Вопрос предоставления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы часто вызывает путаницу у работников и работодателей. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) в ст. 128 гарантирует право на отпуск без сохранения заработной платы. Однако существует ряд случаев, когда отпуск по семейным причинам оплачивается за счет работодателя. В данной статье подробно разберем правовые основы, порядок оформления и предоставим актуальные образцы документов на 2026 год.

Правовая база: когда отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается?

Согласно ст. 128 ТК РФ, работнику по его письменному заявлению предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон.

Важно: Сама по себе формулировка «по семейным обстоятельствам» в ст. 128 ТК РФ не подразумевает оплаты.

Случаи оплачиваемого отпуска (за счет работодателя)

Отпуск с сохранением заработной платы по семейным обстоятельствам возможен в следующих случаях:

• Коллективный договор / Локальный нормативный акт (ЛНА): Работодатель может установить дополнительные гарантии, предусматривающие оплачиваемый отпуск (обычно 1–5 календарных дней) при заключении брака, рождении ребенка, смерти близких родственников и т.д. (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вне очереди (ст. 123 ТК РФ): Определенные категории работников (несовершеннолетние, ветераны труда, работники, получившие травму на ЧАЭС, супруги военнослужащих и др.) имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. Если работник пишет заявление «по семейным обстоятельствам», но относится к льготной категории, ему предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск, а не отпуск за свой счет.
• Краткосрочные оплачиваемые отпуска по специальным законам: Например, донорам крови (ст. 186 ТК РФ) — дополнительный оплачиваемый отпуск, который можно присоединить к ежегодному или использовать отдельно.

Разница в терминологии

Порядок оформления отпуска

Этап 1. Написание заявления работником

Заявление пишется от имени работника к руководителю организации. В нем обязательно указываются:

1. Кому (ФИО руководителя, название организации).
2. От кого (ФИО работника, должность, табельный номер).
3. Название документа: «Заявление на предоставление отпуска…».
4. Вид отпуска (критически важно!): «Ежегодный оплачиваемый отпуск» (если есть право по ст. 123 ТК РФ или КД) ИЛИ «Отпуск без сохранения заработной платы» (по ст. 128 ТК РФ).
5. Причину: «По семейным обстоятельствам» (для ст. 128) или конкретное событие («на заключение брака», «на рождение ребенка» — для оплачиваемых по КД).
6. Даты начала и окончания (или количество календарных дней).
7. Дата и подпись.

Этап 2. Рассмотрение и согласование

• Ст. 128 ТК РФ (без оплаты): Работодатель обязан предоставить отпуск, продолжительность определяется по соглашению сторон. Отказать нельзя, если причина уважительная (суды считают семейные обстоятельства таковыми).
• Ст. 123 ТК РФ (оплачиваемый вне очереди): Работодатель обязан предоставить в указанные работником сроки.
• По Коллективному договору: Предоставляется на основании заявления и подтверждающего документа (свидетельство о браке/рождении/смерти).

Этап 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления изготавливается приказ по форме Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Приказ подписывается руководителем, знакомится под роспись работник.

Этап 4. Запись в табель учета рабочего времени

• Код «ОТ» (20) — ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Код «ОД» (21) — дополнительный оплачиваемый отпуск (например, по КД за рождение ребенка).
• Код «ОЗ» (22) — отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы).

Этап 5. Запись в трудовую книжку / СТД-Р

В трудовую книжку записи об отпусках (кроме ежегодного и дополнительных оплачиваемых, дающих право на досрочную пенсию) не вносятся (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/В-875). В СТД-Р отражаются все виды отпусков.

Образцы документов на 2026 год

Внимание: Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в образцах частично скрыты маской *.

Образец заявления на отпуск БЕЗ сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Табельный номер: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
по семейным обстоятельствам (переезд, уход за больным родственником —
укажите свою причину) на  календарных дней
с ..2026 г. по ..2026 г.

С текстом приказа о предоставлении отпуска ознакомлен(а) под роспись.

..2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./

Образец заявления на ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск ВНЕ ОЧЕРЕДИ (ст. 123 ТК РФ) по семейным обстоятельствам

Подходит для льготных категорий (несовершеннолетние, ветераны труда, супруги военнослужащих и др.);

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от младшего бухгалтера
Сидорова С.С.
Табельный номер: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне очередности

В соответствии со ст. 123 ТК РФ (п.  — укажите основание: 
например, «работаю несовершеннолетний» / «супруг(а) военнослужащего»),
прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
в связи с семейными обстоятельствами на  календарных дней
с ..2026 г. по ..2026 г.

Прошу произвести расчет и выплату отпускных не позднее чем за 3 дня
до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

..2026 г. Подпись: _____________ /Сидоров С.С./

Образец заявления на ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск по Коллективному договору (свадьба, рождение, похороны)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера отдела ИТ
Смирнова С.С.
Табельный номер: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска за счет работодателя

На основании п.  Коллективного договора ООО «Ромашка»
(Положения об оплате труда и бонусах от ..202* г.),
прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск в связи с
<б>вступлением в брак (рождением ребенка / похоронами близкого родственника)
на  календарных дней с ..2026 г. по ..2026 г.

Копию свидетельства о регистрации брака (рождении / смерти) прилагаю.

..2026 г. Подпись: _____________ /Смирнов С.С./

Образец приказа (формы Т-6) на отпуск без сохранения ЗП

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ
№ * -Т
г. *, ..2026 г;

Об отпуске без сохранения заработной платы

В соответствии со ст. 128 ТК РФ и на основании заявления
от ..2026 г. № *

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить менеджеру отдела продаж Петрову П.П.
 (таб. № *) отпуск без сохранения заработной платы
 по семейным обстоятельствам на  календарных дней
 с ..2026 г. по ..2026 г.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на
 начальника кадра * * *.

Генеральный директор Иванов И.И. _____________
С приказом ознакомлен(а) Петров П.П. _____________
 ..2026 г.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в отпуске по ст. 128 ТК РФ?

Нет. Формулировка «по семейным обстоятельствам» считается уважительной причиной. Работодатель не имеет права требовать справок или доказательств (кроме случаев, когда это предусмотрено КД для оплачиваемого отпуска). Отказ влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Входит ли отпуск за свой счет в стаж?

Да, но с ограничениями. Согласно п. 73 Постановления Правительства РФ от № 101, периоды отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по ст. 128 ТК РФ, включаются в страховой стаж не более 14 календарных дней в год (для каждого рабочего года). Если отпуск длиннее — лишние дни в стаж не идут.

Можно ли прервать отпуск за свой счет?

Да, по инициативе работника или работодателя (с согласия работника). Для этого пишется заявление о досрочном выходе на работу, издается приказ.

Как считаются отпускные за ежегодный отпуск, взятый вне очереди?

По общим правилам (Приказ Минтруда от № 922): средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Выплата — не позднее 3 дней до начала отпуска.

Риски и рекомендации для сторон

Для работника:

• Четко формулируйте вид отпуска в заявлении. Если пишете «по семейным обстоятельствам» без уточнения «ежегодный оплачиваемый» (и у вас на это основание по ст. 123 ТК РФ), HR-специалист может оформить как «без сохранения ЗП» (код ОЗ), и вы потеряете деньги.
• Изучите Коллективный договор и Локальные акты. Часто там прописаны оплачиваемые дни на свадьбу (3–5 дней), рождение ребенка (1–3 дня), похороны (1–3 дня).
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR).

Для работодателя / HR:

• Не требуйте справок для отпуска по ст. 128 ТК РФ — это нарушение прав работника.
• Проверяйте, не относится ли работник к категориям ст. 123 ТК РФ (право на ежегодный отпуск в удобное время). Если да — оформляйте только как оплачиваемый ежегодный.
• Корректно заполняйте табель: код ОЗ, неоплачиваемый, коды ОТ/ОД — оплачиваемые. Ошибка ведет к нарушению сроков выплаты зарплаты и штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Для оплачиваемых отпусков по КД (свадьба, рождение) запрашивайте копии свидетельств ЗАГС для обоснования расходов перед налоговой.

Фраза «отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы» юридически точна только в двух случаях: если это ежегодный оплачиваемый отпуск, взятый вне очереди льготной категорией работников (ст. 123 ТК РФ), или если это дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный Коллективным договором/ЛНА на конкретное семейное событие (свадьба, рождение, смерть родственника).

Во всех остальных случаях ст. 128 ТК РФ дает право только на отпуск без сохранения заработной платы. Грамотное написание заявления с указанием правильного правового основания — залог получения оплачиваемого отгула или законного неоплачиваемого отпуска без конфликтов с работодателем.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, судебной практики и типовой кадровой документации. Актуально на ..2026 г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.