фактический адрес (по данным справочников 2ГИС, Zoon) | г. Подольск, ул. Кирова, д. 4 (каб. 365, 366; 3 этаж) Также упоминается адрес: ул. Высотная, д. 6, корп. 3 (возможно, филиал или складское помещение) |
| Официальный сайт / Портал | Информация размещается на сайте Администрации г.о. Подольск: http://подольск-администрация.рф/vlast/struktrunye-podrazdeleniya/... |
Контактная информация и режим работы
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние добавочные номера) и контактные телефоны частично скрыты.
Телефоны
- Единый контакт-центр МФЦ г.о. Подольск (для справок по архиву): 122 (далее по голосовому меню: 3 -> добавочный / согласно данным МФЦ: 52263).
- Прямые городские телефоны архива: +7 (496) — / +7 (496) —* (точные номера рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
Режим работы (справочный, требует подтверждения)
Обычно муниципальные архивы работают в стандартный пятидневный график с перерывом на обед. Прием посетителей в читальном зале часто ведется по определенным дням недели.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (примерно)
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)
Перед визитом обязательно звоните по телефону контакт-центра 122 или ищите актуальное расписание на сайте Администрации Подольска.
Как добраться (Транспортная доступность)
Архив расположен в исторической части города, на улице Кирова, д. 4 (здание бывшей горсовета/администрации).
Общественный транспорт
- Остановка «Площадь Ленина» / «Ул. Кирова»: маршрутки и автобусы № , , * (следует уточнить актуальные номера в навигаторе).
- От ЖД станции «Подольск» — на автобусе/маршрутке до центра города (10-15 мин езды).
На автомобиле
Адрес для навигатора: г. Подольск, ул. Кирова, 4. Парковка у здания администрации может быть ограничена (платная или со временем стоянки), рекомендуется пользоваться близлежащими общественными парковками.
Доступность для МГН
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), в здании предусмотрены: пандус и доступный вход для людей с инвалидностью, а также возможность вызова персонала для помощи.
Состав фондов и основные направления деятельности
Архив формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления городского округа Подольск, а также организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.
Основные категории документов:
- Документы органов власти: решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации (с 1990-х гг. и более ранние периоды: городской исполком, райисполком).
- Документы управленческого характера: дела по градостроительству, земельным отношениям, коммунальному хозяйству, образованию, здравоохранению, культуре.
- Персонифицированные фонды: документы известных жителей города (по запросу наследников/исследователей).
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: заводов, колхозов, советских учреждений, входявших в состав Подольского района/города.
- Метрические книги и ЗАГСовские акты: как правило, хранятся в региональном ЗАГС или ГАМО, но в муниципальном архиве могут находиться копии или указатели по более ранним периодам (до 1917 г. / 1920-х гг.).
Что НЕ хранится в Муниципальном архиве:
- Военные документы (личные дела военнослужащих, подвижные составы): находятся в ЦА МО (ул. Кирова, 74).
- Документы Подольского уезда Московской губернии (до 1917-1920 гг.): в основном хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Красногорск.
- Актуальные акты гражданского состояния (после 1920 г.): ЗАГС г. Подольск / МФЦ.
Порядок обращения и получения услуг
Основные услуги (бесплатные / платные):
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, назначение на работу, проживание и т.д.).
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
- Научно-справочная работа по запросам граждан и организаций.
- Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных организаций.
Алгоритм действий для гражданина:
- Подготовка запроса: Написать заявление на имя руководителя архива (ФИО руководителя уточняйте по телефону * или на сайте). Указать: цель запроса, конкретные реквизиты искомого документа (ФИО, даты, название организации, фонд/опис/дело — если известны).
- Подача:
- Лично в читальный зал (ул. Кирова, 4, 3 этаж, каб. 365/366).
- Через МФЦ «Мои Документы» г. Подольск (услуга «Получение архивной справки»).
- По почте (на юрадрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 4).
- В электронном виде (если настроен прием через ГИС «Электронное правительство» или почту архива @).
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней, для сложных справок — до 3 месяцев).
- Получение: Лично (по паспорту/доверенности), по почте или через МФЦ.
Особенности работы с гениалогическими запросами
Многие обращаются в архив за сведениями о предках (пример из открытых источников: запрос по дедушке Мокрову Михаилу Федоровичу, род. 1900 г., Подольский уезд).
Важные нюансы:
- Муниципальный архив хранит документы преимущественно советского и постсоветского периодов (после 1917-1920 гг.).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. для Подольского уезда — в ГАМО (Красногорск), фонд * (Духовная консистория / Уездное правление).
- Ревизские сказки, confesionalnye rospisi — также в ГАМО.
- Документы по репрессированным: справки выдает архив на основании дел прокуратуры/суда, хранящихся в фондах, либо перенаправляет запрос в ГАМО / ЦА ФСБ.
Разграничение с соседними архивами (Шпаргалка)
| Организация | Адрес | Что хранит | Телефон (справочно) |
|---|---|---|---|
| МКУ «Подольский мун. архив» | ул. Кирова, 4 (каб. 365, 366) | Документы Администрации города, муниципальных учреждений, ликвидированных городских предприятий (XX-XXI вв.) | Через 122 (доб. ) |
| Архивный отдел Администрации | ул. Чистова, 11/8 | Методологическое управление, прием документов от текущих структур администрации, консультации | |
| ЦА МО (Центр. архив Минобороны) | ул. Кирова, 74 | Личные дела офицеров, генералов, документы частей и соединений, наградные листы (ВОВ и др.) | +7 (496) —* |
| ГАМО (Гос. архив МО) | г. Красногорск, ул. 50-летия Октября, 5а | Документы Подольского уезда (до 1917 г.), метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных учреждений | +7 (495) —* |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли паспорт для работы в читальном зале?
Да, для оформления читательского билета и допуска к документам необходим паспорт гражданина РФ. По доверенности можно оформить справку для третьего лица.
Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?
На портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки», но исполнителем часто выступает ГАМО или ЗАГС. Для муниципального архива Подольска чаще всего нужно обращаться через МФЦ Подольска или напрямую (почта/лично). Уточните у оператора 122.
Сколько стоит справка из архива?
Для пенсионеров, ветеранов, лиц с инвалидностью — бесплатно (в установленном законом порядке). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ / Администрацией Подольска (оплата квитанцией в банке или через терминал МФЦ).
Хранят ли в архиве наградные листы моего деда-участника ВОВ?
Нет. Наградные документы (ордера, медали, списки к наградным листам) хранятся в ЦА МО (ул. Кирова, 74) и в электронном банке данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru). В муниципальном архиве могут быть только документы о присвоении почетных званий города/района, юбилейных медалях местного значения.
Резюме
МКУ «Подольский муниципальный архив» — это основной пункт назначения для получения справок по трудовому стажу, зарплатам в муниципальных организациях Подольска, истории городского хозяйства и решений органов власти последних 30-100 лет.
Ключевые координаты для визита:
- Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 4, 3 этаж, каб. 365/366.
- Телефон справки: 122 (МФЦ Подольск) -> добавочный *.
- Режим: Пн-Пт (уточняйте часы приема посетителей заранее).
Для запросов по дореволюционной истории, метрике, ревизским сказкам или военным документам — обращайтесь в ГАМО (Красногорск) или ЦА МО (Подольск, ул. Кирова, 74) соответственно.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (ЕГРЮЛ, 2ГИС, Zoon, официальный сайт Администрации г.о. Подольск) по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться. Проверяйте актуальную информацию перед визитом.