Участие в закупках (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческим тендерам) требует подготовки пакета документов. Одним из ключевых бумаг, подтверждающих намерения участника, является письмо-согласие. В данной статье подробно разберем, что это такое, как его правильно составить, какие реквизиты обязательны и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Что такое письмо-согласие и зачем оно нужно?

Согласно информации из открытых источников и практике закупок, письмо-согласие — это официальный документ, составляемый представителями организации с целью выражения намерений о сотрудничестве с контрагентом (заказчиком) и подтверждения готовности участвовать в торгах на условиях, указанных в документации закупки.

• Правовая природа: Это односторонняя волеизъявление участника.
• Цель: Подтвердить согласие с условиями тендера (аукциона, конкурса, запроса котировок), подтвердить наличие лицензий, допусков, отсутствие оснований для отказа в допуске (ст. 31 44-ФЗ, ст. 22 223-ФЗ).
• Форма: Свободная письменная форма, если иное не установлено документацией закупки. Обычно оформляется на бланке организации.

Обязательные элементы структуры письма

Независимо от типа закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческая), письмо должно содержать следующие блоки (согласно ст. 65 ГК РФ и требованиям документации закупки):

1. Шапка документа: Наименование заказчика (полное/сокращенное), ФИО руководителя заказчика (маскируем: ).
2. Реквизиты отправителя: Полное наименование юрлица/ИП, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, юр. адрес (маскируем: ), контактный телефон (маскируем: *).
3. Заголовок: «Письмо-согласие на участие в закупке № [Номер закупки]» или «Согласие на участие в аукционе в электронной форме».
4. Ссылка на основание: Номер и дату извещения/документации закупки, идентификационный код закупки (ИКЗ/Реестровый номер).
5. Суть заявления: Четкая фраза: «Изучив документацию закупки, выражаем полное и безоговорочное согласие со всеми ее условиями…».
6. Подтверждающие факты (по требованию 44-ФЗ/223-ФЗ):
   • Отсутствие оснований для отказа в допуске (п. 1 ст. 31 44-ФЗ).
   • Наличие необходимых лицензий, свидетельств СРО, допусков (приложить копии).
   • Сведения о судимостях/банкротстве (отсутствие).
   • Сведения об учредителях/бенефициарах (если требуется).
7. Обязательства: Готовность заключить контракт в установленный срок, предоставить обеспечение исполнения контракта.
8. Подпись и печать: Подпись уполномоченного лица (Генерального директора или лица по доверенности), расшифровка подписи (маскируем ФИО: *), дата, печать организации (при наличии).

Особенности для закупок по 44-ФЗ (2026 год)

Для электронных аукционов по 44-ФЗ письмо-согласие часто является частью заявки на участие (первая часть заявки по Посстановлению Правительства РФ № 2571). В 2026 году актуальны следующие нюансы:

• Электронная форма: Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного представителя. Бумажный оригинал, как правило, не требуется до этапа заключения контракта.
• Структура по Постановлению № 2571: Заявка состоит из двух частей. Первая часть — это и есть заявление о согласии с условиями закупки + сведения об участнике.
• ЕИС (Единая информационная система): Данные загружаются прямо в личном кабинете на ЭТП (Электронной торговой площадке) — (название ЭТП), и др. Шаблон часто генерируется автоматически системой.

Образец текста для 44-ФЗ (для заполнения в ЛК ЭТП или на бланке):

Кому: [Полное наименование заказчика] 
Адрес: [Юридический адрес заказчика ⎼ ]
ИНН/КПП: [Реквизиты заказчика ⎼ ]

ОТ: [Полное наименование участника ⎼ ООО/АО/ИП ]
Юр. адрес: [Адрес участника ー ]
ИНН/КПП: [Реквизиты участника ⎼ ]
ОГРН: []
Телефон: []
E-mail: []
ПИСЬМО-СОГЛАСИЕ
на участие в открытом аукционе в электронной форме
№ [Номер закупки] от [Дата] г. (ИКЗ: [])

Уважаемые господа!
[Наименование участника ⎼ ], именуемое в дальнейшем «Участник», в лице [Должность руководителя ⎼ ] [ФИО руководителя ⎼ ], действующего на основании [Устава / Доверенности № * от ], изучило документацию закупки, размещенную в ЕИС на официальном сайте закупок в сети Интернет по адресу: zakupki.gov.ru, и на ЭТП [Название ЭТП ー ],

ЗАЯВЛЯЕТ:

О своем согласии участвовать в открытом аукционе в электронной форме закупки № [Номер] (ИКЗ: [*]) на условиях, определенных документацией закупки.
О полном и безоговорочном согласии со всеми условиями документации закупки, включая проект контракта, техническое задание (ТЗ) и критерии оценки заявок.
Об отсутствии у Участника оснований для отказа в допуске к участию в закупке, предусмотренных частью 1 статьи 31 Федерального закона от № 44-ФЗ.
О наличии у Участника всех необходимых лицензий, допусков, свидетельств СРО для исполнения контракта (копии приложены/загружены в ЕИС).
О готовности в случае признания победителем заключить контракт в срок, установленный документацией закупки, и предоставить обеспечение исполнения контракта в размере и порядке, определенных документацией закупки.
О том, что сведения, указанные в заявке на участие, являются достоверными.

Приложения:
Копия Устава (с изм.) ー [кол-во] л.
Копия свидетельства ОГРН ー 1 л.
Копия лицензии / Свидетельства СРО ⎼ [кол-во] л.
Доверенность на подписание заявки (если подписывает не ГД) ー 1 л.
Иные документы, предусмотренные документацией закупки.
[Дата: ..2026 г.]

Подпись: _____________ / [ФИО ⎼ *] /
М.П. (Печать)

Особенности для закупок по 223-ФЗ и коммерческих тендеров

Здесь форма письма устанавливается исключительно документацией закупки (Положением о закупке, Регламентом). Заказчик имеет право установить свою форму (бланк), которую нужно заполнить, подписать и загрузить/передать.

Типовый образец для 223-ФЗ / Коммерческого тендера (на бланке участника):

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(с логотипом, реквизитами, адресом ⎼ , телефоном ⎼ )

Исх. № [Номер исходящего] от [Дата] 2026 г.

Кому: Генеральному директору
[Наименование заказчика ⎼ ООО/АО/ПАО ]
[ФИО руководителя заказчика ⎼ ]

ПИСЬМО-СОГЛАСИЕ
на участие в тендере № [Номер тендера] от [Дата]

Уважаемый [Имя Отчество руководителя заказчика ー ]!

Общество с ограниченной ответственностью «[Наименование участника ー ]» (ИНН , КПП , ОГРН *), именуемое в дальнейшем «Участник», изучило приглашение к участию в тендере № [Номер] и документацию тендера (Положение о закупке, Техническое задание, Проект договора), полученные [указать способ: по почте / на ЭТП / на портале заказчика].

На основании вышеизложенного, Участник:

Подтверждает свое намерение принять участие в тендере № [Номер] на поставку товаров / выполнение работ / оказание услуг: [Наименование предмета закупки].
Выражает полное согласие со всеми условиями проведения тендера, требованиями к участникам, критериями оценки заявок и условиями Проекта договора.
Гарантирует отсутствие обстоятельств, препятствующих участию в тендере (в т.ч. связи с заказчиком, банкротства, судимостей).
Обязуется в случае победы заключить Договор на условиях Проекта, представленного в документации тендера, в течение [Кол-во] календарных дней со дня получения извещения о победе.
Подтверждает готовность предоставить обеспечение заявки (если предусмотрено) и обеспечение исполнения договора.
В приложении направляем пакет документов для квалификационного отбора (копии учредительных документов, лицензий, финансовая отчетность, рекомендательные письма и пр.).

С уважением,
Генеральный директор
ООО «[Наименование ー ]»
_____________ / [ФИО ー ] /
М.П.

Письмо-согласие на проведение аудита / проверку (доп. контекст)

Иногда под «письмом согласия» понимают документ, направляемый аудиторам или контрагентам для подтверждения сальдо/операций. Структура похожа, но суть другая:

• Адресат: Аудиторская фирма / Контрагент.
• Суть: «Подтверждаем сальдо по договору № * на дату * в сумме * руб.»
• Подпись: Руководитель + Главный бухгалтер.

В контексте тендеров этот вид письма используется редко, в основном для подтверждения финансового состояния при квалификационном отборе.

Типичные ошибки, ведущие к отклонению заявки

1. Расхождение данных: Реквизиты в письме (ИНН, наименование) не совпадают с ЕГРЮЛ/ЕГРИП или с данными в ЛК ЭТП.
2. Отсутствие УКЭП: Для 44-ФЗ подпись должна быть действительной на момент подачи. Проверяйте срок действия сертификата ключа проверки ЭП.
3. Неполный пакет: В письме сослались на приложения (лицензии, доверенность), но не загрузили их в систему или не приложили к бумажному варианту.
4. Условное согласие: Фразы вроде «согласны, за исключением пункта 5.2» — основание для отказа в допуске (требуеться безоговорочное согласие).
5. Просрочка: Подача после дедлайна, указанного в извещении.

Чек-лист перед отправкой (Резюме)

Где скачать актуальные бланки (файлы .doc/.pdf)

Готовые шаблоны (бланки) для 2025-2026 годов можно найти в открытых базах НПА (нормативных правовых актов) и на профильных порталах закупок. Ключевые запросы для поиска:

• «Образец согласия участника для аукциона по 44 ФЗ 2026 скачать doc»
• «Бланк заявки на участие в закупке Постановление 2571 приложение 1»
• «Шаблон письма согласия на тендер 223 ФЗ 2026»

Важно: Всегда сверяйте скачанный шаблон с актуальной документацией конкретной закупки. Заказчик вправе установить свои обязательные реквизиты и форму.

Письмо-согласие — это не просто формальность, а юридически значимый документ, фиксирующий волю участника. Ошибки в его оформлении (неверные реквизиты, отсутствие УКЭП, условное согласие) являются самыми частыми причинами отказа в допуске к торгам. Используйте приведенные выше образцы как базу, но обязательно адаптируйте их под требования конкретной документации закупки на 2026 год.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты организаций, ФИО руководителей, адреса и телефоны в примерах замаскированы (*) в целях безопасности. Перед подачей документов проконсультируйтесь с юристом или специалистом по закупкам.