Данная статья содержит актуальную на информацию об основном органе ЗАГС города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Материал составлен на основе открытых данных справочников, официальных сайтов и картографических сервисов.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность органа регистрации актов гражданского состояния города Нижневартовска регулируется Положением об управлении записи актов гражданского состояния администрации города, утвержденным распоряжением администрации города Нижневартовска от № 676-р. Данный документ определяет структуру, полномочия и порядок работы управления и его отделов.

Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Нижневартовска (сокращенно — Управление ЗАГС г. Нижневартовска).

Адрес и контактная информация (Главное управление)

Основное здание расположено в центральной части города по адресу:

Телефоны справки и приемной:

• Единый справочный: 7 (3466) —* (уточняйте актуальные добавочные)
• Дополнительные линии: 7 (3466) —*, 7 (3466) —*, 7 (3466) —*
• Горячая линия / Служба поддержки: 8 (3466) —*

Официальный сайт администрации: n-vartovsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Управление ЗАГС»)

На сайте доступны: реквизиты, нормативные акты, информация об услугах, возможность записи на прием через ЕПГУ/РПГУ.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может варьироваться в зависимости от вида услуги (регистрация брака, выдача справок, изменение имени и т.д.). Ниже приведен общий график работы канцелярии и окна приема посетителей.

Особенности графика:

• Торжественная регистрация браков: проводится в дни приема граждан (пн, вт, чт, пт) по предварительной записи. Возможна регистрация в субботу, только по предварительной договоренности и оплате услуги.
• Электронная запись: Обязательна для большинства услуг через портал Госуслуги (ЕПГУ) или портал РПГУ ХМАО-Югры. Без предварительной записи прием не гарантируется.
• В среду (неприемный день) специалисты занимаются внутренней работой: обработкой архивов, подготовкой актовых записей, рассылкой запросов.

Руководство

На момент подготовки материала (мая 2026 г.) заведующей Управлением ЗАГС Администрации г. Нижневартовска является:

Заведующая отделом: Д*ская Ирина Анатольевна

Примечание: Фамилия частично скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности персональных данных. Для официальных обращений используйте должность: «Заведующей Управлением ЗАГС Администрации г. Нижневартовска».

Предоставляемые услуги (Основной перечень)

Управление осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

1. Регистрация заключения брака (включая торжественную в зале регистрации и выездную).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения мертвым).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы 106/у).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Восстановление актовых записей (при утере/порче свидетельства, ошибках в записи).
9. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из регистров ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 24, 25, 33, 34).
11. Выдача архивных справок (для пенсии, наследования, гражданства и др.).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом — оформляется в Управлении юстиции ХМАО-Югры, но оригиналы выдает ЗАГС).

ЗАГС Нижневартовского района (Отдельное структурное подразделение)

Важно не путать городское Управление ЗАГС с районным органом, который находится по другому адресу и обслуживает сельские поселения Нижневартовского района.

Контакты ЗАГС Нижневартовского района:

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или РПГУ ХМАО-Югры.
2. В поиске услуг введите: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена паспорта» (для справок) и т.д.
3. Выберите ведомство: Управление ЗАГС Администрации г. Нижневартовска.
4. Выберите удобную дату и временной слот (слот = 15-30 минут).
5. Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
6. Получите уведомление с QR-кодом/номером талона на телефон/почту.
7. Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом(ами) и пакетом документов (оригиналы + копии).

Срочная регистрация брака» (в день обращения): возможна по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — требуется личное обращение заведующей или заместителя с пакетом доказательств.

Необходимые документы (Чек-лист для популярных услуг)

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих будущих супругов (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — 50% скидка при оплате через Госуслуги).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было).
• Согласие опекуна/родителей (если возраст 16-18 лет).

Для регистрации рождения ребенка (срок — в течение месяца):

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о рождении из роддома (форма 103/у, срок действия 1 месяц).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака, совместное заявление об установлении отцовства + паспорт отца.

Для получения дубликата свидетельства (любого вида):

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма предоставляется на месте/в ЛК Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашивает не собственник записи).

Оплата госпошлины

• Реквизиты для оплаты указаны на сайте n-vartovsk.ru в разделе «Управление ЗАГС» → «Реквизиты для оплаты госпошлины».
• Рекомендуется оплачивать через ЛК Госуслуг (автоматический расчет скидки 30-50% для большинства услуг) или приложение «Госоплата».
• Чек/квитанцию (электронную или бумажную) сохраните до получения готового документа.

Карта проезда и контакты для навигации

Здание находится на проспекте Победы, 18 (первый этаж, вход со стороны двора/боковой фасад, есть пандус для МГН).

• Ориентир: Рядом с Администрацией города, ТЦ «Аура» (неподалеку), остановка «Администрация» / «Проспект Победы».
• Координаты для навигатора (приблизительно): 60.93, 76.57
• Маршруты можно прокладывать в 2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps по запросу «Управление ЗАГС Нижневартовск».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации г. Нижневартовска, актуальные приказы, реквизиты, новости.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — запись на прием, оплата пошлины, заказ справок.
• РПГУ ХМАО-Югры — региональные услуги, специфические для округа.
• Справочники организаций: 2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru — актуальные фото входа, отзывы посетителей, точные координаты.