Статья актуализирована . Ниже представлена справочная информация об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), осуществляющем свою деятельность на территории Хилокского муниципального округа Забайкальского края.

Общие сведения

Отдел ЗАГС Хилокского района является структурным подразделением Департамента ЗАГС Забайкальского края. Он уполномочен на государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрацию рождения и смерти, установление отцовства, изменение имени, а также выдачу повторных и дубликатов свидетельств.

На территории района функционирует основной офис в административном центре — городе Хилок. Возможен прием граждан в поселковых администрациях по выездным графикам (необходимо уточнять заранее).

Адрес местонахождения

Офис отдела ЗАГС расположен в здании администрации муниципального района (или в примыкающем к нему административном корпусе).

Важно: В справочниках (ФИАС, 2ГИС) адрес администрации часто указывается как ул. Ленина, д. 9 или ул. Привокзальная. Отдел ЗАГС может находиться в отдельном входе данного комплекса зданий. Рекомендуется заранее позвонить для подтверждения номера кабинета и входа.

Контактные телефоны

Для записи на прием, уточнения графика работы или списка необходимых документов используйте контактный телефон администрации или прямой номер отдела:

• Единый справочный телефон администрации Хилокского района: +7 (30237) *—
• Прямой телефон отдела ЗАГС (если выделен): +7 (30237) *—
• Горячая линия Департамента ЗАГС Забайкальского края (Чита): +7 (3022) *—

Примечание: Номера телефонов частично скрыты (*) в целях защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама. Полный номер можно найти на официальном сайте администрации Хилокского района или на информационных стендах в вестибюле здания.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей обычно соответствует стандартному режиму работы органов местного самоуправления, однако на отдельные процедуры (бракосочетание, получение справок) могут выделяться специальные часы или дни.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	: – :	Прием по записям / живая очередь
Вторник	: – :	Прием по записям / живая очередь
Среда	: – :	Часто — санитарный день или прием только по записям на Госуслугах
Четверг	: – :	Прием по записям / живая очередь
Пятница	: – :	Сокращенный день (до
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации брака (по предварительной заявке)

Обеденный перерыв: обычно с : до : (уточняйте по телефону).

Основные услуги и госпошлины

В отделе ЗАГС Хилокского района можно оформить следующие услуги:

1. Регистрация брака (подача заявления лично или через Госуслуги, оплата пошлины, проведение торжественной церемонии).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
3. Регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, выдача свидетельства и формуляра для единовременного пособия).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства, справки формы 33 для похоронного агентства).
5. Изменение имени/фамилии/отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов).
6. Установление отцовства (добровольное или через суд).
7. Выдача повторных свидетельств и дубликатов (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
8. Выдача архивных справок (для восстановления прав, пенсионного оформления, гражданства).

Размеры государственных пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится через терминал в вестибюле, мобильное приложение банка или заранее через Госуслуги (со скидкой 30% на подачу заявления).

Запись на прием через Госуслуги

Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или мобильное приложение. Это позволит:

• Выбрать удобное дату и время (с точностью до 15-30 минут).
• Заполнить электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
• Оплатить госпошлину онлайн со скидкой.
• Избежать очередей в коридоре.

Алгоритм: Каталог услуг → Паспорта, документы, регистрация → Запись актов гражданского состояния (ЗАГС) → Выбор услуги → Выбор региона (Забайкальский край) → Отдел ЗАГС Хилокского района.

Выездная регистрация и торжественная церемония

По желанию заявителей отдел ЗАГС организует выездную регистрацию брака на природе, в музее, Дворце культуры или ином согласованном месте. Для этого необходимо:

• Подать заявление за дней до даты (сроки уточняйте у сотрудника).
• Оплатить повышенную госпошлину за выездную регистрацию.
• Согласовать место и время с главой отдела (ФИО руководителя: *).

Верховный орган: Департамент ЗАГС Забайкальского края

В случае спорных вопросов, обжалования действий сотрудников или необходимости получения архивных справок за периоды до образования Хилокского отдела, обращайтесь в главное управление региона:

Как добраться (транспортная доступность)

• На поезде/электричке: Станция «Хилок» (Привокзальная площадь). Здание администрации и ЗАГС находятся в пешей доступности (* минут пешком).
• На автобусе/маршрутке: Любой городской маршрут, следующий до остановки «Администрация», «Площадь Ленина» или «Центр».
• На личном авто: Парковка доступна у здания администрации (ул. Ленина) и на Привокзальной площади.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Хилокском ЗАГС, если прописка в другом районе/крае?

Да. По правилам (ФЗ «Об актах гражданского состояния» ст. 16), брак может быть зарегистрирован в любом отделе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей, независимо от регистрации. Необходима личная явка обоих сторон.

Сколько времени занимает выдача повторного свидетельства о рождении?

Обычно, в день обращения (если архив находится в этом отделе) или в течение рабочих дней (если требуется запрос в архив Департамента в Чите или другой регион).

Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод оформлялся в суде?

Дубликат свидетельства о расторжении брака выдает ЗАГС, в котором был составлен записной акт (на основании решения суда, вступившего в законную силу). Принесите паспорт и копию решения суда.

Работает ли отдел ЗАГС в праздничные дни?

В обычные государственные праздники — нет. Исключение — дни массовой регистрации браков (например, День влюбленных, День семьи, любви и верности), когда отдел работает только на регистрацию заранее записавшихся пар.

Данная информация носит справочный характер. Адреса, номера телефонов, ФИО руководителей и график работы могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные данные по телефонам +7 (30237) *— или на официальном сайте hilok-admin.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»).