Филиал Пензенского кооперативного института (ФПК) в Чите — важный образовательный центр Забайкальского края, готовящий кадры для системы потребительской кооперации и других отраслей экономики. Отдел кадров (кадровая служба) играет ключевую роль в обеспечении учебного процесса квалифицированными педагогическими и административно-хозяйственными работниками.

Основные функции отдела кадров

Деятельность отдела кадров ФПК Чита строится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами института и уставом филиала. К основным направлениям работы относятся:

• Подбор и найм персонала: организация конкурсов на замещение вакантных должностей преподавателей, мастеров производственного обучения, инженерно-технических и вспомогательных работников.
• Оформление трудовых отношений: заключение, изменение и расторжение трудовых договоров, оформление переводов, командировок, отпусков.
• Ведение кадрового делопроизводства: ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек (в электронном и бумажном виде), ведение учета рабочего времени.
• Повышение квалификации и стажировка: планирование и контроль прохождения педагогическими работниками курсов повышения квалификации (не реже 1 раза в 3 года), организация стажировок на предприятиях кооперации.
• Мотивация и стимулирование: разработка положений о премировании, выплате надбавок за ученую степень, звание, классное руководство, стаж работы.
• Охрана труда и безопасность: проведение инструктажей, оформление медосмотров, обеспечение СИЗ.
• Работа с молодежным кадровым резервом: взаимодействие со студенчеством, целевое обучение, приверзение выпускников.

Структура и ключевые сотрудники

В отделе кадров работают опытные специалисты, обеспечивающие бесперебойное ведение документации. Из соображений конфиденциальности персональные данные сотрудников частично скрыты.

Контактная информация

Для связи с отделом кадров ФПК Чита используйте следующие реквизиты. Номера телефонов и адреса электронной почты частично замаскированы для защиты от спама и несанкционированного доступа.

Процедура приема на работу (алгоритм)

1. Мониторинг вакансий: Актуальные вакансии публикуются на официальном сайте филиала в разделе «Вакансии», на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) и на информационных стендах в корпусе.
2. Подача документов: Резюме и копии документов (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка/СТД-Р, справка 2-НДФЛ, медкнижка) направляются на почту hr-recruit@fpk-chita. или вносятся лично в каб. *.
3. Рассмотрение заявки: Срок рассмотрения — до 5 рабочих дней. При положительном решении назначается собеседование с заведующим кафедрой/начальником структурного подразделения и директором филиала.
4. Конкурс (для ППС): На должности преподавателей проводится открытый конкурс (срок до 3 месяцев) с участием конкурсной комиссии.
5. Медицинский осмотр: Прохождение предварительного медосмотра (форма 086-У) за счет работодателя.
6. Оформление: Подписание трудового договора, ознакомление с локальными актами под роспись, выдача СИЗ, доступов в АСУТП/ЭИОС.

Часто запрашиваемые справки и документы

Сотрудники и бывшие работники могут заказать следующие документы через отдел кадров:

• Справка 2-НДФЛ (за год, за текущий период) — срок готовности 3 рабочих дня.
• Справка по форме банка (под требования конкретного кредитного учреждения).
• Выписка из трудовой книжки / СТД-Р (подтверждение стажа).
• Справка о месте работы и заработной плате (для визы, алиментов, судебных приставов).
• Дубликат трудовой книжки (в случае утери/порчи оригинала — по заявлению за 15 дней).
• Справка о начисленном заработке за последние 6/12 месяцев (для расчета пособий по Б/Л).

Заказ справок возможен:

• Лично у специалиста отдела кадров (каб. *).
• Через внутреннюю портал сотрудника (ЛК).
• По электронной почте kadr@fpk-chita. (скан заявления с подписью).

Нормативная база и локальные акты

Работа отдела кадров регулируется следующими документами (доступны для ознакомления в отделе кадров или на интранете):

• Устав Филиала ПКИ (ФПК Чита).
• Коллективный договор на 2024–2026 гг.
• Положение об отделе кадров (утв. приказом директора № * от ..202*).
• Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей ППС.
• Положение о премировании и материальной стимуляции работников.
• Положение о повышении квалификации педагогических работников.
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Локальные акты по охране труда (перечень работ с вредными условиями, карта СИЗ).

Важные напоминания для сотрудников

Взаимодействие с профсоюзом и ведомствами

Отдел кадров тесно сотрудничает с первичной профсоюзной организацией филиала при:

• Рассмотрении вопросов материальной помощи профсоюзным членам.
• Организации отдыха и оздоровления сотрудников и их детей (путевки в санатории, лагеря).
• Контроле за соблюдением прав работников при сокращении штата/численности.
• Распределении квот на целевое обучение и стажировку.

Также ведется отчетность перед Министерством образования и науки Забайкальского края, Рострудом (инспекция по г. Чита), Пенсионным фондом (СФР) и Налоговой инспекцией.

Статья подготовлена на основе открытых источников и типовых регламентов образовательных организаций;
Актуальные контакты и реквизиты уточняйте на официальном сайте ФПК Чита или по телефонам справочного бюро.
Данные о конкретных лицах и контактах частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и 152-ФЗ «О персональных данных».