Когда в отпуск одновременно уходит сразу несколько сотрудников‚ кадровику не нужно готовить отдельный приказ на каждого, законодательство позволяет оформить всех одним списком. Для этого предусмотрена унифицированная форма Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Разберёмся‚ как правильно её заполнить‚ какие ошибки допускают чаще всего и что делать‚ если приказ нужно изменить.
Когда используется списочная форма Т-6а
Форма Т-6а применяется‚ если отпуск предоставляется двум и более работникам одновременно. Если отпуск оформляется только одному сотруднику‚ используется форма Т-6 — «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма по ОКУД 0301005).
Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от . С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными — организация вправе разработать собственный бланк приказа. Однако формы Т-6 и Т-6а содержат все необходимые реквизиты‚ поэтому большинство работодателей продолжают их использовать.
Какие виды отпусков можно оформить списком
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком (до 1‚5 или 3 лет — суммы выплат для этих периодов различаются).
В одном приказе могут быть указаны несколько видов отпусков с разными датами. В этом случае по каждому работнику указывается общее количество календарных дней и итоговые даты начала и окончания отдыха.
Пошаговый порядок оформления
- Получите основание. Приказ издаётся на основании графика отпусков (форма Т-7) либо заявления сотрудника — например‚ при отпуске за свой счёт или при переносе отпуска по веским основаниям.
- Проверьте график отпусков. При необходимости внесите в него изменения до издания приказа.
- Заполните форму Т-6а. Укажите наименование организации‚ номер и дату документа‚ а по каждому работнику — ФИО‚ табельный номер‚ структурное подразделение‚ должность‚ вид отпуска‚ рабочий период‚ количество календарных дней и даты начала и окончания.
- Подпишите приказ у руководителя. Документ вступает в силу после подписания руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Ознакомьте работников под подпись. Каждый сотрудник‚ включённый в список‚ должен расписатся в ознакомлении с приказом.
Пример заполнения (фрагмент списка)
ООО «» (г. Москва‚ ул. ‚ д. )‚ приказ № * от *..2026:
- Иванов И. И.‚ таб. № *‚ отдел продаж‚ менеджер — ежегодный основной отпуск‚ 14 календарных дней‚ с по ;
- Петрова А. С.‚ таб. № ‚ бухгалтерия‚ главный бухгалтер — ежегодный основной отпуск‚ 14 календарных дней‚ с по ;
- Сидоров В. П.‚ таб. № ‚ склад‚ кладовщик — отпуск без сохранения зарплаты‚ 5 календарных дней‚ с по .
Руководитель: генеральный директор Кузнецов **. С приказом ознакомлены: подписи работников.
Важные правила и частые ошибки
Исправления в подписанном приказе недопустимы
Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить новый. Например‚ если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по уважительным причинам‚ первоначальный приказ не корректируют‚ а заменяют новым.
Печать не ставится
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутренним кадровым документам — оттиск печати организации на нём не требуется.
Сроки издания
Приказ рекомендуется издавать не позднее чем за две недели до начала отпуска‚ чтобы успеть уведомить работника и начислить отпускные (их выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отдыха).
Где скачать бланки
Бланки форм Т-6 и Т-6а‚ а также образцы их заполнения на 2025–2026 годы доступны бесплатно в справочно-правовых системах («КонсультантПлюс»‚ «Гарант»‚ «Контур.Норматив») и на профильных порталах по кадровому учёту. Образцы приведены также в самом Постановлении Госкомстата № 1 от .
Отправить работников в отпуск списком — удобный и законный способ сократить документооборот. Главное — правильно заполнить форму Т-6а‚ подписать её у руководителя‚ ознакомить всех сотрудников под подпись и помнить: любые изменения вносятся только путём отмены старого приказа и издания нового.