Вопрос оформления отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет» или «отпуском без содержания») актуален для многих работников и кадровых специалистов. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какие нюансы учитывать при оформлении приказа, как это отражается в табеле учета рабочего времени и каково влияние на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и формирование справки 2-НДФЛ.

Правовые основания предоставления отпуска без содержания

Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенным категориям работников (ветераны ВОВ, пенсионеры по возрасту, инвалиды, родители/супруги погибших военнослужащих, работники, совмещающие работу с обучением) на сроки, установленные законом (обычно до 14, 35 или 60 календарных дней в год).

Для остальных категорий работников предоставление такого отпуска является правом работодателя, а не обязанностью. Основанием служит письменное заявление работника и согласие руководителя (фиксируемое приказом).

Ключевые изменения 2022–2026 гг.: Электронный документооборот

С 2022 года (ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ) работодатели имеют право перевести кадровый документооборот в электронный формат. Заявления на отпуск (в т.ч. без содержания) входят в перечень документов, которые можно оформлять электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это актуально и на .

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2026 год)

Единой утвержденной государством формы бланка заявления на отпуск без содержания не существует. Документ составляется в свободной письменной форме (бумажной или электронной), но должен содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

• Наименование организации (кому адресуется).
• ФИО, должность, структурное подразделение работника (кто пишет).
• Название документа: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
• Период отпуска: дату начала и дату окончания (или количество календарных дней).
• Основание (по желанию работника, если это не обязательный случай по ст. 128 ТК РФ).
• Дата составления и личная подпись работника (или ЭЦП).

Пример заполнения (текстовый шаблон):

Важно: Если вы относитесь к льготной категории (ст. 128 ТК РФ), в заявлении обязательно укажите ссылку на конкретную часть статьи 128 ТК РФ и приложите подтверждающие документы (пенсионное удостоверение, справку об обучении, свидетельство о рождении ребенка и т.д.). В этом случае отказать работодателю не имеет права.

Порядок оформления: от заявления до приказа

1. Подача заявления: Работник подает заявление заранее (срок не регламентирован ТК РФ, но разумно за 3–5 дней).
2. Согласование: Руководитель ставит визу на заявлении («Согласен», дата, подпись) или подписывает приказ.
3. Издание приказа: Оформляется приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или собственной формой, утвержденной в учетной политике. В приказе указывается: «Отпуск без сохранения заработной платы», сроки, основание (заявление №… от …).
4. Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления или на самом приказе).
5. Запись в табель: Кадровый специалист/таймкипер вносит код «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный за счет работника» в табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) на соответствующие даты.
6. Запись в трудовую книжку/СТД-Р: В трудовую книжку (бумажную) записи об отпуске без содержания НЕ вносятся; В электронную трудовую книгу (СТД-Р) сдача сведений также не требуется, так как это не перевод и не увольнение.

Сроки отпуска без содержания: максимумы и минимумы

Трудовой кодекс не устанавливает максимального срока отпуска за свой счет для общих категорий работников (по соглашению сторон). Однако для льготных категорий (ст. 128 ТК РФ) установлены жесткие лимиты в год:

• Участники ВОВ, пенсионеры по возрасту, инвалиды, до 14 календарных дней.
• Работники, совмещающие работу с обучением — до 15 календарных дней (на сессии), до 30 дней (на госэкзамены/диплом).
• Родители/супруги погибших военнослужащих — до 14 календарных дней.

Для остальных — по соглашению сторон (может быть 1 день, неделя, месяц или дольше).

Влияние на расчет заработной платы и НДФЛ

Это самый важный момент в контексте запроса «образец 2 ндфл».

Заработная плата и страховые взносы

За дни отпуска без содержания заработная плата не начисляется. Соответственно, страховые взносы не исчисляются (п. 1 ст. 425 НК РФ, нет объекта налогообложения). В расчете зарплаты (ведомости, расчетно-платежные ведомости) эти дни просто пропускаются или ставятся нули.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Поскольку дохода нет — НДФЛ не удерживается и не исчисляется за период отпуска без содержания. Налоговый агент (работодатель) не формирует базу по НДФЛ за эти дни.

Справка 2-НДФЛ: как отражается отпуск без содержания

В справке 2-НДФЛ (форма утверждена приказом ФНС от № ЕД-7-11/1000@, актуальна для отчетности за 2024, 2025, 2026 гг.) отпуск без содержания не кодируется отдельно как вид дохода.

Практический итог для 2-НДФЛ:

• В разделе 1 (Сведения о доходах) за период отпуска без содержания суммы дохода и удержанного налога будут отсутствовать (нули или пропуск строки за этот месяц, если дохода не было вовсе).
• Если в месяце были и дни работы, и дни отпуска без содержания, в 2-НДФЛ указывается фактически начисленная зарплата (только за отработанное время) и удержанный с нее НДФЛ.
• Код вида дохода 2000 (заработная плата) применяется к выплаченным суммам. Специального кода для «отпуска без содержания» в 2-НДФЛ нет, так как это отсутствие дохода.
• В разделе 2 (Сведения о стандартных налоговых вычетах) отпуск без содержания не влияет на право на вычеты (вычеты предоставляются накопленно с начала года, если есть доход). Если дохода в месяце не было, вычет за этот месяц не предоставляется, но накопление лимита продолжается.

Пример ситуации для 2-НДФЛ за 2026 год:

Работник ушел в отпуск без содержания с 15 по 25 июня 2026 г. (11 дней). Отработал 1–14 июня и 26–30 июня.

• В расчете зарплаты начислена зарплата только за отработанные дни.
• НДФЛ удержан только с начисленной зарплаты.
• В справке 2-НДФЛ за июнь 2026 г. будет указана сумма фактически начисленной зарплаты (меньше обычной) и удержанный НДФЛ. Никаких дополнительных строк или кодов «ОД» в 2-НДФЛ не ставится.

Отпуск без содержания и налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные)

Период отпуска без содержания не прерывает налоговый период. Право на стандартные вычеты (на себя, детей) сохраняется, но вычет предоставляется только в те месяцы, когда был начислен доход, подлежащий облажению по ставке 13% (15% для НР). Если в конкретном месяце дохода не было (полный месяц отпуска без содержания) — вычет за этот месяц не реализуется, но не сгорает, а переносится на следующие месяцы текущего налогового периода.

Частые ошибки при оформлении (чек-лист для проверки)

• Ошибка: Внесение записи в трудовую книжку. Правильно: Записи не вносится.
• Ошибка: Начисление среднего заработка за дни отпуска без содержания. Правильно: Оплата не производится.
• Ошибка: Удержание НДФЛ с «нулевой» суммы или отражение в 2-НДФЛ кода вычета без дохода. Правильно: В 2-НДФЛ только реальные доходы и налоги.
• Ошибка: Отказ в обязательном отпуске (ст. 128 ТК РФ) по мотивам «нет возможности заменить сотрудника». Правильно: Отказ незаконен, возможны штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Ошибка: Несвоевременная запись кода «ОД» в табель. Правильно: Табель — первичный документ для расчета зарплаты и отчетности ЕФС-1 (СЗВ-ТД). Код «ОД» обязателен.

Отпуск без содержания и отчетность в СФР (ЕФС-1, СЗВ-ТД)

С 2023 года отчетность сдается в Единый реестр СФР (форма ЕФС-1, раздел «Сведения о заработке и страховых взносах» — СЗВ-ТД).

• В СЗВ-ТД (раздел 3 ЕФС-1) за дни отпуска без содержания заработок не указывается (строка не заполняется или заработок = 0).
• Страховые взносы не начисляются.
• Стаж за период отпуска без содержания включается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-400), если он не превышает 14 календарных дней в году (для общих оснований) или в полном объеме для льготных категорий. Это важно для будущей пенсии, но не влияет на 2-НДФЛ.

Образец приказа (формы Т-6 / собственная форма)

Резюме: что нужно помнить работнику и бухгалтеру в 2026 году

1. Заявление пишется в свободной форме (бумага или ЭДО с УКЭП). Обязательны даты начала/окончания и подпись.
2. Приказ оформляется по Т-6 или своей форме. В табель ставится код «ОД» (37).
3. Зарплата не начисляется, НДФЛ не удерживается, взносы не исчисляются.
4. В справке 2-НДФЛ отражается только фактический доход за отработанное время. Специальных кодов для отпуска без содержания в 2-НДФЛ нет.
5. Стандартные налоговые вычеты предоставляются только за месяцы с доходом.
6. В СЗВ-ТД (ЕФС-1) заработок за эти дни не указывается (ноль).
7. Максимальный срок для общих оснований — по договору сторон, для льготников — строго по ст. 128 ТК РФ.

Грамотное оформление отпуска без содержания исключает претензии со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда), ФНС (по 2-НДФЛ и НДФЛ) и СФР (по взносам и стажу). Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (ЛНА).

Статья подготовлена на основе актуального на г. трудового (ТК РФ) и налогового (НК РФ) законодательства, а также требований ФНС к формату 2-НДФЛ (приказ ЕД-7-11/1000@). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.