Каждая организация, в которой работают военнообязанные сотрудники, обязана вести воинский учет и состоять на учете в военном комиссариате по месту своего нахождения. Однако в ряде случаев возникает необходимость снять организацию с воинского учета — например, при смене юридического адреса, ликвидации или реорганизации компании. В этой статье подробно разберем, как правильно составить письмо в военкомат о снятии с учета организации, какие документы приложить и какие сроки соблюсти.
Когда требуется снятие организации с воинского учета
Основаниями для направления письма в военкомат являются следующие ситуации:
- Изменение юридического адреса, компания переехала в другой район, город или субъект РФ, и теперь должна встать на учет в военкомате по новому месту нахождения;
- Ликвидация организации — прекращение деятельности юридического лица;
- Реорганизация — слияние, присоединение, разделение или преобразование компании;
- Закрытие обособленного подразделения, которое самостоятельно вело воинский учет.
Нормативная база
Порядок ведения воинского учета в организациях регулируется:
- Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- приказами Министра обороны РФ, устанавливающими рекомендуемые формы заявлений и справок (в частности, Приказ Минобороны РФ от № 700).
Как составить письмо в военкомат о снятии с учета организации
Письмо составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В нем необходимо указать:
- Реквизиты адресата, наименование военного комиссариата, его адрес (например: Военный комиссариат г. Москвы по * району, адрес: ул. , д. *).
- Реквизиты организации — полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Суть обращения — просьба снять организацию с воинского учета с указанием причины (смена адреса, ликвидация и т.д.).
- Данные листа записи ЕГРЮЛ — при смене адреса прикладывается выписка, подтверждающая новое место нахождения.
- Перечень приложений — копии подтверждающих документов.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец письма
На фирменном бланке организации
Исх. № * от «» _______ 20___ г.
Военному комиссару
Военного комиссариата г. __________ по району
Адрес: ул. , д.
от ООО «___________»
ИНН 77, КПП 77*, ОГРН 11
Юридический адрес: г. Москва, ул. *, д. , оф.
ПИСЬМО
о снятии с воинского учета
Уважаемый военный комиссар!
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ОГРН 11**, ИНН 77) уведомляет о том, что «» _______ 20___ г. организация сменила место нахождения (юридический адрес) на: г. Москва, ул. , д. , что подтверждается листом записи ЕГРЮЛ от «*» _______ 20___ г.
На основании изложенного просим снять ООО «___________» с воинского учета по прежнему месту нахождения: г. Москва, ул. , д. , оф. .
Одновременно сообщаем, что организация встанет на воинский учет в военном комиссариате по новому месту нахождения в установленный законодательством срок.
Приложения:
- Копия листа записи ЕГРЮЛ — на ___ л.
- Копия приказа о назначении ответственного за воинский учет — на ___ л.
Генеральный директор ООО «___________» ____________ /Иванов И.И./
Исполнитель: Петрова А.С., тел. +7 () —
Порядок подачи письма
Письмо можно направить в военкомат несколькими способами:
- Лично — через канцелярию военкомата с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через представителя — по доверенности, подписанной руководителем организации.
Рекомендуется сохранить подтверждение отправки — это защитит организацию от претензий в случае споров о сроках уведомления.
Сроки и ответственность
Уведомить военкомат об изменении сведений необходимо в двухнедельный срок с момента наступления соответствующих изменений. Нарушение сроков ведения воинского учета или непредставление сведений влечет административную ответственность по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ — штраф для должностных лиц может составлять от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей.
Полезные рекомендации
- Перед снятием с учета убедитесь, что по всем военнообязанным сотрудникам переданы актуальные сведения и направлены уведомления об уволенных работниках.
- После снятия с учета не забудьте встать на воинский учет в военкомате по новому адресу — это отдельная процедура с подачей карточки организации (форма № 18).
- Если организация ликвидируется, документы воинского учета (личные карточки формы Т-2, картотека) передаются в архив или в военкомат по акту приема-передачи.
- Храните копии всех направленных писем и уведомлений не менее 5 лет.
Письмо в военкомат о снятии с учета организации, несложный документ, однако его своевременная подача избавит компанию от штрафов и претензий со стороны военного комиссариата. Составьте письмо на фирменном бланке, приложите подтверждающие документы (лист записи ЕГРЮЛ, решение о ликвидации) и направьте его способом, позволяющим подтвердить факт отправки. При необходимости образец письма можно адаптировать под конкретную ситуацию вашей организации.