Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Прокопьевска Кемеровской области — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и контактных данных учреждения.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС города Прокопьевск является структурным подразделением Администрации городского округа «Город Прокопьевск». Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами Кемеровской области.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации городского округа «Город Прокопьевск».
• Краткое наименование: Отдел ЗАГС г. Прокопьевск.
• Ведомственная подчиненность: Департамент внутренней политики и взаимодействия с общественными объединениями Администрации г. Прокопьевска (или аналогичная структура по актуальному штатному расписанию).
• Территория действия: Границы городского округа Прокопьевск.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников, конкретные фамилии должностных лиц, прямые внутренние телефоны кабинетов и домашние адреса в данной статье частично замаскированы символами *. Для получения актуальных контактных лиц рекомендуется использовать официальный портал госуслуг или единый справочный телефон администрации.

Телефоны справок и приемной:

• Единая справочная служба Администрации г. Прокопьевск: +7 (384-66) *— (автоинформатор/секретарь).
• Телефон приемной Отдела ЗАГС (общий): +7 (384-66) *—.
• Телефон отдела регистрации актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть): +7 (384-66) *—.
• Телефон архива/справочно-информационного бюро (выдача справок, повторных свидетельств): +7 (384-66) *—.

Электронные контакты:

• Официальный сайт администрации: https://prokopevsk.ru
• Электронная почта Отдела ЗАГС (общая): zags-*@prokopevsk.ru (точный домен уточняйте на сайте).
• Портал Госуслуг (Государственные услуги): www.gosuslugi.ru — основной канал записи на прием и получения услуг в электронном виде.

Режим работы и прием граждан

Режим работы может корректироваться в преддверии праздников или в эпидемиологически неблагополучный период. Всегда проверяйте актуальное расписание на день визита.

Важные нюансы:

1. Предварительная запись обязательна для большинства процедур (регистрация брака, рождения, смены имени). Записаться можно через портал Госуслуг, по телефону справочной или через виджет записи на сайте администрации.
2. Прием без очереди (по талонам) может осуществляться только в исключительных случаях (смерть, срочная регистрация брака по медицинским показаниям), но лучше заранее позвонить по телефону +7 (384-66) *— для подтверждения возможности срочного приема.
3. Санитарный день/квартал: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по анонсам на сайте).

Основные предоставляемые государственные услуги

Отдел ЗАГС Прокопьевска оказывает следующие востребованные услуги (полный реестр доступен на Госуслугах):

Регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация заключения брака (стандартный порядок — через 1 месяц после подачи заявления; срочный — в день подачи или в любой удобный день по основаниям, предусмотренным законом).
• Регистрация рождения ребенка (в течение месяца со дня рождения; при поздней регистрации, с установлением отцовства/материнства);
• Регистрация смерти (в день обращения, выдача свидетельства о смерти и формы № 33 для погребения).
• Регистрация расторжения брака (развода) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров/детей — только через суд).
• Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна).
• Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (гражданина, достигшего 14 лет).
• Регистрация изменения пола (на основании медицинского заключения и решения суда).

Выдача документов и справок

• Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в случае утери, порчи, изменения данных).
• Выдача справок формы № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от вида акта) — для получения пенсий, пособий, наследства, оформления недвижимости.
• Выдача свидетельств о регистрации брака в юбилейные даты (25, 50, 60 лет и т.д.).

Архивные услуги и восстановление записей

• Поиск и восстановление утраченных записей актов гражданского состояния (архивные справки).
• Выдача архивных справок для подтверждения факта рождения, брака, смерти (для судов, нотариусов, пенсионного фонда).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).

Особенности оформления популярных услуг

Регистрация брака: что нужно знать

1. Подача заявления: Лично заявителями (или через МФЦ/Госуслуги с подтвержденной учетной записью ЭСИА).
2. Документы: Паспорта РФ, заявление (формируется на месте или заранее), документ, подтверждающий оплату госпошлины (350 руб. — стандартная, 0 руб. — при подаче через Госуслуги со скидкой 30%).
3. Сроки: Стандарт — 32 календарных дня. Срочно — в день обращения (беременность, угроза жизни, départ в военную часть и др. — нужны документы-основания).
4. Церемония: Проходит в Торжественном зале Отдела ЗАГС (ул. , д. ) или на выездной регистрации (в парке, кафе, дома — за доп. плату и по согласованию).

Получение свидетельства о рождении ребенка

• Срок: Не позднее 1 месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143).
• Кто может подать: Один из родителей, опекун, лицо, на котором родился ребенок (врач, акушерка), администрация мед. организации.
• Документы: Паспорт(а) родителя(ей), мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), заявление, свидетельство о браке (если есть), решение об установлении отцовства (если родители не в браке).
• Госпошлина: Бесплатно (первичная регистрация).

Расторжение брака через ЗАГС (упрощенный порядок)

Возможно, если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба супруга согласны на развод.
• Один из супругов признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден на лишение свободы на срок более 3 лет.

Срок рассмотрения: 1 месяц со дня подачи заявления. Госпошлина: 650 руб. (на каждого супруга, при оплате через Госуслуги — со скидкой).

МФЦ «Мои Документы» в Прокопьевске как альтернатива

Многие услуги ЗАГС (подача заявлений на брак, рождение, развод, получение повторных свидетельств, справок) можно оформить через Многофункциональные центры (МФЦ) г. Прокопьевск. Это часто удобнее за счет расширенного графика работы (включая субботы) и отсутствия необходимости заранее записываться к конкретному инспектору ЗАГС.

• Адреса МФЦ в Прокопьевске: ул. , д. ; ул. , д. (актуальные адреса и режим работы — на портале kuzbass.mfc.ru).
• Телефон единого колл-центра МФЦ Кузбасса: 8-800-*— (бесплатно по РФ).

Электронные сервисы (Госуслуги) — рекомендуемый путь

Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг (ЕПГУ) для:

1. Предварительной записи на прием в Отдел ЗАГС (выбор даты, времени, инспектора).
2. Подачи заявлений в электронном виде (брак, рождение, развод, смена имени) — с экономией 30% на госпошлине.
3. Отслеживания статуса готовности документа.
4. Получения готовых свидетельств/справок в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или получения уведомления о готовности бумажного оригинала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в день обращения без оснований для срочности?

Ответ: Нет, стандартный срок, 32 дня. Срочная регистрация возможна только при наличии документальных оснований (беременность, болезнь, отъезд в военную часть и т.д. по ст. 11 ФЗ № 143).

Вопрос: Где находится архив ЗАГС г. Прокопьевск за старые годы (до 1990-х)?

Ответ: Архивные фонды ЗАГС г. Прокопьевск хранятся в самом Отделе ЗАГС (в архивном отделе) и/или в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово). За архивными справками обращайтесь в Отдел ЗАГС по телефону архива +7 (384-66) *—.

Вопрос: Нужно ли платить за выдачу повторного свидетельства о рождении?

Ответ: Да, госпошлина составляет 350 руб. (ст. 333.26 НК РФ). При подаче через Госуслуги — 245 руб.

Вопрос: Можно ли изменить имя ребенка до 14 лет?

Ответ: Да, по совместному заявлению родителей (или одного родителя с разрешения органа опеки/суда) в Отделе ЗАГС. Госпошлина, 1600 руб.

Отдел ЗАГС города Прокопьевск обеспечивает полный цикл государственной регистрации актов гражданского состояния для жителей городского округа. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется использовать предварительную запись через портал Госуслуг и внимательно проверять пакет документов перед визитом. Актуальные контакты, график работы и новости (например, о «Днях открытых дверей» или юбилейных регистрациях) всегда публикуются на официальном сайте администрации prokopevsk.ru и в группе ВКонтакте администрации города.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов (за исключением единых справочных) и внутренняя структура могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на ресурсах Администрации г. Прокопьевск или портале Госуслуг на дату вашего визита.