Данная статья подготовлена на основе открытых данных на и предназначена для информационных целей. Здесь собраны актуальные сведения о структуре, контактах, режиме работы и функциях органа записи актов гражданского состояния, обслуживающего Никольский район Пензенской области.

Общие сведения об учреждении

В Пензенской области функционирует 33 отдела записи актов гражданского состояния. Один из них, Территориальный отдел ЗАГС Никольского района — осуществляет свою деятельность на территории Никольского муниципального района. Учреждение входит в систему органов ЗАГС Пензенской области и подведомственно Министерству труда, социальной защиты и демографии региона.

Полное наименование: Территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния Никольского района Пензенской области.

Юридический статус: Территориально обособленное структурное подразделение (в ряде источников также указывается как структурное подразделение МФЦ).

Адресное размещение

Главный офис отдела находится в административном центре района — городе Никольск. В открытых источниках встречается два адреса, что может свидетельствовать о смене помещения или наличии нескольких корпусов (архив, приемная, администрация).

• Основной адрес (актуальный, указанный на картах и сайтах МФЦ/Госуслуг):
  Пензенская область, Никольский район, г. Никольск, Центральная улица, д.
• Альтернативный адрес (указанный в старых справочниках/карточках учреждения):
  Пензенская область, Никольский район, г. Никольск, ул. Р. Люксембург, д. *

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить точный корпус и кабинет по телефону, так как прием граждан может вестись по одному из адресов или на базе МФЦ.

Контактные телефоны (частично маскированы)

Единый справочный номер отдела (часто совпадает с номером начальника и ведущего специалиста):

• Телефон приемной / справки / начальника отдела: (8-841-54) —*
• Телефон ведущего специалиста-эксперта: (8-841-54) —*

Код региона (ОКТМО/Код телефона): 84154 (Никольский район).

Руководство и кадровый состав (анонимизировано)

В соответствии с требованиями защиты персональных данных, фамилии должностных лиц не публикуются в открытом доступе. Структура руководства обычно выглядит следующим образом:

1. Начальник отдела — несет персональную ответственность за деятельность органа ЗАГС, ведение книг записей, архивные фонды. Контактный телефон: (8-841-54) —*.
2. Заместитель начальника (при наличии штатной единицы), курирует отдельные направления (браки, рождение, смерть, архив).
3. Ведущий специалист-эксперт — непосредственно проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния, прием заявлений, выдачу свидетельств. Телефон: (8-841-54) —*.
4. Специалисты-эксперты / операторы, работают на «переднем офисе» (прием граждан, работа в АИС «ЗАГС», МФЦ).
5. Архивист / Ответственный за архивные фонды — обеспечивает хранение, учет и выдачу архивных справок.

Режим работы и прием граждан

График работы устанавливается локальными нормативными актами отдела в соответствии с трудовым законодательством и типовым положением об органах ЗАГС. Типичный режим для районных органов ЗАГС:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 / 09:00 до 17:00 / 18:00 (с перерывом на обед, обычно 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Прием через МФЦ («Мои Документы»): На базе Территориально обособленного структурного подразделения МФЦ по Никольскому району (г. Никольск, Центральная улица, д. *) ведется прием заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, смерть, переменение имени, восстановление записей) и выдача повторных свидетельств/справок. МФЦ выступает посредником: документы передаются в ЗАГС, готовые свидетельства выдаются через МФЦ.

Основные вида предоставляемых услуг

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч; установление отцовства, рождение мертвого плода).
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС/МФЦ; при наличии детей — только через суд).
• Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим).
• Переменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Усыновление (удочерение) — на основании решения суда.
• Установление факта рождения/смерти/брака/развода (восстановление утерянных записей).
• Выдача повторных свидетельств и справок (формы № 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 и др. — в соответствии с Приказом Минюста РФ).
• Архивные справки (подтверждающие факт регистрации акта в прошлые годы).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Особенности обращения через МФЦ и Госуслуги

Современная практика позволяет минимизировать визиты в сам орган ЗАГС:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Подача электронного заявления на регистрацию рождения, смерти, переменения имени, получение повторного свидетельства. Оплата госпошлины со скидкой 30%. Получение результата, лично в ЗАГС или МФЦ.
2. МФЦ (Центральная улица, д. *): Подача бумажного заявления без предварительной записи (по талону/очереди). Удобно для пожилых граждан и жителей удаленных сел района. Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3–5 рабочих дней (на передачу документов).
3. Расторжение брака через МФЦ/ЗАГС: Возможно только если у супругов нет общих несовершеннолетних детей. В ином случае — исключительно через суд.

Архивные фонды и поиск записей

Архив отдела хранит книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории Никольского района (и исторически входявших в его состав территорий) за прошедшие годы. Срок хранения книг записей, 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив Пензенской области.

Для получения архивной справки необходимо:

• Подать заявление (в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги).
• Указать точные данные: ФИО, дату события, место регистрации (ЗАГС Никольского района).
• Оплатить госпошлину.

Как найти отделение (навигация)

Ориентир в городе Никольск: здание администрации района / Дом культуры / Центральная площадь. Здание находится по адресу Центральная улица, д. * (возможно, корпус администрации или отдельное строение рядом). На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) организация отображается как «ЗАГС Никольского района» или «МФЦ Никольский район (ЗАГС)».

Важные напоминания для заявителей

• Оригиналы документов (паспорта, свидетельства о рождении/браке/разводе, медицинские свидетельства о смерти) обязательны для предъявления при личном обращении.
• Госпошлина за регистрацию акта / выдачу свидетельства / справки оплачивается самостоятельно (через Сбербанк, Госуслуги, терминалы МФЦ). Квитанцию сохраняйте.
• При обращении доверенного лица — необходима нотариально заверенная доверенность (или простая письменная с указанием паспортных данных, для некоторых действий — только нотариальная).
• Свидетельства о рождении (СТИР) старого образца (советские, ленточные) действительны бессрочно, менять их не обязательно, но для оформления паспорта РФ / заграничного паспорта / материнского капитала иногда требуется свежая справка или повторное свидетельство нового образца.

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график приема и список услуг подтверждайте на официальном сайте Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) на день обращения.