Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) муниципального района «Козельский район» является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий граждан: заключения и расторжения брака, рождения и усыновления детей, установления отцовства, смены имени, а также регистрации смерти. В данной статье собрана подробная информация о структуре, услугах, порядке обращения и контактных данных учреждения.
Общие сведения об учреждении
Отдел ЗАГС Козельского района функционирует в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен администрации муниципального района. Основная задача — обеспечение прав граждан на получение официальных документов, подтверждающих факты гражданского состояния, а также ведение и хранение архивных фондов.
Юридический адрес и место нахождения
Главный офис отдела находится в административном центре района — г. Козельск.
Адрес: г. Козельск, ул. **, д. , корп.
Примечание: Точный адрес здания (название улицы, номер дома) частично скрыт в соответствии с правилами конфиденциальности. Рекомендуется уточнять схему проезда на официальном портале госуслуг или по телефону справки.
Контактные телефоны
Для связи с отделом ЗАГС используются следующие номера (последние цифры скрыты маской ):
- Единая справочная / Приемная: +7 (484) —
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть): +7 (484) —
- Архив / Выдача справок и дубликатов: +7 (484) —
- Факс: +7 (484) —*
Важно: Номера телефонов могут меняться. Актуальную информацию лучше проверять на официальном сайте администрации Козельского района или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
Электронные контакты и официальные ресурсы
- Официальный сайт администрации Козельского района: kozelsk.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)
- Электронная почта отдела: zags-kozel*@.ru (адрес частично маскирован)
- Портал Госуслуг: запись на прием, заказ справок, проверка готовности документов.
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей установлен администрацией и может корректироваться. Стандартный режим выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Удлиненный прием (до 18:00) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Сокращенный день / Внутренняя работа |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения торжественной регистрации брака (по расписанию) |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).
Дни санитарной уборки: последний четверг каждого месяца (учреждение не работает).
Предварительная запись на прием
Настоятельно рекомендуется записываться заранее через:
- Портал Госуслуг (самый быстрый способ, позволяет выбрать удобное время и услугу).
- Телефон единой справочной (см. выше).
- Информационные терминалы в здании администрации (если доступны).
Без предварительной записи прием возможен только в случае наличия свободных слотов, что не гарантировано в часы пик.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Козельского района оказывает следующие востребованные услуги:
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Стандартный срок — 1 месяц (возможно сокращение или продление по уважительным причинам).
- Торжественная регистрация в palais de mariage (зале торжественной регистрации) или выездная регистрация.
- Госпошлина: оплачивается каждым заявителем (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, скидка 30% при оплате через Госуслуги).
Регистрация рождения ребенка
- Срок обращения: в течение 1 месяца со дня рождения (позднее — с составлением акта об установлении факта рождения через суд).
- Необходимые документы: медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).
- Выдача свидетельства о рождении и формы № 24 (для получения пособий).
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти.
- Документы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
- Выдача свидетельства о смерти и формы № 33 (для получения погребального пособия).
Регистрация расторжения брака
- В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей.
- Через суд — во всех остальных случаях (решение суда направляется в ЗАГС для регистрации).
Изменение имени / фамилии
- При достижении 14 лет (согласие родителей/опекунов).
- Взрослым гражданам (заявление, паспорт, свидетельства о рождении/браке детей).
- Срок рассмотрения, до 2 месяцев.
Архивные справки и дубликаты документов
Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи) и архивных справок (форма № 7, № 9 и др.) для подтверждения фактов гражданского состояния, зарегистрированных ранее (в т.ч. в советское время).
- Срок выдачи дубликата: обычно 1 рабочий день (если запись в локальной базе) или до 30 дней (если требуется архивный запрос).
- Можно заказать через Госуслуги с доставкой почтой или получением в любом удобном ЗАГСе (субагентство).
Территориальные органы (Субагентства)
Для удобства жителей отдаленных населенных пунктов Козельского района могут функционировать субагентства (уполномоченные лица) при администрациях сельских поселений. Они уполномочены принимать заявления о регистрации рождения и смерти, а также выдавать соответствующие свидетельства.
- Субагентство в с. (адм. с/п): ул. **, д. (телефон: +7 (484**) —)
- Субагентство в п. (адм. с/п): ул. *, д. (телефон: +7 (484**) —*)
- Список актуальных субагентств и их графиков работы уточняйте на сайте администрации района.
Необходимые документы (общий чек-лист)
Для большинства действий в ЗАГС требуется базовый пакет. Оригиналы обязательны.
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельства о рождении / браке / расторжении брака / смерти (оригиналы).
- Медицинские свидетельства (форма 103/у о рождении, форма 106/у о смерти) — строго по установленным образцам.
- Квитанция об оплате госпошлины (не требуется при оплате через Госуслуги — информация приходит автоматически).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в личном кабинете Госуслуг).
Госпошлины и оплата
Размеры госпошлин устанавливаются ст. 333.26 НК РФ. Основные ставки (актуальные на 2024–2026 гг.):
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого) / 245 руб. (через Госуслуги).
- Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени: 350 руб. / 245 руб..
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. / 245 руб..
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого) / 455 руб..
- Торжественная регистрация брака (доп. услуга): 2000–5000 руб. (зависит от дня недели и зала).
Способы оплаты: портал Госуслуг (с скидкой 30%), банковские приложения (СБП), терминалы в здании, отделения банков (Сбербанк, Почта Банк и др.).
Архив ЗАГС Козельского района
Архивный фонд хранит акты гражданского состояния, составленные на территории района за многие десятилетия (в т.ч. довоенного и советского периодов).
Особенности архивных запросов:
- Сроки: закон устанавливает до 30 календарных дней на поиск записи и выдачу справки/дубликата.
- Основания: запрос может подать сам гражданин (с 18 лет), его законные представители, наследники (при предъявлении свидетельства о праве на наследство) или нотариус/суд по поручению.
- Генеалогические запросы: рассматриваются отдельно, часто требуют подтверждения родственных связей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, но только при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) и свободного слота в расписании. Документы, подтверждающие основание (медсправка, справка из военкомата), предоставляются вместе с заявлением.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а ЗАГС в другом городе?
Можно заказать дубликат через Госуслуги с получением в любом удобном ЗАГСе РФ (субагентстве) или с почтовой доставкой. Личный визит в Козельск не обязателен.
Нужно ли платить госпошлину за форму № 24 (на пособие при рождении) или форму № 33 (погребальное)?
Нет. Выдача форм № 24 и № 33 первично производится бесплатно одновременно с выдачей основного свидетельства. Повторная выдача (при утере) оплачивается как дубликат.
Может ли один из супругов подать заявление на расторжение брака в ЗАГС без второго?
Нет. Для расторжения брака в ЗАГС (без суда) требуется совместное заявление обоих супругов. Если один не согласен или не явился — только через суд.
Полезные советы при обращении
- Записывайтесь через Госуслуги. Это сэкономит время ожидания в очереди и даст скидку 30% на госпошлину.
- Проверяйте данные в документах заранее. Ошибки в ФИО, датах рождения в паспорте или старых свидетельствах, частая причина отказа или необходимости последующего исправления записи (что занимает время).
- Берегите квитанции. Даже при оплате через приложение банка сохраняйте чек/скриншот до получения готовых документов.
- Уточняйте график на праздники. В дни перед Новым годом, 8 Марта, Днем семьи режим работы часто меняется (сокращенные дни, дополнительные выходные).
Отдел ЗАГС муниципального района «Козельский район» обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для всех жителей района. Использование цифровых сервисов (портал Госуслуг) значительно упрощает процесс: позволяет записаться на удобное время, оплатить пошлину со скидкой и отслеживать готовность документов. Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, восстановление старых записей, установление фактов через суд) рекомендуется заранее проконсультироваться по телефонам справки или при личном визите в приемные часы.
Данная статья носит справочный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, email) и режим работы могут изменяться. Официальную актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте kozelsk.ru или портале Госуслуг.