ФГБОУ ВО «Набережночелнинский государственный педагогический университет» (НГПУ) — один из ведущих вузов Республики Татарстан, расположенный в г․ Набережные Челны․ Качественная работа учебного заведения немыслима без слаженной деятельности кадровой службы․ В данной статье собрана актуальная информация об Отделе кадров университета: его задачах, структурном положении, режиме работы и способах связи․
Общая информация об университете и расположении подразделений
Университет имеет разветвленную структуру, включающую несколько учебных корпусов и филиалов․ Основные адреса, где размещены административно-управленческие структуры (включая Отдел кадров):
- Главный корпус (Администрация, Приемная ректора): Респ․ Татарстан, г․ Набережные Челны, ул․ им․ Низаметдинова Р․М․, д․ 2 (индекс 423806)․
- Учебный корпус №2: г․ Набережные Челны, пер․ Железнодорожников, д․ 9А․
- Индустриально-педагогический колледж (структурное подразделение): функционирует в составе НГПУ․
Примечание: Точный номер кабинета Отдела кадров в главном корпусе лучше уточнять по справочной телефону или на информационных стендах в холле 1-го этажа․
Функции и структура Отдела кадров
Отдел кадров НГПУ является структурным подразделением управления персоналом, подчиняющимся непосредственно руководителю университета (Ректору/Вице-ректору по хозяйственной части)․ Ключевые направления работы:
- Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (ППС, АХП, работники колледжа); ведение личных дел и трудовых книжек (электронных)․
- Расчет заработной платы и начислений: взаимодействие с бухгалтерией по табельному учету рабочего времени, надбавкам, выплатам за стаж, ученые степени/звания․
- Конкурсное заполнение вакантных должностей: организация конкурсных комиссий для преподавательских ставок, публикация вакансий на портале «Работа в России» и сайте вуза․
- Повышение квалификации и стажировки: учет планов обучения ППС, направление на курсы, интернатуру, аспирантуру․
- Социальные гарантии и льготы: оформление отпусков (учебных, творческих, ежегодных), материальной помощи, санаторно-курортного лечения․
- Взаимодействие с профсоюзом: согласование локальных нормативных актов, коллективного договора․
Контактная информация (справочно)
В связи с политикой конфиденциальности персональных данных работников университета, ниже приведена обобщенная контактная информация․ Прямые номера внутренних линий и фамилии ответственных специалистов (начальника отдела, старших инспекторов) частично замаскированы․
| Направление / Специалист | Телефон (код города 8552) | Email / Кабинет |
|---|---|---|
| Справочная / Общий автомат НГПУ | +7 (8552) — | Приемная: каб․ (1 корпус) |
| Начальник Отдела кадров | +7 (8552) — (доб․ ) | Каб․ * (1 корпус, ул․ Низаметдинова, 28) |
| Кадровики (ППС / АХП / Колледж) | +7 (8552) — (доб․ / *) | Каб․ / |
| Сектор расчета зарплаты / табеля | +7 (8552) — (доб․ ) | Каб․ * |
| Официальный сайт (раздел «Контакты» / «Структура») | ngpu․ru (раздел «Университет» -> «Управление» -> «Отдел кадров») | |
| Эл․ почта отдела (общая) | k*@ngpu․ru (точный адрес уточняйте на сайте) | |
Режим работы и прием посетителей
Стандартный график работы кадровых специалистов НГПУ (может варьироваться в период каникул/сессий):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
Важно: Личный прием начальника отдела и старших инспекторов часто проводится по определенным дням (например, вторник/четверг 14:00–16:00)․ Рекомендуется заранее записаться по телефону справочной или через электронную запись на сайте (если функционал доступен)․
Основные услуги для сотрудников и соискателей
Для действующих сотрудников (ППС, АХП, колледж):
- Выдача справок (2-НДФЛ, о заработке, о стаже, для банка/визы)․
- Оформление очередных отпусков, отпусков за счет будущего, неоплачиваемых․
- Продление трудовых договоров, изменение условий (ставка, должность)․
- Оформление командировок (служебных записок, заказов, авансовых отчетов, совместно с бухгалтерией)․
- Вопросы пенсионного обеспечения (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)․
Для соискателей (трудоустройство):
- Актуальные вакансии публикуются на официальном сайте НГПУ (раздел «Вакансии») и на портале trudvsem․ru․
- Порядок устройства на ставку ППС: предоставление пакета документов (диплом, удостоверение, трудовая, СНИЛС, мед․ книжка, фото) -> рассмотрение на заседании кафедры -> конкурсная комиссия -> приказ ректора․
- Контакт Сектора практик и содействия трудоустройству выпускников (для студентов/выпускников) доступен на сайте в разделе «Студенту» -> «Карьера»․
Взаимодействие с другими подразделениями
Отдел кадров тесно взаимодействует со следующими структурами вуза:
- Бухгалтерия (Экономический отдел): по вопросам начислений, удержаний, ФСС, налогов․
- Юридический отдел: по разработке ЛНА, разрешению трудовых споров, проверке договоров․
- Отдел учета и контроля исполнения поручений / Канцелярия: по документационному сопровождению приказов․
- Профсоюзный комитет: по коллективному договору, социальной защите․
- Департамент информационных технологий: по поддержке АИС «Университет», ЭДО, портала сотрудника․
Полезные советы при обращении в Отдел кадров
- Подготовьте документы заранее: для любого действия (увольнение, отпуск, справка) требуется заявление/служебная записка с подписью руководителя структурного подразделения (директора института, заведующего кафедрой)․
- Используйте ЭДО/Портал сотрудника: многие справки и заявления на отпуск можно оформить дистанционно через внутреннюю информационную систему НГПУ (требуется логин/пароль от корпоративной учетной записи)․
- Сроки выдачи справок: согласно Трудовому кодексу РФ и локальным актам — в течение 3 рабочих дней․ Срочные справки (на банк) часто делают в день обращения, если прийти в первой половине дня․
- Актуализация данных: своевременно сообщайте об изменении паспортных данных, адреса регистрации, банковских реквизитов (карты для зарплаты), контактных телефонов — это критично для расчетов и уведомлений․
Отдел кадров НГПУ выполняет стратегически важную функцию по обеспечению университета квалифицированными кадрами и поддержке социально-трудовых прав сотрудников․ Несмотря на то, что прямые контакты конкретных специалистов (Ф․И․О․, номера доб․) в открытую не публикуются в целях информационной безопасности, связаться с нужным сотрудником можно через единую справочную главной администрации по адресу: ул․ Низаметдинова Р․М․, 28 или воспользовавшись контактной формой на официальном портале ngpu․ru․
Данные актуальны на ․ Адреса, телефоны и должностные лица могут изменяться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте ФГБОУ ВО НГПУ или по телефону справочной․