Кадровая служба территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации играет ключевую роль в обеспечении деятельности управления квалифицированными специалистами. В данной статье подробно рассматриваются структура, основные направления работы, контактная информация и порядок обращения в кадровое подразделение ГУ Минюста России по СПб и ЛО.

Общие сведения о территориальном органе

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (ГУ Минюста России по СПб и ЛО) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере деятельности нотариатов, адвокатуры, органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), а также по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Административное здание управления располагается по двум основным адресам в Санкт-Петербурге:

• Исаакиевская площадь, д. 11 (историческое здание, главная приемная, руководство);
• Улица Оптиков, д. 35, к. 1, лит. А (административный корпус, структурные подразделения, прием граждан).

Официальный интернет-ресурс: spb.minjust.ru (портал госуслуг Санкт-Петербурга).

Структура кадрового подразделения

В структуре ГУ Минюста России по СПб и ЛО кадровые функции распределены между несколькими подразделениями. Центральную роль играет Отдел кадров (в некоторых реестрах и документах может фигурировать как «Отдел организации кадровой работы» или «Служба кадров»).

Основные направления деятельности:

1. Кадровое планирование и recruting: разработка штатного расписания, организация конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (ГГС), подбор специалистов в подведомственные учреждения.
2. Документальное оформление кадровых процессов: прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков, командировок, награждений и дисциплинарных взысканий.
3. Работа с личными делами: ведение дел сотрудников управления и подведомственных организаций (нотариальные палаты, ЗАГСы, архивы и др.).
4. Профессиональное развитие: организация повышения квалификации, стажировок, обучения в Филиале ВГУЮ (РПА Минюста России) — Санкт-Петербургском институте.
5. Социальная защита и льготы: обеспечение сотрудниками меры социальной поддержки, выплаты, медицинского страхования.
6. Взаимодействие с центральным аппаратом: отчетность перед Отделом по работе с кадрами центрального аппарата Минюста России (г. Москва) и Департаментом государственной службы и кадров Министерства.

Конкурсные процедуры и вакансии

Одной из важнейших функций отдела кадров является организация конкурсов на замещение вакантных должностей. Информация о конкурсах публикуется на официальном сайте ГУ Минюста и на портале «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru).

Пример недавней процедуры (по данным на 2026 год):

Объявлен конкурс на замещение 1 (одной) вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой, Гатчинского нотариального округа Ленинградской области. Организацией конкурсной комиссии, приемом документов и проведением испытаний занимается именно кадровая служба управления в взаимодействии с нотариальной палатой.

Для участия в конкурсах на должности ГГС кандидатам необходимо подготовить пакет документов (автобиография, копии документов об образовании, трудовая книжка/СТР, справка о доходах и т.д.) и подать их в Отдел кадров в установленные сроки.

Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)

Ниже приведены актуальные контакты для связи с кадровой службой управления. В соответствии с политикой защиты персональных данных, фамилии должностных лиц и внутренние добавочные номера частично замаскированы.

Порядок обращения в Отдел кадров

Для соискателей (участие в конкурсах):

• Отслеживайте раздел «Конкурсы» на сайте spb.minjust.ru.
• Подача документов: лично в приемную (ул. Оптиков, 35 к.1 лит. А или Исаакиевская пл., 11), по почте (заказным письмом с вложением) или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги).
• Консультации по заполнению анкеты и сбору пакета: по телефону Отдела кадров (см. таблицу выше).

Для действующих сотрудников (внутренние вопросы):

• Оформление отпусков, больничных, справок (2-НДФЛ, для банка/визы) — через непосредственного руководителя или напрямую в Отдел кадров (каб. *).
• Вопросы повышения квалификации: координируются с Филиалом ВГУЮ (РПА Минюста России) — Санкт-Петербургским институтом, который осуществляет подготовку юридических кадров.
• Пенсионное обеспечение, социальные выплаты — специалист Отдела кадров по соцзащите (каб. ).

Для внешних организаций (нотариальные палаты, ЗАГСы, адвокатура):

• Согласование штатных расписаний, направление кадровой отчетности — через делопроизводство управления (вх. номер ) с адресацией в Отдел кадров.

Образовательный ресурс: Филиал ВГУЮ (РПА Минюста России)

Важным партнером Отдела кадров в вопросах профессионального развития является Санкт-Петербургский институт (филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России). Данное учебное заведение находится в ведении Министерства юстиции и осуществляет:

• Подготовку кадров высшего профессионального образования (юриспруденция, гос; управление);
• Программы дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка);
• Научную и методическую поддержку деятельности территориальных органов Минюста.

Сотрудники ГУ Минюста по СПб и ЛО имеют приоритетное право на обучение в данном институте по направлению управления.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГУ Минюста по СПб и ЛО: spb.minjust.ru (разделы: «Деятельность» → «Конкурсы», «Контакты», «Структура»).
• Портал «Госслужба»: gossluzhba.gov.ru (единый реестр вакансий ГГС).
• Сайт Минюста России (центральный аппарат): minjust.gov.ru (раздел «Департамент государственной службы и кадров»).
• Карта и навигация (2ГИС/Яндекс.Карты): поиск по запросу «ГУ Минюста России по СПб и ЛО» — отображает оба корпуса (Исаакиевская пл. и ул. Оптиков) со входами, отзывами и фото.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где именно находится Отдел кадров — на Исаакиевской площади или на улице Оптиков?

Основные административные подразделения, включая Отдел кадров, как правило, размещены в административном корпусе по адресу: ул. Оптиков, д. 35, к. 1, лит. А. На Исаакиевской площади, 11 располагается руководство управления и приемная для личного приема граждан руководителем. Рекомендуется уточнить кабинет по телефону приемной перед визитом.

Вопрос: Как узнать результаты конкурса на должность нотариуса или сотрудника ЗАГСа?

Результаты заседаний конкурсных комиссий публикуются на официальном сайте ГУ Минюста в разделе «Конкурсы» в виде приказов о назначении на должность. Также уведомление направляется кандидатам индивидуально (по телефону/email, указанным в анкете).

Вопрос: Можно ли подать документы на вакансию через Госуслуги?

Да, для большинства конкурсов на ГГС предусмотрена подача заявления через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) в разделе «Работа и карьера» → «Вакансии госслужбы».

Вопрос: Куда обращаться по вопросам архива личных дел бывших сотрудников?

Архив личных дел хранится в Архиве ГУ Минюста или передается в Государственный архив Санкт-Петербурга по истечении сроков хранения. Запросы оформляются через Отдел кадров (для действующих) или через портал Госуслуг (раздел «Архивы», «Получение архивной справки») для уволенных.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Контактные телефоны, номера кабинетов и ФИО специалистов могут меняться. Для получения актуальной информации рекомендуется использовать официальный сайт spb.minjust.ru или единый справочный телефон 8 (800) -03-30-03.