Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, данный способ позволяет сторонам самостоятельно определить условия расставания: дату увольнения, размеры выплат, порядок передачи дел и многое другое.

В данной статье мы подробно разберем процедуру, юридические нюансы, риски и предоставим актуальные образцы документов для правильного оформления.

Правовая природа и преимущества метода

Согласно ч. 1 ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Стороны заключают соглашение о расторжении трудового договора, которое является локальным нормативным правовым актом.

Главные преимущества:

Гибкость сроков: Увольнение возможно в любой день, включая периоды болезни, отпуска, декретного отпуска (с согласия работника), в отличие от ст. 80 ТК РФ (уведомление за 2 недели) или ст. 81 ТК РФ (строгие основания).
Отсутствие обязательного уведомления за 2 недели: Работник может уволиться хоть завтра, если стороны так договорились.
Минимизация судебных рисков: Оспорить такое увольнение в суде сложнее, так как волеизъявление сторон зафиксировано в подписанном соглашении.
Возможность доплат: Стороны могут зафиксировать выплату компенсации (так называемое «золотое рукопожатие»), дополнительных гарантий, обучения и т.д.

Пошаговая процедура оформления

Несмотря на простоту, пропуск любого этапа может привести к признанию увольнения незаконным (например, по основанию ст. 84.1 ТК РФ — принуждение к расторжению).

Инициатива и переговоры. Обычно инициатор (работодатель или работник) предлагает условия. Рекомендуется вести переписку по корпоративной почте или составлять протоколы встреч для подтверждения добровольности.
Подписание Соглашения о расторжении трудового договора. Это ключевой документ. Он составляется в 2 экземплярах (работнику, под роспись).
Написание Заявления работником (по желанию). Закон не требует обязательного заявления при наличии соглашения, но на практике кадровые службы и инспекторы труда часто требуют его для порядка.
Издательство Приказа (Распоряжения) о расторжении ТД. Основание — соглашение сторон и/или заявление. Форма № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственная форма по ст. 309 ТК РФ.
Расчет и выплата всех сумм. В день увольнения (последний рабочий день): зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, доплаты по соглашению, прочие выплаты.
Выдача Трудовой книжки (СТД-Р) и справок. В день увольнения — трудовая книжка (или запись в СТД-Р), справка 182н, 2-НДФЛ и др. по требованию.

Образец Соглашения о расторжении трудового договора (Ключевой документ)

Внимание: Текст ниже — типовой образец. Обязательно адаптируйте его под конкретную ситуацию (условия выплат, возврат имущества, конфиденциальность).

 СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г. «___» _____________ 202_ г.
 Мы, нижеподписавшиеся:
 Работодатель: (наименование организации/ФИО ИП), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице (ФИО руководителя), действующего на основании Устава / Доверенности № , с одной стороны,
 и
 Работник: (ФИО полностью), паспорт: серия № , выдан «___» ____ 20__ г., код подразделения , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № от «___» ________ 20__ г., заключенный между Работодателем и Работником на должность (подразделение: *), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
 Дата расторжения Трудового договора (последний рабочий день): «___» _____________ 202_ г.
УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ (КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ)
 Работник обязуется до даты расторжения ТД надлежаще исполнить трудовые обязанности, сдать дела/материальные ценности по акту приема-передачи.
 Выплаты Работнику (выберите нужное/дополните):
 □ 2.2.1. Работодатель выплатит Работнику компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере руб. (расчет прилагается).
 □ 2.2;2. Работодатель выплатит Работнику разовую компенсацию (выходное пособие) по соглашению сторон в размере руб. (брутто/нетто — уточнить). Выплата производится в день увольнения / в срок до «___» ________ 202_ г.
 □ 2.2.3. Иные выплаты (премия, материальная помощь, оплата обучения): *.
 Налоговый агент (Работодатель) удержит НДФЛ с выплат в порядке, установленном НК РФ.
ОТКАЗ ОТ ПРЕТЕНЗИЙ
 Работник подтверждает, что на день подписания настоящего Соглашения у него нет никаких претензий к Работодателю в связи с трудовыми правоотношениями (выплата зарплаты, компенсаций, предоставление отпусков, условия охраны труда и т.д.).
 Работодатель подтверждает, что на день подписания настоящего Соглашения у него нет претензий к Работнику (материальная ответственность, соблюдение НДА, возврат имущества).
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ (ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ)
 Стороны обязались не разглашать условия настоящего Соглашения, размер выплат и обстоятельства расторжения ТД третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом.
ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
 Полный расчет с Работником производится в день расторжения ТД — «___» _____________ 202_ г.
 Трудовая книжка (СТД-Р) выдается Работнику / направляется в СФР / хранится у Работодателя (подчеркнуть нужное) в сроки закона.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой Стороны.
 Споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 М.П. (при наличии печати)
 ____________________ / /
 (Подпись) (Расшифровка: Должность, ФИО)
 РАБОТНИК:
____________________ / /
 (Подпись) (Расшифровка: ФИО полностью) 

Образец Заявления от работника (Дополнительный документ)

Хотя ст. 78 ТК РФ не требует заявления, на практике его наличие упрощает работу кадровому отделу и банку (для зарплатного проекта).

 ЗАЯВЛЕНИЕ К
 (Должность руководителя, наименование организации)
 от
 (ФИО работника полностью)
 Должность:
 Подразделение: 
Прошу расторгнуть Трудовой договор № * от «___» ________ 20__ г. по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) «___» _____________ 202_ г.
С условиями расторжения, включая размеры и сроки выплат, ознакомлен(а), согласен(на). Претензий к работодателю не имею.
«___» _____________ 202_ г. ____________________ / * /
 (Подпись) (Расшифровка) 

Образец Приказа (Распоряжения) об увольнении (Форма Т-8 / своя форма)

Приказ издается на основании Соглашения (и Заявления). Основание в приказе: «Соглашение сторон от «___» ________ 202_ г.» (ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).

 ПРИКАЗ №
 О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г. «___» _____________ 202_ г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Расторгнуть Трудовой договор № от «___» ________ 20__ г. с (ФИО работника), занимающим должность (подразделение: ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) «___» _____________ 202_ г. (последний рабочий день).
ОСНОВАНИЕ: Соглашение о расторжении трудового договора от «___» _____________ 202_ г., Заявление работника от «___» _____________ 202_ г.
КОНТРОЛЬ: Начальнику кадра / Ответственному за кадровую работу (ФИО) — обеспечить выполнение приказа в установленные законом сроки (расчет, выдача документов, запись в СТД-Р).
РУКОВОДИТЕЛЬ
 ____________________ / /
 (Подпись) (Расшифровка)
 С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕН(А) ПОД РОСПИСЬ:
 ____________________ / * / «___» _____________ 202_ г.
 (Подпись работника) (Расшифровка) (Дата ознакомления) 

Критически важные нюансы и риски (Чек-лист для HR и руководителей)

Добровольность — основа всего (Ст. 84.1 ТК РФ)

Если суд установит, что работника принуждали подписать соглашение (угрозами увольнения по статье, давлением, обманом), увольнение признают незаконным, работника восстановят с выплатой за принудительный пропуск и моральным вредом.

Совет: Не вызывайте работника «на ковер» с ультиматумом. Предложите условия спокойно, дайте время на обдумывание (1-2 дня), предложите консультацию с юристом/профсоюзом.
Совет: В соглашении пропишите фразу: «Работник подтверждает, что подписывает соглашение добровольно, без давления со стороны работодателя, в полной мере понимая последствия».

Возможность отказа от соглашения (Ст. 84.1 ТК РФ)

Работник имеет право односторонне отказаться от соглашения в любой момент до дня увольнения, уведомив работодателя в письменной форме. После такого отказа соглашение теряет силу, работник продолжает работать.

Важно: Работодатель не может односторонне отказаться от подписанного соглашения (если иное не прописано в самом соглашении как условие, но суды часто встают на сторону работника).

Защищенные категории работников

Увольнение по соглашению сторон ДОПУСТИМО для:

Беременных женщин;
Матерей до 3 лет (одиночек до 14 лет);
Работников в отпуске / на больничном;
Членов профсоюзов (без согласия профкома — ст. 373 ТК РФ не применяется к п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ, но лучше согласовать).

Нюанс: Для беременных и матерей до 3 лет работодатель не имеет права инициировать расторжение по другим статьям (ликвидация, сокращение), но по соглашению сторон — может. Главное — доказать отсутствие принуждения.

Налогообложение выплат (НДФЛ и страховые взносы)

Компенсация за неисп. отпуск: НДФЛ + Страховые взносы (30%).
Выходное пособие / компенсация по соглашению:
- До 3-х окладов (среднемесячных заработков) — НДФЛ есть, Страховых взносов НЕТ (п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 11 ч. 1 ст. 427 НК РФ).
- Свыше 3-х окладов — НДФЛ + Страховые взносы.
Материальная помощь (до 4000 руб. в год): Без НДФЛ и взносов (если не замаскирована за выходное пособие).

Сроки расчетов (Ст. 140 ТК РФ)

Все деньги — в день увольнения (последний рабочий день). Если работник не явился — в день требования (написать уведомление на почту/телеграмму). Просрочка = моральный вред + задержка зарплаты (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день).

Трудовая книжка и СТД-Р

Запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)».
Ссылка на приказ: «Приказ № * от «___» ________ 202_ г.»
Подпись ответственного лица, печать (если есть), подпись работника на лицевке вложения/в журнале.
Отправка Сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем расторжения.

Частые ошибки, ведущие к спорам

Отсутствие даты увольнения в соглашении. Формулировка «в ближайшее время» недопустима. Дата должна быть календарной.
Подписание соглашения заведомо прошедшей датой (бэкдейтинг). Уголовно наказуемо (подделка документов) и ведет к признанию увольнения незаконным.
Несвоевременная выплата «золотого рукопожатия». Если выплата по соглашению не выплачена в день увольнения — это нарушение ст. 140 ТК РФ и основание для иска о моральном вреде.
Игнорирование мнения профсоюза. Хотя для п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ согласие профсоюза не требуется (в отличие от ст. 81), для лояльности и снижения рисков лучше информировать профком.
Пустой пункт об отказе от претензий. Если работник не получил зарплату за прошлый месяц, пункт «претензий нет» не сработает в суде.

Резюме: алгоритм безопасного увольнения

Подготовить проект Соглашения с конкретными цифрами и датами.
Передать работнику на ознакомление (под роспись в журнале или по эл. почте) за 1-3 дня до подписания.
Провести встречу, ответить на вопросы, не давить.
Подписать Соглашение в 2 экземплярах (работник забирает свой).
Взять Заявление (по форме организации).
Издать Приказ в день увольнения или заранее (с указанием даты вступления в силу).
Провести полный расчет и выдать документы в день увольнения.
Отправить СТД-Р в СФР.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и судебной практики на 2024 год.