Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника в филиал — это частая кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства РФ (ТК РФ). В отличие от перевода на другую работу у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ), перевод в филиал имеет свою специфику, так как филиал не является отдельным юридическим лицом, а представляет собой обособленное подразделение. В данной статье подробно разберем процедуру, необходимые документы, предоставим комментируемый образец дополнительного соглашения и ответим на частые вопросы.

Правовая природа перевода в филиал

Согласно статье 57 ТК РФ, место работы, это обязательное условие трудового договора. Если в трудовом договоре указано конкретное структурное подразделение (филиал), то перевод в другой филиал или на головное предприятие считаеться переводом на другую работу и требует письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако, если в трудовом договоре указан только наименование организации (без привязки к конкретному филиалу), то перемещение сотрудника между филиалами в пределах одного населенного пункта не считается переводом и не требует дополнительного соглашения (пояснения Роструда, судебная практика). Если же перемещение связано с сменой населенного пункта — это уже перевод, требующий согласия.

Ключевые отличия:

Филиал ≠ Юридическое лицо; Работодателем остается головная организация. Трудовой договор не расторгается, а продолжает действовать.
Согласие обязательно (в большинстве случаев). Работодатель не может односторонне перевести сотрудника в филиал, если это меняет условия труда (место работы, режим работы, характер трудовой функции).
Временный или постоянный. Перевод может быть оформлен на определенный срок (до дней/месяцев) или бессрочно.

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм 2026)

Инициатива и согласование. Обсуждение с сотрудником условий: новый филиал, должность, зарплата, график, дата начала. Получение письменного согласия (заявления от работника).
Подготовка дополнительного соглашения. Составление проекта документа (образец ниже).
Подписание дополнительного соглашения. В 2-х экземплярах (работодатель, работник).
Издание приказа (распоряжения). На основании доп. соглашения и заявления работника. Форма № Т-5 (перевод на другую работу) или единая форма приказа.
Ознакомление с приказом под роспись. Сотрудник подписывает приказ.
Внесение записи в трудовую книжку / СТР. Важно: При переводе в филиал записи в трудовую книжку НЕ делается (п. 3 Постановления Минтруда № 69). Делается запись в СТР (Сведения о трудовой деятельности) с кодом «Перевод» (при необходимости уточнения структурного подразделения).
Персональный учет. Внесение изменений в личную карточку работника (форма Т-2), обновление данных в 1С/HR-системе.
Миграционный учет (для инострацев). Если филиал находится в другом регионе/стране (как в примере с Арменией) — уведомление МВД, оформление патента/разрешения на работу по новому месту.

Особенности перевода в зарубежный филиал (Пример: РФ → Армения)

Ситуация из вашего запроса (российская компания открывает филиал в Армении) требует внимания к международному праву и законодательству страны пребывания филиала.

Критические моменты:

Трудовое право: К отношениям применяется трудовое право страны, где находится филиал (Армения), если иное не предусмотрено международным договором (Договор ЕАЭС 2014 г.). Для граждан ЕАЭС (РФ, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) действует упрощенный режим: патент/разрешение на работу не требуется, но уведомление миграционных органов Армении обязательно.
Налогообложение (НДФЛ): Ставка зависит от налогового резидентства. Если сотрудник становится налоговым резидентом Армении (пребывает > 183 дней в году) — НДФЛ платится по ставке Армении. Если остаеться резидентом РФ — 13%/15%/30% в РФ. Нужен сертификат налогового резидента.
Страховые взносы: В рамках ЕАЭС действует принцип «одного окна». Взносы платятся в страну, где осуществляется трудовая деятельность (Армения), если сотрудник направлен в командировку/перевод по договору о социальном страховании ЕАЭС. Требуется получение справки о применимости законодательства (форма ЕАЭС-1 / Certificate of Coverage).
Валютный контроль: Выплата зарплаты в иностранной валюте (драмах) или рублях требует соблюдения валютного законодательства РФ (возврат выручки, паспорта сделки при больших суммах).

Совет: При открытии филиала в Армении обязательно заключите договор о назначении руководителя филиала и утвердите Положение о филиале, где прописаны его полномочия по найму/увольнению/выплате зарплаты.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению. Персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] / [Дата]

к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД]

г. [Город головной организации] «___» ____________ 202_ г.

Общество с ограниченной ответственностью «[Название Организации]» (далее — «Работодатель»), именуемое в лице Генерального директора [ФИО директора ] действующего на основании Устава, с одной стороны, и [ФИО Работника полностью ] (далее — «Работник»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились внести изменения в трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] в части перевода Работника в обособленное подразделение Работодателя — Филиал «[Название филиала, например: Филиал в г. Ереване]».

Перевод осуществляется [выберите нужное: постоянно / временно до «___» ____________ 202_ г. / до прекращения основания: возвращения основного работника и т.д.].

ИЗМЕНЯЕМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Пункт [Номер пункта, обычно 1.1 или 2] трудового договора «Место работы» изложить в следующей редакции:

«Место работы: Филиал ООО «[Название Организации]» «[Название филиала]», адрес: [Страна, Город, Улица, Дом, Офис ].»

[При необходимости] Пункт [Номер пункта] трудового договора «Трудовая функция» изложить в следующей редакции:

«Трудовая функция: [Должность ] в отделе [Название отдела ], выполнение работ по профессии/специальности [Название ], разряд [Номер ].»

[При изменении зарплаты] Пункт [Номер пункта] трудового договора «Система оплаты труда» изложить в следующей редакции:

«Устанавливается оклад в размере [Сумма ] [Валюта: руб./AMD/USD] в месяц. Выплата производится [порядок: на карту № * / через кассу филиала] в валюте [Валюта выплаты] по курсу ЦБ РФ / ЦБ Армении на дату выплаты.»

[При смене графика/режима] Пункт [Номер пункта] «Режим работы» изложить в следующей редакции:

«Устанавливается [пятидневная/шестидневная/сменная] рабочая неделя с [график: с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00 / согласно Графику сменности № ].»

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ (ДЛЯ ЗАРУБЕЖНЫХ ФИЛИАЛОВ)

Работодатель оплачивает проезд Работника и членов его семьи (при переезде) по маршруту: [Город РФ ] — [Город филиала ] — [Город РФ ] (туда-обратно) [класс обслуживания / вид транспорта].
Выплачивается пособие за переезд в размере [Сумма ] [Валюта].
Обеспечивается жильем / компенсация аренды жилья в размере [Сумма ] в месяц.
Оплачивается страховой полис ДМС / страхование жизни на территории [Страны филиала] на сумму [Сумма *].
Сохраняется стаж непрерывной работы в организации для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска и иных выплат.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ (МИГРАЦИЯ И НАЛОГИ)

Работник обязуется в срок не позднее [Срок, напр. 3 рабочих дней] после прибытия в [Страна филиала] зарегистрироваться по месту пребывания в уполномоченном органе (МВД/Миграционная служба).

Работодатель оказывает содействие в оформлении разрешения на работу / патента / справки ЕАЭС-1 (при необходимости).

Стороны подтверждают, что налоговым агентом по НДФЛ выступает [Работодатель / Филиал], обязанности по расчету и удержанию налога выполняются в соответствии с законодательством [Страны филиала / РФ] и Договором ЕАЭС.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [бессрочно / «___» ____________ 202_ г.].

Во всем остальном Трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] сохраняет свою силу.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «[Название Организации]»
ИНН [] / КПП []
Адрес: [Адрес головной организации ]

Подпись: _____________ / [ФИО Директора ]
М.П.

РАБОТНИК:
[ФИО полностью ]
Паспорт: серия [] № [], выдан [Кем выдан ] [Дата ]
Адрес регистрации: [Адрес ]
Тел.: []
Email: []

Подпись: _____________ / [ФИО Работника *]

Образец приказа о переводе (Единая форма / Форма Т-5)

После подписания доп. соглашения издается приказ. Пример заполнения:

ПРИКАЗ № [Номер] / [Дата]

О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА В ФИЛИАЛ

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, доп. соглашением № [Номер] от [Дата] к трудовому договору № [Номер ТД] и на основании заявления Работника от [Дата], ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести с [Дата перевода] [ФИО Работника ] с должности [Текущая должность ] [Текущее подразделение ] в Филиал «[Название филиала ]» (адрес: [Адрес филиала ]) на должность [Новая должность ] с установлением оклада [Сумма ] [Валюта].
Перевод осуществлен [постоянно / временно до «___» ____________ 202_ г.].
Установить Работнику режим работы: [График ].
Обеспечить Работнику гарантии и компенсации в соответствии с п. 3 Доп. соглашения № [Номер].
Контроль за исполнением приказа возложить на [Должность ответственного, напр. Начальник кадр/Руководитель филиала ].

С приказом ознакомлен(а):

[ФИО Работника ] ______________ / [Подпись] / «___» ____________ 202_ г.

Руководитель филиала ознакомлен(а):

[ФИО Руководителя филиала *] ______________ / [Подпись] / «___» ____________ 202_ г.

Оформление в СТР (Сведения о трудовой деятельности) — Важно для 2026 года

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек переведено на электронный вид (СТР). При переводе в филиал:

Код вида движения: 3.1, «Перевод на другую работу (должность) у того же работодателя».
Основание: Доп. соглашение № [Номер] от [Дата], Приказ № [Номер] от [Дата].
Наименование работы (должности): Указывается новая должность.
Наименование работодателя: Меняется только если меняется наименование организации (обычно нет). В поле «Структурное подразделение» указывается новый филиал.
Срок сдачи СЗВ-ТД: Не позднее следующего рабочего дня после приказа (для СТР — в день приказа, если это последний день месяца, иначе, в течение месяца).

Риски и частые ошибки HR

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие письменного согласия работника (нет доп. соглашения/заявления).	Признание перевода незаконным через суд, выплата заработной платы за время простоя, компенсация морального вреда, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).	Всегда получайте заявление от работника «Прошу перевести меня…» и подписывайте доп. соглашение ДО приказа.
Неуказание в ТД места работы (филиала) изначально, но перевод в другой город без согласия.	Смена населенного пункта — всегда перевод (ст. 57 ТК РФ), требующий согласия. Риск иска.	Даже если в ТД нет филиала, при смене города, оформляйте доп. соглашение и приказ.
Игнорирование миграционного законодательства страны филиала (Армения).	Штрафы для компании и работника в стране пребывания, депортация, запрет на вход, проблемы с легализацией доходов.	Включите в доп. соглашение п. об обязанности работника регистрироватся по месту пребывания. Оформите справку ЕАЭС-1 (для взносов) заранее.
Неверный расчет НДФЛ и взносов (двойное налогообложение или упущение платежей).	Начисление пени, штрафов (ст. 122, 123 НК РФ), блокировка счетов.	Определите налоговый статус резидента заранее. Заключите соглашение о применении законодательства ЕАЭС по страхованию. Настройте 1С/ЗУП на расчет по двум странам.
Запись в бумажную трудовую книжку при переводе в филиал.	Нарушение правил ведения ТК (п. 3 Постановления № 69), замечания ГИТ.	В ТК запись НЕ делается. Только СЗВ-ТД в СФР с кодом 3.1.

Чек-лист для HR при переводе в зарубежный филиал (Армения/ЕАЭС)

[ ] Подписано доп. соглашение (2 экз.) с указанием адреса филиала, валюты, графика, гарантий.
[ ] Издан приказ (форма Т-5 или единая), ознакомлен работник и руководитель филиала.
[ ] Отправлена СЗВ-ТД в СФР (код 3.1) в срок.
[ ] Оформлена справка ЕАЭС-1 (Certificate of Coverage) в СФР РФ для подтверждения уплаты взносов в РФ (если сотрудник остается в системе РФ) или оформлены взносы в госфонды Армении.
[ ] Работник уведомлен об обязанности регистрации по месту пребывания в Армении (в течение 3-7 дней приезда).
[ ] Оформлен паспорт/виза (если требуется) и медицинский полис на территории Армении.
[ ] Настроен расчет зарплаты в ЗУП: валюта, налоговые коды, ставки НДФЛ (резидент/нерезидент Армении/РФ).
[ ] Обеспечена выдача аванса/зарплаты на карту (МИР / местная / SWIFT) с соблюдением валютного контроля (паспорт сделки при сумме > экв. 1 млн руб.).
[ ] Составлен акт передачи дела/материальных ценностей (если работник несет мат. ответственность).
[ ] Обновлены данные в личной карточке (Т-2), доступах (1С, CRM, почта, СКУД).

Перевод работника в филиал — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: формулировке места работы в ТД, получению согласия, корректному оформлению в СТР. При работе с зарубежными филиалами (в частности, в странах ЕАЭС — Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) на первый план выходят вопросы миграционного учета, налогового резидентства и страховых взносов.

Использование грамотно составленного дополнительного соглашения (образец выше) и своевременная подача СЗВ-ТД минимизируют риски трудовых споров и претензий контролирующих органов (ГИТ, СФР, ФНС, МВД); При открытии нового филиала рекомендуется проконсультироваться с юристом по международному трудовому праву и налоговиком для настройки процессов payroll и compliance.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых операций рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом актуальных изменений в законодательстве РФ и страны пребывания филиала на дату оформления.