Короткий ответ: да, внешние совместители обязаны писать заявление на отпуск. Это основное документальное основание для издания приказа о предоставлении отпуска (ст. 286 ТК РФ, ч. 1). В отличие от внутренних совместителей, для которых достаточно одного заявления по основному месту работы, внешний совместитель подает заявление отдельно у каждого работодателя.
Ниже, подробный разбор процедуры, нюансов синхронизации с основной работой, оформления графика и расчета оплаты на .
Нормативная база: статья 286 ТК РФ
Ключевая норма — ч. 1 ст. 286 ТК РФ: «Работникам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в то же время, что и отпуск по основному месту работы»;
Из этого следуют три главных правила:
- Отпуск по совместительству не может быть предоставлен позже, чем по основному месту.
- Продолжительность отпуска по совместительству, как правило, составляет 28 календарных дней (если иное не предусмотрено специальными нормами для вредных/опасных условий).
- Основанием для приказа является заявление работника (и подтверждающие документы с основной работы).
Заявление: форма, сроки и содержание
Обязательно ли писать заявление?
Да. Судебная практика и разъяснения Роструда (например, Письмо Роструда от № ПГ/60005-6-1) однозначно указывают: основанием для отправления во внешний совместитель в отпуск является его письменное заявление. Устное уведомление или сообщение в мессенджере юридической силы не имеют.
Что указывать в заявлении?
- Начальнику организации (ФИО, название ООО/ИП — ).
- От внешнего совместителя (ФИО, должность — ).
- Просьбу: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по внешнему совместительству с по (всего * календарных дней)».
- Важно: Даты должны совпадать с отпуском по основному месту работы.
- Дата составления, подпись, расшифровка подписи.
Образец заявления (структура)
Заявление К генеральному директору ООО «» (ФИО руководителя) от внешнего совместителя менеджера отдела продаж * (ФИО работника) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по внешнему совместительству на 2026 рабочий год с по (28 календарных дней) одновременно с отпуском по основному месту работы. Приложение: копия приказа об отпуске по основному месту работы (или справка). / /
Подтверждающие документы с основного места работы
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ и разъяснениям (в т.ч. КонсультантПлюс, Контур), работодатель по совместительству имеет право потребовать документы, подтверждающие даты отпуска по основному месту. Это может быть:
- Копия приказа (распоряжения) основного работодателя об отпуске.
- Справка с основного места работы с указанием периодов отпуска.
- Письменное уведомление (заявление) работника с указанием точных дат (допустимо по Письму Роструда от № ТЗ/9786-6-1: «Предоставить сведения работник может в любой форме, например, написать письмо или заявление с необходимыми данными об отпуске»).
Рекомендация: Лучше требовать копию приказа или справку — это исключает риски ошибок и споров с инспекцией труда.
Включение в график отпусков: обязательно или нет?
Обязательно. Внешних совместителей необходимо включать в общий график отпусков организации (ст. 123 ТК РФ).
Что делать, если даты еще неизвестны?
Частая ситуация: к моменту составления графика (до конца текущего года) совместитель еще не знает даты отпуска по основной работе.
Алгоритм действий (Письмо Роструда от № ПГ/60005-6-1):
- В графике указываются примерные даты (например, III квартал, или ориентировочно июль-август).
- В колонке «Примечание» ставится отметка: «Совместитель».
- После получения заявления и подтверждающих документов в график вносятся изменения (корректировка) с точными датами.
Игнорировать совместителя в графике нельзя — это нарушение ст. 123 ТК РФ и основание для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
Синхронизация отпусков: нюансы 2026 года
Правило «Одновременности»
Отпуск по совместительству должен начаться в тот же календарный день, что и по основной работе. Если по основной работе отпуск с 10.07, то по совместительству приказ также оформляется с 10.07.
Если продолжительность отпусков разная
| Ситуация | Действия работодателя по совместительству |
|---|---|
| Отпуск по основной работе ДОЛЬШЕ (например, 35 дней за вредность), а по совместительству — 28 дней. | Первые 28 дней — оплачиваемый отпуск. Разницу (7 дней) — отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) по письменному заявлению работника (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). |
| Отпуск по основной работе КОРОЧЕ (28 дней), а по совместительству положено больше (например, 31 день за вредность на совместительстве). | 28 дней — оплачиваемый отпуск одновременно с основной работой. Дополнительные 3 дня, предоставляются в любое другое время (не обязательно слитно) по правилам ст. 122 ТК РФ (с учетом графика). |
| Продолжительности РАВНЫ (28 и 28 дней). | Полностью оплачиваемый отпуск одновременно. Проблем нет. |
Отпуск «за свой счет» (без сохранения ЗП)
Оформляется отдельным приказом на основании отдельного заявления работника («Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с… по… в связи с предоставлением отпуска по основному месту работы большей продолжительности»). В табеле учета рабочего времени ставится код «ОД» (37).
Специфические ситуации
Отработал менее 6 месяцев по совместительству
Общее правило (ст. 122 ТК РФ): первый отпуск после 6 месяцев непрерывной работы. Исключение для совместителей (ч. 1 ст. 286 ТК РФ): если по основной работе наступил право на отпуск (отработано 6 мес.), то по совместительству отпуск предоставляют впереди (наперед) одновременно с основным, даже если стаж по совместительству менее 6 месяцев.
При увольнении до отработки «переработанных» дней — удержание переплаченных отпускных производится в порядке ст. 137 ТК РФ (не более 20% от суммы к выплате).
Командировка по основной работе в период отпуска по совместительству
Интересный кейс из Письма Роструда от № ТЗ/9786-6-1: если совместитель в отпуске по совместительству, но по основной работе его отправляют в командировку, то по совместительству этот период оформляется как отпуск за свой счет (без сохранения ЗП), так как работник не отдыхает, а выполняет трудовые функции по другому договору. Оплата командировочных — за счет основного работодателя.
Больничный в период отпуска по совместительству
Если работник заболел в отпуске по совместительству (но при этом он в отпуске и по основной работе):
- По совместительству: отпуск не продлевается и не переносится (ст. 124 ТК РФ не применяется к совместительству в части переноса из-за болезни, если только не прописано в ЛНА). Больничный оплачивается по основному месту. По совместительству — дни болезни не оплачиваются (если только работник не принес больничный и не просит перенести отпуск, но это сложный спорный момент, лучше зафиксировать в ЛНА).
Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист для кадровца)
- График отпусков: Внести совместителя с ориентировочными датами и пометкой «Совместитель». Уведомить под роспись за 2 недели до начала отпуска (даже ориентировочного).
- Сбор документов (за 2-3 недели до предполагаемой даты): Попросить работника принести заявление + копию приказа/справку с основной работы.
- Проверка дат: Сверить даты в заявлении совместителя с документом с основной работы. Даты начала должны совпадать.
- Расчет продолжительности: Определить, есть ли разница в днях. Если да — подготовить два проекта приказа (на оплачиваемый и на за свой счет).
- Приказ (Приказы): Издать приказ по форме Т-6 (или своей форме) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Ознакомить под роспись.
- Расчет и выплата: Начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет среднего заработка — только по доходам у этого работодателя (п. 5 Положения № 922).
- Табель: Отметить код «ОТ» (оплачиваемый отпуск) и/или «ОД» (за свой счет).
- Корректировка графика: Внести точные даты в график отпусков после издания приказа.
Различия: Внешний vs Внутренний совместитель
Это частый источник ошибок. Сравнительная таблица:
| Критерий | Внешний совместитель | Внутренний совместитель |
|---|---|---|
| Заявление | Обязательно пишет отдельное заявление у этого работодателя. | Не обязательно писать второе заявление. Достаточно одного по основной ставке (Роструд, КонсультантПлюс). |
| Приказ | Отдельный приказ по совместительству. | Один приказ на две должности (или два приказа, но на основании одного заявления). |
| График отпусков | Вносится в график этого работодателя. | Вносится в общий график организации (одна строка на двух должностях или две строки). |
| Подтверждение дат | Требуются документы с основного места (приказ, справка). | Документы не нужны — отпуск планируется единым HR-отделом. |
| Расчет среднего | Только по доходам у этого работодателя. | Суммарно по всем доходам у этого работодателя (п. 5 Положения № 922). |
Риски и частые ошибки работодателей
- Отказ в отпуске» до 6 месяцев стажа по совместительству. Нарушение ч. 1 ст. 286 ТК РФ. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
- Предоставление отпуска по совместительству ПОЗЖЕ основного. Нарушение гарантии одновременности.
- Отсутствие в графике отпусков. Штраф за нарушение ст. 123 ТК РФ.
- Расчет отпускных с учетом зарплаты с основной работы. Грубое нарушение п. 5 Постановления № 922. Средний заработок считается изолированно по каждому работодателю.
- Игнорирование разницы в продолжительности. Не предоставление отпуска за свой счет на «хвост» отпуска основной работы — нарушение ч. 2 ст. 286 ТК РФ.
Резюме
Внешний совместитель пишет заявление на отпуск обязательно. Без заявления приказ оформить нельзя. Ключевые моменты для 2026 года:
- Заявление пишется отдельно у каждого работодателя.
- Даты в заявлении обязательно синхронизируются с основным местом работы (подтверждаются копией приказа/справкой).
- Совместитель включается в график отпусков (с пометкой и ориентировками, если точных дат нет).
- Если отпуск по основной работе длиннее — разницу оформляют отпуском за свой счет (код ОД) по отдельному заявлению.
- Стаж менее 6 месяцев по совместительству не препятствует предоставлению отпуска одновременно с основной работой.
Грамотное оформление этого процесса в локальном нормативном акте (Положении об отпусках или ПВТР) снимет 90% вопросов от инспекторов труда и недовольных сотрудников. Рекомендуется зафиксировать в ЛНА требование предоставлять копию приказа с основной работы не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска.
Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, писем Роструда (в т.ч. от № ПГ/60005-6-1, от № ТЗ/9786-6-1) и материалов КонсультантПлюс, Контур.Экстерн на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.