Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по городу Саянск является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смерти и изменения имени. В рамках Года семьи, объявленного Президентом РФ Владимиром Путиным, особое внимание уделяется укреплению семейных традиций и поддержке молодых семей, что делает работу саянского ЗАГС особенно актуальной и значимой для жителей города.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контактные данные учреждения. В целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности персональные данные и контакты частично скрыты.

• Полное наименование: Отдел по городу Саянску службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
• Почтовый адрес: 666305, Иркутская область, г. Саянск, м/р Юбилейный, д. * (полный адрес: м/р Юбилейный, 65)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (395-53) * (справочно: 7 395 537 17 13)
• Официальный портал: Официальный сайт службы ЗАГС Иркутской области (раздел «Отделы» → «Отдел по г. Саянску»)
• Картографические сервисы: Яндекс.Карты, 2ГИС (поиск: «ЗАГС Саянск», «Отдел ЗАГС г. Саянск»)

Руководство отделом

На данный момент отделом руководит опытный специалист в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Руководитель отдела: Дощечкина М.Н. (Марина Николаевна)

Под ее руководством коллектив отдела не только осуществляет законодательно предусмотренные функции, но и активно участвует в патриотической и воспитательной работе, поздравляя юбиляров брачных союзов (золотые, бриллиантовые свадьбы) и вручая грамоты и медали «За любовь и верность».

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС и локальными актами управления. Обычно прием ведется в будние дни с перерывом на обед. Важно: перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал «Госуслуги», так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией;

Примерный график (требует уточнения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи)

Основные услуги и функции

Отдел по г. Саянску предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства.
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественных и обычных церемоний бракосочетания (включая выездные регистрации).
3. Регистрация расторжения брака: через органы ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация изменения имени: изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. при получении паспорта гражданина РФ).
7. Восстановление и исправление записей: восстановление утерянных записей актов гражданского состояния, исправление ошибок и неточностей (в судебном или административном порядке).
8. Выдача дубликатов свидетельств: повторная выдача документов взамен утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных.
9. Выдача архивных справок: для подтверждения фактов рождения, брака, смерти (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, восстановления гражданства и т.д.).
10. Апостилирование и легализация документов: для использования за рубежом (часто через региональное главное управление).

Особенности работы и знаменательные события

Саянский отдел ЗАГС славится своими традициями. Ежегодно в рамках акций, приуроченных к Дню семьи, любви и верности (8 июля), а также в Год семьи, проводятся торжественные мероприятия.

Пример из практики: В 2024 году руководитель отдела Марина Николаевна Дощечкина лично поздравила супружескую пару Либао Валерия Михайловича и Валентины Владимировны с золотым юбилеем (50 лет совместной жизни), вручив медаль «За любовь и верность» и почетную грамоту. Это яркий пример заботы органа ЗАГС о сохранении семейных ценностей.

Также отдел активно взаимодействует с администрацией города Саянск, профилактическими комиссиями и органами опеки и попечительства по вопросам защиты прав несовершеннолетних и установления отцовства.

Как получить услугу: пошаговая инструкция

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС».
• Выберите нужную услугу (рождение, брак, смерть и т.д.).
• Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов.
• Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выберите удобную дату и время визита в Отдел по г. Саянску (м/р Юбилейный, д. **).
• Явьтесь в указанное время с оригиналами документов для получения готовых свидетельств.

Личный визит (без предварительной записи на портале)

• Подготовьте пакет документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки и т.д. в зависимости от услуги).
• Оплатите госпошлину (через Сбербанк Онлайн, приложение «Госуслуги», терминал в отделе или банк).
• Придите в отделе по адресу: г. Саянск, м/р Юбилейный, д. ** в часы приема посетителей.
• Подайте заявление сотруднику окна приема.

По почте / через МФЦ (Мой Документы)

Часть услуг (в основном выдача дубликатов и справок) может быть оформлена через МФЦ г. Саянска или почтовым отправлением с нотариально заверенным заявлением. Уточняйте возможность в конкретном МФЦ.

Архивные фонды и справки

В отделе по г. Саянску хранятся архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории города с момента его основания (с 1970-х годов). Для получения архивной справки (например, для восстановления гражданства, оформления наследства, гениалогических исследований) необходимо:

• Подать заявление (на месте или через Госуслуги).
• Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка.
• Оплатить госпошлину за выдачу справки из архива.

Срок выдачи архивной справки обычно составляет до 30 календарных дней в сложных случаях, стандартные справки выдаются быстрее.

Важные телефоны для экстренных случаев

Если вам необходимо срочно зарегистрировать смерть (для организации похорон в кратчайшие сроки) или рождение ребенка (для получения полисов ОМС, материнского капитала), звоните по телефону дежурного сотрудника или общей линии: +7 (395-53) * *. В нерабочее время на автоинформаторе может быть указан номер дежурного регистратора.

Расположение на карте и как доехать

Здание отдела ЗАГС расположено в микрорайоне Юбилейный (часто называемый «Новый город» или 5-й микрорайон), в доме № ** по улице/проспекту, где сосредоточены администрация города и другие социальные объекты.

• Ориентир: Рядом с Администрацией г. Саянска, судом, отделением Пенсионного фонда (СФР).
• Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы, следующие в сторону м/р Юбилейный (остановка «Администрация» или «Юбилейный м/р»).
• Навигатор: Введите в поиске «ЗАГС Саянск» или координаты здания на м/р Юбилейный, 65.

Резюме

Отдел по городу Саянску службы ЗАГС Иркутской области — это современное учреждение, сочетающее строгое соблюдение законодательства с человечным отношением к каждому обратившемуся. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги») и работе предзаписи, время ожидания в очередях минимизировано. Руководитель отдела Дощечкина М.Н. и коллектив специалистов обеспечивают доступность и качество предоставляемых государственных услуг для всех жителей Саянска и прилегающих поселков.

Актуальную информацию о графике работы, стоимости госпошлинах и образцах заявлений всегда можно уточнить по телефону +7 (395-53) * * или на официальном сайте службы ЗАГС Иркутской области.