Отдел награждений является ключевым структурным подразделением Департамента организационно-контрольной работы Администрации города Новосибирска (мэрии). Его основная миссия — обеспечение организационно-технического процесса поощрения граждан, внесших значительный вклад в развитие города, а также ведомственное награждение сотрудников органов местного самоуправления. На этой странице собрана актуальная информация о работе отдела на 09 мая 2026 года.

Структура и руководство

Отдел награждений входит в состав Управления организационной работы и награждений Департамента организационно-контрольной работы. Данная иерархия позволяет координировать вопросы поощрений на высоком управленческом уровне.

Руководство Управлением организационной работы и награждений

• Должность: Заместитель начальника департамента – начальник управления
• ФИО: Ирина В
• Комната: 220 (корпус мэрии)

Руководство Отделом награждений

• Должность: Начальник отдела
• ФИО: Ксения А
• Комната: 222а (корпус мэрии)

Примечание: Фамилии должностных лиц частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности персональных данных.

Контактная информация и адрес

Прием личных обращений и телефонная консультация осуществляются по следующим реквизитам:

Режим работы и прием граждан

График работы Отдела наград и Управления организационной работы и награждений единый и соответствует стандартному распорядку дня администрации:

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 17:00
• Перерыв: ежедневно с 12:30 до 13:30
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефонам для подтверждения актуальности графика и необходимости предварительной записи на прием, а также уточнения списка требуемых документов.

Основные функции и полномочия

Деятельность Отдела награждений регламентируется положениями о поощрениях, утвержденными Советом депутатов города Новосибирска и мэром города. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Подготовка материалов к награждению государственными наградами РФ, наградами Новосибирской области и муниципальными наградами.
2. Организация работы по вручению Почетных грамот мэра города Новосибирска, Почетных знаков и иных форм поощрения.
3. Ведение учета награжденных и ведение реестров наградных документов.
4. Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения представлений о награждении.
5. Взаимодействие с федеральными органами власти, органами власти субъекта и иными организациями по вопросам награждения.
6. Организационное обеспечение заседаний наградных комиссий и совещаний при мэре города.

Согласно Положению о Почетной грамоте мэрии города Новосибирска (источник: КонсультантПлюс, документ № 465748274), повторное награждение Почетной грамотой возможно, как правило, не ранее чем через пять лет, за исключением случаев награждения за победу в конкурсах и иных оснований, установленных нормативными правовыми актами.

Нормативная правовая база

Работа отдела строится на следующих ключевых документах:

• Устав города Новосибирска.
• Решения Совета депутатов города Новосибирска об установлении муниципальных наград (Почетная грамота мэра, Почетный знак «За заслуги перед городом» и др.).
• Распоряжения и приказы Мэра города Новосибирска о награждении.
• Положения о порядке представления к награждению (утвержденные соответствующими актами).
• Федеральный закон № 76-ФЗ «О государственных наградах Российской Федерации».

Порядок обращения за награждением

Инициаторами представления к награждению, как правило, выступают:

• Руководители структурных подразделений мэрии и подведомственных учреждений (для ведомственных наград).
• Депутаты Совета депутатов города Новосибирска.
• Общественные организации, трудовые коллективы, инициативные группы граждан (для муниципальных наград).

Общий алгоритм действий:

1. Сбор пакета документов: представление (служебная записка/письмо), биографическая справка/автобиография, копии документов, удостоверяющих личность и заслуги, фото материалы, проект наградного документа.
2. Направление в Управление организационной работы и награждений (к. 220) или непосредственно в Отдел наград (к. 222а) для предварительной экспертизы комплекта.
3. Рассмотрение наградной комиссией (при необходимости).
4. Подписание наградного акта Мэром города.
5. Вручение награды в торжественной обстановке (часто приурочено к Дню города, профессиональным праздникам или знаковым датам).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли частное лицо подать заявку на награждение соседа/знакомого?

Прямое обращение физлица без поддержки организацией (общественной, трудовым коллективом, депутатом) обычно не рассматривается как основание для запуска процедуры. Необходимо найти инициатора из числа уполномоченных субъектов.

Каковы сроки рассмотрения представления?

Сроки не жестко фиксированы единым регламентом для всех видов наград, но стандартная процедура (сбор подписей, комиссия, подпись мэра) занимает от 1 до 3 месяцев. Рекомендуется подавать документы заранее (за 3–4 месяца до плановой даты вручения).

Где узнать о статусе рассмотрения моего представления?

По телефонам Отдела наград: (383) -27-*- или (383) -27—* в рабочее время.

Есть ли электронный прием обращений?

Официальный сайт мэрии (novo-sibirsk.ru) имеет раздел «Обращения граждан» (ГАС «Электронный приемная»), через который можно направить запрос в Департамент организационно-контрольной работы.

Отдел награждений мэрии Новосибирска выполняет важную социальную функцию — признание заслуг перед городом и обществом. Благодаря четкой структуре (Управление → Отдел) и установленному регламенту, процесс подготовки наградных документов проходит в организованном режиме. Для успешного прохождения процедуры ключевым фактором является грамотное оформление пакета документов инициатором представления и своевременное обращение в Отдел за консультацией по актуальным требованиям.

Информация актуальна на дату публикации: . Данные о контактах и руководителях взяты с официального сайта Администрации города Новосибирск (novo-sibirsk.ru). Персональные данные и части контактной информации маскированы в целях безопасности.