Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Эксплуатационная документация на специальную технику, числящуюся на балансе Министерства Обороны Российской Федерации (Минобороны РФ), подлежит строгому стандартизацией; В данной статье подробно разбирается структура, нормативная база и порядок оформления Паспорта (формуляра) электроагрегата (машины) по установленному в Вооруженных Силах образцу. Особое внимание уделено отличиям от гражданских и МЧС форм, а также рекомендациям по созданию редактируемого файла в формате .doc / .docx.

Нормативная правовая база

Ведение паспортов (формуляров) на технику Минобороны регламентируется внутренними руководящими документами Генерального штаба и Главного автобронетанкового управления (ГАБТУ), а также государственными стандартами ЕСКД:

Приложение № 2 к Руководству (п. 8), утвержденная форма «ПАСПОРТ (формуляр) машины» для нужд Минобороны РФ (ГАБТУ).
ГОСТ 2.601-2006 — ЕСКД. Эксплуатационные документы. Общие требования.
ГОСТ 2.610-2006 — ЕСКД. Паспорт изделия. Требования к составу и параметрам.
Правила ведения формуляров, паспортов и этикеток (внутренний документ Минобороны, п. 1.1.1): формуляр, паспорт и этикетка являются эксплуатационными документами, отражающими техническое состояние изделия.

Важно: Не путать формуляр Минобороны (Приложение № 2 к Руководству ГАБТУ) с формой МЧС России (Приложение № 9 к Приказу МЧС России от № 737). Форма МЧС используется для пожарно-спасательной техники и гражданской обороны, имеет иную структуру полей и нумерацию серий.

Структура Паспорта (формуляра) машины по образцу Минобороны (ГАБТУ)

Официальный бланк представляет собой сшитый документ (журнал) с жесткой обложкой. Титульный лист и внутренние страницы содержат следующие обязательные реквизиты:

Титульный лист (Обложка)

Форма
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ АВТОБРОНЕТАНКОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Серия _______________ № _______________

ПАСПОРТ (ФОРМУЛЯР)
МАШИНЫ ___________________________________
(Наименование типа, модели электроагрегата)

Москва ― 20__ г.

Поля для заполнения (маскируются при публикации):

Серия / Номер: присваиваются при постановке на учет в военной части / арсенале (например, серия , номер ).
Наименование машины: полное наименование по каталогу (например, «Электроагрегат ДГУ-* / АЭС-*»).
Год издания: год открытия формуляра (начало эксплуатации).

Основные разделы внутренних страниц

Паспортные данные изделия: Заводской номер, год выпуска, номер кузова/рамы (если применимо), номер двигателя ДВС, номер генератора тока.
Сведения о производителе: Наименование завода, адрес (), телефон (), дата выпуска.
Основные технические характеристики: Мощность (кВт/кВА), напряжение (В), частота (Гц), ток (А), фазность, расход топлива, масса, габариты.
История эксплуатации (Журнал учета): Таблица перемещений: дата, документ-основание (приказ, накладная), откуда/куда передано (воинская часть , склад ), подпись ответственного лица, печать.
Ремонты и ТО: Вид ремонта (текущий, средний, капитальный), даты начала/окончания, организация-исполнитель (завод , АРМ ), ресурс после ремонта.
Сменные узлы и агрегаты: Учет замены двигателя, генератора, автоматического ввода резерва (АВР), блока управления.
Акт списания / утилизации: Заключительная запись при выводе из строя.

Порядок заполнения и ведения (Ключевые правила)

Согласно п. 1.1.1 Правил ведения, документ заводится в одном экземпляре и сопровождает изделие на протяжении всего срока службы.

Общие требования (ГОСТ 2.601, 2.610)

Заполнение производится чернильной пастой синего или черного цвета (гелевая/шариковая ручка), печатными буквами или машинным способом (при первичном формировании в Word).
Исправления и зачеркивания не допускаются. Ошибка вычеркивается одной линией (так, чтобы прочитать написанное), рядом пишется верный вариант, заверяется подписью ответственного и датой.
Страницы пронумерованы, сшиты, пронумерованные листы скреплены нитью, на узле наклеивается этикетка с печатью организации и подписью начальника.

Особенности для электроагрегатов (ДГУ/АЭС)

Обязательно указываются два заводских номера: номер двигателя внутреннего сгорания (ДВС) и номер синхронного/асинхронного генератора. Они могут не совпадать с номером рамы/кузова.
В разделе «Сменные узлы» фиксируется замена головок блока цилиндров, турбин, роторов/статоров генератора.
При передаче в другие министерства/ведомства делается отметка в акте передачи с изъятием формуляра (передается вместе с машиной).

Отличия от формы МЧС (Приложение № 9 к Приказу № 737)

Параметр	Форма Минобороны (ГАБТУ, Прил. № 2)	Форма МЧС России (Прил. № 9)
Шапка документа	МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РФ / ГАБТУ	МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Нумерация серии	Военная серия (буквенно-цифровой код округа/рода войск)	Гражданская серия (региональный код МЧС)
Раздел «Боевой состав / Спецсредства»	Есть (учет спец. приборов, замаскировки, НБХЗащиты)	Отсутствует (учет пожарного оснащения, ГДЗ, насосов)
Подписи	Начальник службы материально-технического обеспечения (МТО) части / командира	Начальник подразделения МЧС / ответственный за МТО

Как получить / создать образец в формате Word (.docx)

Официальный бланк Паспорта (формуляра) Минобороны не распространяется в открытом доступе на официальных сайтах (structure.mil.ru, function.mil.ru) в виде редактируемых шаблонов .doc из соображений учета бланков строгой отчетности (БСО).

Легальные способы получения

Через службу МТО воинской части: Запросить бланк у начальника склада/парка или офицера МТО; Бланки تصدر по ведомственной нумерации.
В типографии Военного ведомства: При заказе печати партии формуляров для соединения.
В АИС «МТО» / АСУ «МТО»: В автоматизированных системах учета часто есть модуль «Печать формуляра», формирующий PDF/Word на основе базы данных.

Самостоятельное создание шаблона в Word (для внутреннего использования / тренировки)

Если вам необходим образец для ознакомления, обучения или предварительного заполнения перед перепиской в официальный бланк, вы можете создать файл самостоятельно:

Алгоритм создания в MS Word:

Создайте новый документ. Настройте поля: Левое 3 см, Правое 1.5 см, Верх/Низ 2 см (ГОСТ 7.32-2017).
Титульная страница: Вставьте таблицу 1×1 на всю страницу. Внутри — текст шапки (Минобороны, ГАБТУ) по центру. Поля «Серия», «№», «Наименование» оформите нижним подчеркиванием (Tab + Underline).
Внутренние страницы: Используйте Таблицы для структурирования разделов (Паспортные данные, Характеристики, Журнал учета).
Журнал учета (лист перемещений): Таблица с колонками: № п/п, Дата, Документ основание, Откуда/Куда (в/ч ), Должность/ФИО (), Подпись, Печать.
Нумерация страниц: Нижний колонтитул, по центру, начиная со 2-й страницы (титул не нумеруется).
Сохраните как Шаблон Word (.dotx) или Документ Word (.docx).

Внимание! Самостоятельно созданный файл не имеет юридической силы для официального учета в ВС РФ. Он используется только как черновик. Официальный формуляр заводится только на бланке строгой отчетности с водяными знаками/серией.

Пример заполнения ключевых полей (с маскировкой ПДн)

Ниже приведен фрагмент заполненной страницы «Паспортные данные» для электроагрегата типа АД-30/АД-50 (условно):

Наименование изделия	Электроагрегат дизельный АД-* (АЭС-)
Заводской номер изделия	№ (г. , Завод «»)
Номер двигателя (ДВС)	ДВС -* * (Зав. № )
Номер генератора	Ген. -* * (Зав. № )
Год выпуска	20 г.
Дата постановки на воинский учет	..20 г. (Приказ ком. в/ч № *)
Воинская часть (место учета)	в/ч (г. , ул. *, д. )
Ответственное лицо (машинист/техник)	Звание Фамилия И.О. (тел. *)

Частые ошибки и рекомендации

Использование бланка МЧС: Недопустимо для техники Минобороны. При проверке будет выявлено несоответствие ведомственной принадлежности.
Отсутствие записи о вводе в строй: Первая запись в журнале учета должна быть: «Постановка на воинский учет», ссылка на приказ командира.
Несвоевременное вписание ремонтов: Капитальный ремонт на заводе (АРЗ, ЗР) обязательно подтверждается Актом приемки-сдачи и записывается в формуляр с указанием восстановленного ресурса (моточасов).
Потеря формуляра: Восстанавливается по акту комиссии (Приказ ком. в/ч) на новом бланке со словами «Дубликат», с переносом всех исторических данных.

Специфика импортной техники (Пример: Thermotron и др.)

В справочной информации упоминался случай закупки в 2014 г. камеры климатического испытаний Thermotron для нужд ОПК. Для импортной спецтехники, принятой на воинский учет:

Формуляр заводится по общему образцу (Прил. № 2).
В графе «Производитель» указывается: «Фирма Thermotron Industries (США, г. )» / Поставщик: ООО «» (г. Москва).
Технические характеристики переписываются из паспорта производителя (Manual) с переводом единиц измерения в СИ.
Наличие сертификата соответствия (ГОСТ Р) или заключения ГОСТЭКСПЕРТИЗЫ Минобороны обязательно для ввода в строй.

Резюме

Для корректного оформления Паспорта (формуляра) электроагрегата в структуре Минобороны РФ необходимо:

Использовать исключительно бланк Приложения № 2 к Руководству ГАБТУ (серия, номер, водяные знаки).
Строго соблюдать ГОСТ 2.601 / 2.610 и внутренние «Правила ведения формуляров».
Заполнять документ вручную (чернила) или формировать печатный вариант только для последующей переписи в официальный бланк.
Хранить формуляр в водонепроницаемом чехле на машине (в навесном ящике) или в отделе МТО части.

Скачать готовый официальный .doc-файл бланка строгой отчетности из открытых источников невозможно. Обратитесь в службу материально-технического обеспечения вашей воинской части или используйте модуль печати в АИС «МТО» для генерации предзаполненного проекта на обычной бумаге (черновик) с последующим переносом данных в официальный журнал.

Статья подготовлена на основе открытых фрагментов Приложения № 2 к Руководству ГАБТУ, Приказа МЧС № 737, ГОСТ 2.601-2006, ГОСТ 2.610-2006. Все чувствительные данные (номера в/ч, ФИО, телефоны, адреса, заводские номера) заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности. Дата актуализации: .