Правовой (юридический) отдел, самостоятельное структурное подразделение компании, обеспечивающее законность её деятельности; Чтобы работа юристов была системной, а не хаотичной, руководителю необходимо разработать план-график работы правового отдела․ В этой статье разберём, что это за документ, какие разделы он должен содержать и как его правильно организовать․

Что такое план-график работы правового отдела

План-график — это внутренний организационно-распорядительный документ, который определяет:

• перечень задач юридической службы на определённый период (месяц, квартал, год);
• сроки выполнения каждой задачи;
• ответственных исполнителей;
• контрольные точки (вехи) и формы отчётности;
• порядок взаимодействия с другими подразделениями и руководством․

Документ утверждается приказом генерального директора либо решением уполномоченного органа управления и является приложением к Положению о юридическом отделе․

Общие положения

В первом разделе плана-графика прописывается:

• роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения;
• место отдела в управленческой вертикали компании;
• уровень регламентации деятельности (приказы генерального директора, решения совета директоров);
• нормативная база: Трудовой кодекс РФ, локальные нормативные акты, должностные инструкции․

Основные направления работы, включаемые в план-график

Договорная работа

• проверка и согласование входящих договоров — ежедневно, в течение 3 рабочих дней;
• разработка типовых форм договоров — по графику, ежеквартально;
• ведение реестра договоров — постоянно․

Претензионно-исковая работа

• подготовка и направление претензий контрагентам — по мере выявления нарушений;
• представление интересов компании в судах — по графику судебных заседаний;
• автоматизация судебно-претензионной работы (учёт дел в специализированных системах)․

Консультирование подразделений

• устные и письменные консультации сотрудников — ежедневно;
• подготовка правовых заключений — в течение 5 рабочих дней․

Корпоративная работа

• подготовка документов для общих собраний, советов директоров;
• внесение изменений в учредительные документы;
• взаимодействие с регистрирующими органами․

Методическая и отчётная работа

• мониторинг изменений законодательства, еженедельно;
• составление ежемесячных и ежеквартальных отчётов о проделанной работе;
• повышение квалификации сотрудников отдела, по плану профессионального развития․

Пример структуры плана-графика на месяц

Автоматизация планирования

Современные правовые отделы используют специализированные программные продукты (Jira, Мегаплан, отраслевые юридические системы)․ Руководитель юридической службы или ассистент отдела создаёт в системе проект, добавляет всех членов команды, назначает аудиторами руководство и заинтересованных лиц․ При создании проекта описывается его суть, устанавливается планируемый финиш и дедлайн, отмечаются основные вехи, примерно рассчитываются трудозатраты․

Преимущества автоматизации:

• прозрачность загрузки каждого юриста;
• контроль дедлайнов в режиме реального времени;
• автоматическое формирование отчётности;
• ведение единой базы договоров, претензий и судебных дел․

Контроль исполнения плана-графика

1. Еженедельный контроль, начальник отдела проверяет ход выполнения задач на планёрках․
2. Ежемесячный контроль — составление отчёта о выполнении плана с указанием отклонений и их причин․
3. Ежеквартальный анализ — оценка эффективности отдела, корректировка плана на следующий период․
4. Годовой отчёт, представляется генеральному директору и служит основой для оценки работы сотрудников․

Контакты для согласования плана

По вопросам утверждения плана-графика можно обращаться:

• Начальник правового отдела: Иванов И․И․, каб․ 3, внутренний телефон -;
• Секретарь отдела: Петрова А․С․, e-mail: legal*@company․ru;
• Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис 4․

Грамотно составленный план-график работы правового отдела превращает юридическую службу из «пожарной команды» в эффективное подразделение с прогнозируемыми результатами․ Регулярное планирование, автоматизация процессов и системный контроль исполнения, ключевые условия успешной работы юридического департамента любой компании․