Кадровое делопроизводство — обязательная часть работы любой компании. Но содержать собственный отдел кадров в Москве дорого, поэтому всё больше предпринимателей задумываются: выгоднее ли нанять штатного специалиста или передать функции на аутсорсинг? Разберёмся, сколько стоит отдел кадров в месяц в 2026 году и какие варианты существуют.
Вариант 1. Штатный отдел кадров
Если компания решает нанять собственного кадровика, расходы складываются из нескольких статей:
- Заработная плата. Специалист по кадрам в Москве получает в среднем от 60 000 до 100 000 рублей в месяц, руководитель отдела — от 120 000 рублей.
- Налоги и страховые взносы. Плюс примерно 30% к фонду оплаты труда.
- Рабочее место. Офисное пространство, компьютер, программное обеспечение (1С, СЭД), канцелярия — ещё 10 000–30 000 рублей в месяц.
- Обучение и повышение квалификации. Законодательство меняется регулярно, курсы стоят от 5 000 рублей.
Вариант 2. Кадровый аутсорсинг
Передача кадрового делопроизводства (КДП) внешнему подрядчику, популярное решение для малого и среднего бизнеса. По данным рейтингов 2026 года, цены в Москве таковы:
- Минимальные тарифы — от 2 000 рублей в месяц (базовое ведение документации для микробизнеса, например, на площадке Профи.ру).
- Посотрудниковая оплата, от 640 рублей в месяц за одного работника (например, у компании Reliance).
- Полное кадровое сопровождение, от 10 000 до 200 000 рублей в месяц в зависимости от численности персонала и объёма услуг.
Что входит в услугу аутсорсинга отдела кадров
- Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников в полном соответствии с ТК РФ.
- Ведение трудовых книжек (в т.ч. электронных), личных дел, штатного расписания.
- Подготовка приказов, договоров, локальных нормативных актов.
- Начисление заработной платы, расчёт налогов и страховых взносов.
- Сдача отчётности в ПФР, ФНС, ФСС, Росстат.
- Воинский учёт и кадровый аудит.
Сравнение: штатный сотрудник против аутсорсинга
Аутсорсинг выгоднее, если:
- в компании менее 50–100 сотрудников;
- нет необходимости в ежедневном присутствии кадровика в офисе;
- важна защита от штрафов — ответственность за ошибки несёт подрядчик;
- нужна непрерывность процессов (без больничных и отпусков).
Штатный отдел оправдан, если:
- численность персонала превышает 100–200 человек;
- высокая текучка кадров и постоянный поток оформлений;
- специфика бизнеса требует глубокого погружения в процессы.
Как выбрать компанию по кадровому аутсорсингу в Москве
Эксперты Елизавета Лва и Елена Кокая рекомендуют обращать внимание на следующие критерии:
- Опыт и репутация. Изучите отзывы, рейтинги (топ-10 компаний Москвы публикуются ежегодно), срок работы на рынке.
- Страхование ответственности. Надёжные агентства страхуют профессиональную ответственность на случай ошибок.
- Прозрачное ценообразование. Уточните, что именно входит в тариф, нет ли скрытых доплат за «срочные» документы.
- Конфиденциальность. Подрядчик получит доступ к персональным данным сотрудников — должен быть подписан NDA.
- Гибкость. Возможность почасовой оплаты или объединения с другими компаниями для снижения стоимости.
Примеры компаний на рынке Москвы
Среди известных игроков кадрового аутсорсинга в столице:
- ВКС — HR-аутсорсинг под ключ: оформление документов, зарплата, налоги, отчётность. Телефон: +7 (495) —.
- Алгоритм24 — полная замена кадрового отдела, оформление сотрудников по законодательству. Адрес: г. Москва, ул. , д. *;
- Reliance Company — кадровое сопровождение ИП и ООО от 640 рублей в месяц за работника. Телефон: +7 (495) —**.
Содержание отдела кадров в Москве в месяц обходится от 90 000 рублей при найме штатного специалиста и от 2 000–10 000 рублей при аутсорсинге для небольших компаний. Для большинства малых и средних предприятий передача кадрового делопроизводства внешнему подрядчику — это экономия до 70% бюджета, снижение рисков штрафов и гарантия непрерывности учёта. Главное, тщательно выбрать надёжного партнёра с хорошей репутацией и прозрачными тарифами.