Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Мирный — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее учет важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, а также смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, а также важные нюансы, о которых стоит знать заранее.

Общая информация и контактные данные

Учреждение находится в ведении администрации городского округа. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного обращения (персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов частично скрыты в целях безопасности).

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации городского округа «Город Мирный» Республики Саха (Якутия).
• Юридический/Фактический адрес: г. Мирный, ул. , д. (здание администрации / отдельно стоящее здание ЗАГС — уточняйте по телефону).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —.
• Телефон отдела государственной регистрации актов гражданского состояния (прямая линия): +7 () —.
• Электронная почта (официальная): zags-mirny@*.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации).
• Официальный сайт: www.mirny.ru (раздел «Структура администрации» → «ЗАГС» или «Услуги» → «Запись на прием»).
• Режим работы приемной (график приема граждан):
  • Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (день приема руководителя/заместителя).
  • Вторник – Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00.
  • Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (сокращенный день).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

  Важно: График может меняться в праздничные периоды и в дни санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.

Основные виды предоставляемых услуг

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Полный перечень услуг доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Государственная регистрация актов гражданского состояния

1. Регистрация рождения ребенка. Срок обращения — в течение месяца со дня рождения (позднее, с указанием причин). Необходимо наличие родителей (или одного из них) с паспортами, свидетельством о рождении из роддома, заявлением.
2. Регистрация заключения брака. Подача заявления лично обоими вступающими в брак лицами. Срок регистрации, от 1 месяца до 1 года (в исключительных случаях — в день обращения или отсрочка до 2 месяцев). Возможна торжественная регистрация в праздничные дни/субботы.
3. Регистрация расторжения брака.
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей (или если один супруг объявлен безвестно отсутствующим/недееспособным/осужден к лишению свободы на срок свыше 3 лет).
   • В суде, во всех остальных случаях (решение суда направляется в ЗАГС для регистрации).
4. Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда, вступившего в законную силу.
5. Регистрация установления отцовства. Совместное заявление родителей (если не замужем), заявление отца, решение суда.
6. Регистрация смерти. В течение 3 дней со дня наступления (в исключительных случаях — до захоронения). Основание: медицинское свидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя.
7. Регистрация изменения имени. При достижении 14 лет (согласие родителей/опекунов) или в зрелом возрасте (своей волей).

Выдача документов и справок

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти, изменении имени, усыновлении.
• Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 34, справка о регистрации/не регистрации акта и т.д.), часто требуються для нотариусов, судов, консульств, восстановления прав на недвижимость.
• Выдача свидетельств с Апостилем (для использования за границей) — оформляется через ЗАГС в Министерство юстиции РСа (Якутия) или МФЦ.
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решению суда).

Дополнительные платные услуги

Стоимость устанавливается региональным законодательством (закон РСа (Якутия) «О государственной пошлине…» и тарифами на платные услуги).

• Проведение торжественной церемонии регистрации брака в операционном зале ЗАГС или выездная регистрация (в парке, ресторане, на природе).
• Фото/видеосъемка церемонии (по договору с подрядчиками или самостоятельно).
• Изготовление памятных свидетельств (в красивых обложках), медалек «За долгий совместный труд и верность семейному долгу» (юбилейные медали за 50, 60, 65, 70 лет брака).
• Ускоренное оформление документов (в установленных законом случаях).

Порядок записи на прием (Электронная очередь)

В городе Мирный действует система предварительной записи на прием через единый портал госуслуг. Личный прием без записи возможен только в ограниченных случаях (срочная регистрация смерти, получение уже готовых документов).

Алгоритм записи через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг).
2. Выберите раздел: «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС» или воспользуйтесь поиском «ЗАГС Мирный».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения», «Заявление на брак», «Получение справки»).
4. Выберите отделение: Отдел ЗАГС Администрации г.о. Мирный.
5. Выберите удобную дату и временной слот.
6. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
7. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% от базовой ставки) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/почте.
8. Получите уведомление с талоном (QR-кодом) на электронную почту и в личном кабинете.

Внимание: На прием необходимо явиться за 10-15 минут до указанного времени с паспортами (оригиналами), распечатанным талоном (или на экране телефона) и пакетом документов, требуемым для конкретной услуги.

Особенности работы и важные нюансы для жителей Мирного

Архив ЗАГС

В отделе функционирует архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города Мирный и примыкающих поселков (в т.ч. бывших поселков Алмазный, Арельный и др., в зависимости от исторической административно-территориальной принадлежности).

• Сроки хранения: записи о рождении/браке, 100 лет, о смерти — 75 лет. После истечения сроков дела переводятся в Государственный архив Республики Саха (Якутия) г. Якутск.
• Поиск записей за глубокие годы (до 1920-х, репрессированные, утерянные метрические книги) требует обращения в Госархив РСа (Якутия) или в ЗАГС места регистрации акта (если известен том/номер записи).

«Мобильный ЗАГС» и выездная регистрация

Для жителей отдаленных поселков городского округа (например, , ) и недвижимых граждан сотрудники ЗАГС организовывают выездные приемы. График выездов публикуется на сайте администрации и в местных газетах/соцсетях. Также возможна выездная регистрация брака в больнице, дома у недвижимых граждан или на природе (платная услуга).

Работа через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги (подача заявления на брак, получение дубликатов свидетельств, справок, регистрация рождения/смерти) можно получить через МФЦ г. Мирный (адрес: ул. , д. ). Это часто удобнее за счет расширенного графика работы (в т.ч. суббота) и отсутствия необходимости записываться за неделю вперед. Однако торжественная регистрация брака и внесение исправлений в записи осуществляются только в самом Отделе ЗАГС.

Госпошлины (ориентировочные базовые ставки по РФ, актуальные суммы уточняйте на Госуслугах или в кассе):

• Регистрация брака: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (на каждого супруга, через Госуслуги, 455 руб.).
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, брак, развод, перемене имени): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Внесение исправлений/изменений в запись: 350 руб.
• Выдача справки из архива: 200 руб.
• Торжественная регистрация (платная услуга): стоимость зависит от дня недели, времени и места проведения (от до руб.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, если есть основания (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из вступающих в брак, вызов на военную службу и др.). Документы-основания предоставляются вместе с заявлением.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?

Можно оформить дубликат через Госуслуги (выдача в любом ЗАГС РФ или МФЦ) или по почте (нотариально заверенное заявление + копия паспорта + квитанция об оплате).

Нужно ли менять паспорт после смены фамилии при браке?

Да, в течение 30 дней со дня регистрации брака необходимо обратиться в МВД (МФЦ) для замены паспорта РФ. За просрочку грозит штраф.

Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?

Да, если родители не состоят в браке — по совместному заявлению (можно по очереди) или заявлению одного родителя (во втором поле «Отец» ставится тире или записывается по словам матери). Если в браке, достаточно заявления одного родителя.

Как получить справку для консульства/визы (с Апостилем)?

Заказать дубликат свидетельства в ЗАГС Мирного → направить его в Министерство юстиции Республики Саха (Якутия) г. Якутск для простановки Апостиля (можно через МФЦ или почту).

Полезные советы перед визитом

1. Проверяйте документы заранее. Паспорта не должны быть просрочены (с 20 и 45 лет), порванны или с неразборчивыми печатями.
2. Оплачивайте пошлину через Госуслуги. Это экономит 30% и исключает необходимость искать квитанцию/терминал.
3. Берегите талон электронной очереди. Без него вас могут не принять в установленное время, особенно в пиковые периоды (май-июнь, сентябрь).
4. Уточняйте график в праздники. В период майских, новогодних праздников и Дня города (обычно в августе) режим работы меняется.
5. Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей 50-летней давности) лучше записаться на консультацию к старшему специалисту или руководителю отдела (Фамилия: *).

---

Резюме: Отдел ЗАГС города Мирный работает стабильно и активно внедряет электронные сервисы. Наиболее удобный путь — оформить услугу через Портал Госуслуг с предварительной записью и оплатой. Для архивных справок и сложных юридических вопросов (усыновление, установление отцовства через суд, исправление ошибок) рекомендуется личная консультация со специалистом отдела по телефону +7 () —.

Статья носит информационный характер. Официальные тарифы, графики и реквизиты подтверждайте на официальном сайте администрации г. Мирный или портале Госуслуг на день обращения.