Изменение контактного телефона организации — ситуация, с которой сталкивается практически каждый бизнес․ Возникает закономерный вопрос: нужно ли уведомлять налоговую инспекцию о смене номера и как правильно составить такое письмо․ Разберёмся во всех нюансах․

Обязательно ли уведомлять налоговую о смене телефона?

Здесь важно понимать ключевой момент: номер телефона организации не входит в состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ․ Телефонный номер не является частью юридического адреса, не указывается в уставе и не фиксируется в едином реестре юридических лиц․

Соответственно, формально уведомлять налоговый орган о смене телефона не требуется․ Формы Р13014 и Р14001, применяемые для регистрации изменений сведений о юридическом лице, не содержат граф для указания контактных телефонов․

Однако на практике многие организации предпочитают проинформировать инспекцию в добровольном порядке․ Это разумно, поскольку:

• налоговая связывается с налогоплательщиком по телефону при вызове на комиссию, уточнении отчётности, направлении требований;
• актуальные контакты снижают риск пропуска важных сообщений;
• это демонстрирует добросовестность налогоплательщика․

В какой форме подаётся уведомление

Поскольку унифицированной формы письма о смене телефона не существует, документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации․ Письмо можно:

1. передать лично через канцелярию инспекции (с отметкой о принятии на втором экземпляре);
2. направить заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. отправить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (раздел «Обращения») — это самый быстрый и удобный способ;
4. передать через оператора ЭДО, если организация подключена к телекоммуникационным каналам связи․

Структура и содержание письма

Письмо о смене телефона должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и адрес налогового органа (инспекции по месту учёта);
• полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН;
• юридический адрес;
• суть обращения — сообщение о смене контактного телефона;
• старый и новый номера телефона;
• дата, подпись руководителя, печать (при наличии)․

Образец письма в налоговую о смене телефона

На фирменном бланке организации

Исх․ № * от «» 20* г․

В ИФНС России № * по г․ *
Адрес: 1, г․ **, ул․ , д․

от Общества с ограниченной ответственностью «**»
ИНН 77, КПП 77, ОГРН 11
Юридический адрес: 1, г․ *, ул․ , д․ , оф․ *

Уведомление об изменении контактного телефона

Настоящим сообщаем, что с «» 20 г․ контактный телефон ООО «» изменён․

Прежний номер телефона: +7 () —* — аннулирован․

Новый номер телефона: +7 (*) —**․

Просим учесть указанные сведения при осуществлении взаимодействия с налогоплательщиком и направлять запросы, требования и иные сообщения с использованием нового контактного номера․

Генеральный директор _________________ / ** И․О․ /

М․П․ (при наличии)

Исполнитель: И․О․, тел․ +7 () —**

Практические рекомендации

• Сохраните подтверждение отправки — отметку инспекции на втором экземпляре, почтовую квитанцию или квитанцию о приёме электронного обращения․
• Проверьте данные в личном кабинете ФНС — при необходимости обновите телефон в настройках профиля, чтобы получать уведомления․
• Не путайте с регистрационными изменениями: если одновременно меняются адрес, директор или уставные данные, потребуется подача формы Р13014 или Р14001 — телефон в них не указывается․
• Уведомьте также банк и контрагентов, чтобы избежать сбоев в коммуникации․

Письмо в налоговую о смене телефона — необязательная, но полезная мера․ Документ составляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием реквизитов организации, старого и нового номеров․ Удобнее всего направить уведомление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, это займёт несколько минут и обеспечит актуальность контактных данных в инспекции․